Bang Florida là chính quyền tiểu bang chịu trách nhiệm quản lý các dịch vụ công và điều phối các chương trình trên toàn bang Florida. Các sở và cơ quan của bang hoạt động trong nhiều lĩnh vực như chính quyền, giáo dục, chăm sóc sức khỏe, bảo vệ môi trường, giao thông vận tải và an toàn công cộng. Với cơ hội việc làm trải rộng trên nhiều chức năng thuộc khu vực công, Bang Florida tuyển dụng những người hỗ trợ cung cấp và quản lý các dịch vụ cho cộng đồng trên toàn tiểu bang.
Kế toán viên II - Tallahassee, Florida (Làm việc tại cơ sở)
Bang Florida tuyển Kế toán viên II để quản lý các khoản giải ngân, rà soát chứng từ, kiểm toán thanh toán và xử lý hoàn trả cho hoạt động Medicaid và quản lý y tế. Vị trí này bảo đảm hóa đơn, thanh toán và yêu cầu công tác tuân thủ các quy định kế toán của bang.
Mô tả
- Thực hiện các chức năng kế toán trong Bộ phận Giải ngân thuộc Cục Dịch vụ Tài chính
- Tuân thủ các chính sách và quy trình kế toán của Bộ Dịch vụ Tài chính, FLAIR và AHCA
- Kiểm toán các khoản hoàn trả chi phí công tác và phê duyệt giao dịch bằng Thẻ Mua sắm theo phân công
- Xử lý các khoản thanh toán liên cơ quan và không có dự toán ràng buộc trên FLAIR, đồng thời hỗ trợ xử lý thanh toán trên MyFloridaMarketPlace
- Rà soát hóa đơn và hồ sơ kèm theo thông qua các cuộc kiểm toán nội bộ
- Xác minh dấu ngày tháng, thông tin hóa đơn, yêu cầu tuân thủ và mã tài khoản
- Hoàn thành các cuộc kiểm tra đảm bảo chất lượng hằng ngày đối với chứng từ của Bộ phận Giải ngân
- Ghi nhận và lưu trữ chứng từ theo quy trình của Cục
- Hỗ trợ xây dựng Chương trình Cố vấn thông qua các hội thảo nội bộ
- Giải đáp các câu hỏi về công tác và chứng từ từ nhà cung cấp, các văn phòng chương trình, Thanh tra viên Nhà cung cấp và DFS
- Điều tra và giải quyết các chênh lệch và tranh chấp thanh toán
- Hỗ trợ quy trình chuyển tiếp đã xác nhận bằng cách ghi nhận các khoản phải trả cho hóa đơn của năm trước hoặc các khoản đến hạn vào ngày 30 tháng 6
- Thực hiện các nhiệm vụ và trách nhiệm khác theo phân công
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm về các khoản phải trả
- Có ít nhất một năm kinh nghiệm sử dụng bộ Microsoft Office
- Có kiến thức thực tế về các nguyên tắc, thông lệ và quy trình kế toán
- Có khả năng diễn giải và áp dụng các quy tắc, quy định, chính sách và quy trình kế toán liên quan
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn viết tốt
- Có khả năng phân tích và diễn giải thông tin kế toán
- Có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ làm việc hiệu quả
- Hoàn thành đạt yêu cầu việc kiểm tra lý lịch tư pháp cấp bang và cấp quốc gia trước khi tuyển dụng
- Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ tội phạm bằng dấu vân tay cấp bang và liên bang thông qua FDLE và FBI
- Tuân theo yêu cầu xét nghiệm ma túy khi có nghi ngờ hợp lý
- Ưu tiên: Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc tương đương
- Ưu tiên: Bằng cử nhân kế toán hoặc lĩnh vực liên quan cùng hai năm kinh nghiệm kế toán chuyên môn, hoặc sự kết hợp tương đương giữa học vấn và kinh nghiệm
- Ưu tiên: Bằng thạc sĩ kế toán hoặc Chứng chỉ CPA cùng một năm kinh nghiệm kế toán chuyên môn
- Ưu tiên: Có ít nhất một năm kinh nghiệm xử lý thẻ tín dụng không quay vòng hoặc Thẻ Mua sắm qua Works hoặc một hệ thống điện tử trên nền web khác
- Ưu tiên: Có ít nhất một năm kinh nghiệm xử lý công tác qua STMS hoặc một hệ thống điện tử trên nền web khác
Phúc lợi
- Bảo hiểm y tế với phạm vi bảo hiểm cá nhân và gia đình dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Miễn phí hợp đồng bảo hiểm nhân thọ trị giá 25.000 USD, kèm lựa chọn mua thêm phạm vi bảo hiểm
- Các gói bảo hiểm nha khoa, thị lực và bảo hiểm bổ sung
- Các chương trình hưu trí của bang Florida với khoản đóng góp từ người sử dụng lao động
- Có thể được hưởng tối đa 104 giờ nghỉ phép năm có hưởng lương khi là nhân viên mới
- Có thể được hưởng tối đa 104 giờ nghỉ ốm mỗi năm
- Chín ngày nghỉ lễ có hưởng lương và một ngày nghỉ cá nhân mỗi năm
- Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp
- Được chấp nhận miễn học phí tại các trường cao đẳng và đại học lớn ở Florida
- Cơ hội xóa nợ khoản vay sinh viên dành cho nhân viên đủ điều kiện
- Cơ hội đào tạo chuyên môn
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Chương trình Chia sẻ Tiết kiệm dành cho một số dịch vụ y tế
- Giảm đồng chi trả thuốc kê đơn
- Ưu đãi giảm giá về sức khỏe và thể chất
- Quyền ưu tiên tuyển dụng dành cho cựu chiến binh đủ điều kiện