El Estado de Florida es el gobierno estatal responsable de administrar los servicios públicos y coordinar programas en todo Florida. Sus departamentos y agencias trabajan en ámbitos como la administración pública, la educación, la atención sanitaria, la protección del medioambiente, el transporte y la seguridad pública. Con oportunidades laborales en numerosas funciones del sector público, el Estado de Florida contrata a personas que contribuyen a prestar y gestionar servicios para las comunidades de todo el estado.
Contador II - Tallahassee, Florida (Presencial)
El estado de Florida busca un Contador II para gestionar desembolsos, revisiones de comprobantes, auditorías de pagos y procesamiento de reembolsos en sus operaciones regulatorias de Medicaid y atención médica. El puesto garantiza que las facturas, los pagos y las reclamaciones de viaje cumplan los requisitos contables estatales.
Descripción
- Gestionar funciones contables dentro de la Sección de Desembolsos de la Oficina de Servicios Financieros
- Seguir las políticas y procedimientos contables del Departamento de Servicios Financieros, FLAIR y AHCA
- Auditar reembolsos de viaje y aprobar transacciones con tarjeta de compras según se asignen
- Procesar pagos entre agencias y pagos no comprometidos en FLAIR, y apoyar el procesamiento de pagos de MyFloridaMarketPlace
- Revisar facturas y documentos justificativos mediante auditorías internas
- Verificar sellos de tres fechas, detalles de las facturas, requisitos de cumplimiento y códigos de cuenta
- Completar controles diarios de garantía de calidad de los comprobantes de la Sección de Desembolsos
- Registrar y archivar comprobantes de acuerdo con los procedimientos de la Oficina
- Apoyar el desarrollo de un Programa de Mentoría mediante talleres internos
- Responder preguntas sobre viajes y comprobantes de proveedores, oficinas de programas, el Ombudsman de Proveedores y DFS
- Investigar y resolver discrepancias y disputas de pagos
- Apoyar el proceso de arrastre certificado registrando cuentas por pagar de facturas del año anterior o importes adeudados al 30 de junio
- Realizar otras tareas y responsabilidades asignadas
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar
- Al menos un año de experiencia utilizando Microsoft Office Suite
- Conocimientos prácticos de principios, prácticas y procedimientos contables
- Capacidad para interpretar y aplicar las normas, reglamentos, políticas y procedimientos contables pertinentes
- Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita
- Capacidad para analizar e interpretar información contable
- Capacidad para establecer y mantener relaciones laborales eficaces
- Aprobación satisfactoria de verificaciones estatales y nacionales de antecedentes penales antes del empleo
- Realización de verificaciones estatales y federales de antecedentes penales basadas en huellas dactilares a través de FDLE y el FBI
- Sujeto a pruebas de detección de drogas por sospecha razonable
- Preferido: diploma de escuela secundaria o equivalente
- Preferido: licenciatura en contabilidad o un campo relacionado con dos años de experiencia profesional en contabilidad, o una combinación equivalente de educación y experiencia
- Preferido: maestría en contabilidad o certificado de CPA con un año de experiencia profesional en contabilidad
- Preferido: al menos un año de experiencia procesando tarjetas de crédito no renovables o tarjetas de compras mediante Works u otro sistema electrónico basado en la web
- Preferido: al menos un año de experiencia procesando viajes mediante STMS u otro sistema electrónico basado en la web
Beneficios
- Seguro médico con cobertura individual y familiar para empleados elegibles
- Póliza de seguro de vida gratuita de 25.000 USD, con opción de adquirir cobertura adicional
- Planes de seguro dental, oftalmológico y complementario
- Planes de jubilación del estado de Florida con contribuciones del empleador
- Posibilidad de obtener hasta 104 horas de licencia anual remunerada como empleado nuevo
- Posibilidad de obtener hasta 104 horas de licencia por enfermedad cada año
- Nueve días festivos remunerados y un día personal al año
- Oportunidades de desarrollo profesional
- Se aceptan exenciones de matrícula en importantes institutos y universidades de Florida
- Oportunidades de condonación de préstamos estudiantiles para empleados elegibles
- Oportunidades de formación profesional
- Cuentas de gastos flexibles
- Programa de Ahorros Compartidos para determinados servicios médicos
- Copagos reducidos para medicamentos con receta
- Descuentos en salud y bienestar
- Preferencia de empleo para veteranos para candidatos elegibles