รัฐฟลอริดาเป็นหน่วยงานรัฐบาลของรัฐที่รับผิดชอบการบริหารบริการสาธารณะและประสานงานโครงการต่าง ๆ ทั่วรัฐฟลอริดา หน่วยงานและสำนักงานต่าง ๆ ของรัฐดำเนินงานครอบคลุมหลายด้าน เช่น การบริหารราชการ การศึกษา การดูแลสุขภาพ การคุ้มครองสิ่งแวดล้อม การคมนาคม และความปลอดภัยสาธารณะ ด้วยโอกาสการทำงานที่ครอบคลุมหลากหลายหน้าที่ในภาครัฐ รัฐฟลอริดาจึงเปิดรับบุคลากรที่ช่วยสนับสนุนการให้บริการและการบริหารจัดการบริการต่าง ๆ แก่ชุมชนทั่วทั้งรัฐ
นักบัญชี II - แทลลาแฮสซี รัฐฟลอริดา (ปฏิบัติงาน ณ สถานที่)
รัฐฟลอริดากำลังรับสมัครนักบัญชี II เพื่อดูแลการเบิกจ่าย การตรวจสอบใบสำคัญ การตรวจสอบการชำระเงิน และการดำเนินการเบิกคืนสำหรับงาน Medicaid และการกำกับดูแลด้านสาธารณสุขของรัฐ ตำแหน่งนี้ช่วยให้มั่นใจว่าใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และคำขอเบิกค่าเดินทางเป็นไปตามข้อกำหนดด้านบัญชีของรัฐ
รายละเอียด
- ปฏิบัติงานด้านบัญชีภายในฝ่ายเบิกจ่ายของสำนักบริการการเงิน
- ปฏิบัติตามนโยบายและขั้นตอนด้านบัญชีของกระทรวงบริการการเงิน ระบบ FLAIR และ AHCA
- ตรวจสอบการเบิกคืนค่าเดินทางและอนุมัติธุรกรรมบัตรจัดซื้อตามที่ได้รับมอบหมาย
- ดำเนินการชำระเงินระหว่างหน่วยงานและการชำระเงินที่ไม่มีภาระผูกพันใน FLAIR พร้อมสนับสนุนการดำเนินการชำระเงินผ่าน MyFloridaMarketPlace
- ตรวจสอบใบแจ้งหนี้และเอกสารประกอบผ่านการตรวจสอบภายใน
- ตรวจสอบตราประทับวันที่สามรายการ รายละเอียดใบแจ้งหนี้ ข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตาม และรหัสบัญชี
- ดำเนินการตรวจสอบประกันคุณภาพประจำวันสำหรับใบสำคัญของฝ่ายเบิกจ่าย
- บันทึกบัญชีและจัดเก็บใบสำคัญตามขั้นตอนของสำนัก
- สนับสนุนการพัฒนาโครงการพี่เลี้ยงผ่านการจัดเวิร์กช็อปภายใน
- ตอบข้อซักถามเกี่ยวกับการเดินทางและใบสำคัญจากผู้ขาย สำนักงานโครงการ ผู้ตรวจการด้านผู้ขาย และ DFS
- ตรวจสอบและแก้ไขข้อคลาดเคลื่อนและข้อพิพาทด้านการชำระเงิน
- สนับสนุนกระบวนการยกยอดที่ได้รับการรับรอง โดยบันทึกเจ้าหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ของปีก่อนหรือจำนวนเงินที่ถึงกำหนดชำระในวันที่ 30 มิถุนายน
- ปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบอื่นตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ด้านเจ้าหนี้การค้าอย่างน้อยสองปี
- มีประสบการณ์ใช้ชุดโปรแกรม Microsoft Office อย่างน้อยหนึ่งปี
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับหลักการ แนวปฏิบัติ และขั้นตอนทางบัญชี
- สามารถตีความและประยุกต์ใช้กฎ ระเบียบ นโยบาย และขั้นตอนทางบัญชีที่เกี่ยวข้อง
- มีทักษะการสื่อสารทั้งด้วยวาจาและลายลักษณ์อักษรที่ดี
- สามารถวิเคราะห์และตีความข้อมูลทางบัญชี
- สามารถสร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่มีประสิทธิผล
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมระดับรัฐและระดับประเทศก่อนเริ่มงาน
- ผ่านการตรวจสอบประวัติอาชญากรรมโดยใช้ลายนิ้วมือระดับรัฐและรัฐบาลกลางผ่าน FDLE และ FBI
- อยู่ภายใต้การตรวจสารเสพติดเมื่อมีเหตุอันควรสงสัย
- พิจารณาเป็นพิเศษ: ประกาศนียบัตรมัธยมศึกษาตอนปลายหรือเทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: ปริญญาตรีด้านบัญชีหรือสาขาที่เกี่ยวข้อง พร้อมประสบการณ์บัญชีวิชาชีพสองปี หรือการผสมผสานระหว่างการศึกษาและประสบการณ์ที่เทียบเท่า
- พิจารณาเป็นพิเศษ: ปริญญาโทด้านบัญชีหรือใบรับรอง CPA พร้อมประสบการณ์บัญชีวิชาชีพหนึ่งปี
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการดำเนินการบัตรเครดิตแบบไม่หมุนเวียนหรือบัตรจัดซื้อผ่าน Works หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บอื่น
- พิจารณาเป็นพิเศษ: มีประสบการณ์อย่างน้อยหนึ่งปีในการดำเนินการด้านการเดินทางผ่าน STMS หรือระบบอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บอื่น
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพพร้อมความคุ้มครองรายบุคคลและครอบครัวสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- กรมธรรม์ประกันชีวิตมูลค่า 25,000 ดอลลาร์สหรัฐโดยไม่มีค่าใช้จ่าย พร้อมทางเลือกซื้อความคุ้มครองเพิ่มเติม
- แผนประกันทันตกรรม ประกันสายตา และประกันเสริม
- แผนเกษียณอายุของรัฐฟลอริดาพร้อมเงินสมทบจากนายจ้าง
- มีโอกาสได้รับวันลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้างสูงสุด 104 ชั่วโมงในฐานะพนักงานใหม่
- มีโอกาสได้รับวันลาป่วยสูงสุด 104 ชั่วโมงต่อปี
- วันหยุดนักขัตฤกษ์โดยได้รับค่าจ้างเก้าวันและวันหยุดส่วนตัวหนึ่งวันต่อปี
- โอกาสก้าวหน้าในอาชีพ
- รับสิทธิ์ยกเว้นค่าเล่าเรียนจากวิทยาลัยและมหาวิทยาลัยชั้นนำในฟลอริดา
- โอกาสได้รับการยกเว้นการชำระหนี้เงินกู้นักเรียนสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- โอกาสฝึกอบรมวิชาชีพ
- บัญชีค่าใช้จ่ายยืดหยุ่น
- โครงการแบ่งปันเงินออมสำหรับบริการทางการแพทย์ที่กำหนด
- ลดค่าใช้จ่ายร่วมสำหรับยาตามใบสั่งแพทย์
- ส่วนลดด้านสุขภาพและความเป็นอยู่ที่ดี
- สิทธิพิเศษในการจ้างงานสำหรับผู้สมัครทหารผ่านศึกที่มีสิทธิ์