State of Florida
State of Florida
De staat Florida is de deelstaatregering die verantwoordelijk is voor het beheer van openbare diensten en de coördinatie van programma’s in heel Florida. De departementen en agentschappen werken op het gebied van bestuur, onderwijs, gezondheidszorg, milieubescherming, vervoer en openbare veiligheid. Met werkgelegenheid in tal van functies binnen de publieke sector werft de staat Florida mensen die bijdragen aan de levering en het beheer van diensten voor gemeenschappen in de hele staat.

Accountant II – Tallahassee, Florida (op locatie)

De staat Florida zoekt een Accountant II voor het beheren van uitbetalingen, het controleren van betalingsbewijzen, betalingsaudits en het verwerken van vergoedingen binnen de Medicaid- en gezondheidszorgregelgeving. De functie zorgt ervoor dat facturen, betalingen en declaraties voor reizen voldoen aan de boekhoudkundige voorschriften van de staat.

Beschrijving

  • Boekhoudkundige werkzaamheden uitvoeren binnen de afdeling Uitbetalingen van het Bureau of Financial Services
  • De boekhoudkundige beleidsregels en procedures van het Department of Financial Services, FLAIR en AHCA volgen
  • Vergoedingen voor reizen controleren en toegewezen transacties met de Purchasing Card goedkeuren
  • Betalingen tussen instanties en niet-geboekte betalingen in FLAIR verwerken en de betalingsverwerking via MyFloridaMarketPlace ondersteunen
  • Facturen en ondersteunende documenten controleren via interne audits
  • Driedatumstempels, factuurgegevens, nalevingsvereisten en rekeningcodes verifiëren
  • Dagelijkse kwaliteitscontroles uitvoeren op betalingsbewijzen van de afdeling Uitbetalingen
  • Betalingsbewijzen boeken en archiveren volgens de procedures van het bureau
  • De ontwikkeling van een mentorprogramma ondersteunen via interne workshops
  • Vragen over reizen en betalingsbewijzen van leveranciers, programmabureaus, de Vendor Ombudsman en DFS beantwoorden
  • Betalingsverschillen en geschillen onderzoeken en oplossen
  • Het certified-forwardproces ondersteunen door betaalverplichtingen voor facturen uit voorgaande jaren of op 30 juni verschuldigde bedragen te registreren
  • Aanvullende toegewezen taken en verantwoordelijkheden uitvoeren

Vereisten

  • Minimaal twee jaar ervaring met crediteurenadministratie
  • Minimaal één jaar ervaring met Microsoft Office Suite
  • Praktische kennis van boekhoudkundige principes, praktijken en procedures
  • Vermogen om relevante boekhoudkundige regels, voorschriften, beleidsregels en procedures te interpreteren en toe te passen
  • Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden
  • Vermogen om boekhoudkundige informatie te analyseren en te interpreteren
  • Vermogen om effectieve werkrelaties op te bouwen en te onderhouden
  • Met succes afronden van staats- en nationale controles van het strafrechtelijk verleden vóór indiensttreding
  • Ondergaan van op vingerafdrukken gebaseerde controles van strafregisters door FDLE en de FBI op staats- en federaal niveau
  • Onderworpen aan drugstests bij een redelijk vermoeden
  • Pré: middelbareschooldiploma of gelijkwaardig
  • Pré: bachelor in boekhouding of een verwant vakgebied met twee jaar professionele ervaring in de boekhouding, of een gelijkwaardige combinatie van opleiding en ervaring
  • Pré: master in boekhouding of een CPA-certificaat met één jaar professionele ervaring in de boekhouding
  • Pré: minimaal één jaar ervaring met het verwerken van niet-doorlopende creditcards of Purchasing Cards via Works of een ander elektronisch webgebaseerd systeem
  • Pré: minimaal één jaar ervaring met het verwerken van reizen via STMS of een ander elektronisch webgebaseerd systeem

Voordelen

  • Zorgverzekering met individuele en gezinsdekking voor in aanmerking komende werknemers
  • Gratis levensverzekering van 25.000 dollar, met de mogelijkheid om aanvullende dekking aan te schaffen
  • Tandarts-, visus- en aanvullende verzekeringsplannen
  • Pensioenregelingen van de staat Florida met werkgeversbijdragen
  • Mogelijkheid om als nieuwe werknemer maximaal 104 uur betaald jaarlijks verlof op te bouwen
  • Mogelijkheid om elk jaar maximaal 104 uur ziekteverlof op te bouwen
  • Negen betaalde feestdagen en jaarlijks één persoonlijke feestdag
  • Mogelijkheden voor loopbaanontwikkeling
  • Vrijstellingen van collegegeld bij grote hogescholen en universiteiten in Florida
  • Mogelijkheden voor kwijtschelding van studieleningen voor in aanmerking komende werknemers
  • Mogelijkheden voor professionele opleidingen
  • Flexibele uitgavenrekeningen
  • Shared Savings Program voor geselecteerde medische diensten
  • Lagere eigen bijdragen voor geneesmiddelen op recept
  • Kortingen op gezondheid en welzijn
  • Voorkeursbehandeling voor veteranen bij indiensttreding voor in aanmerking komende kandidaten

Gerelateerde vacatures

Terracon

Projectingenieur voor sleufloze technieken

Terracon
5.001 – 10.000 Medewerkers
AdviesBouwWetenschap

Geef leiding aan advies over sleufloze engineering en bouw bij Terracon, een multidisciplinair bedrijf dat eigendom is van de medewerkers. Draag bij aan belangrijke projecten voor ondergrondse nutsvoorzieningen en waterinfrastructuur vanuit kantoren in het Midwesten.

Openen