O Estado da Flórida é o governo estadual responsável por administrar serviços públicos e coordenar programas em toda a Flórida. Seus departamentos e órgãos atuam em áreas como administração pública, educação, saúde, proteção ambiental, transporte e segurança pública. Com oportunidades de trabalho em diversas funções do setor público, o Estado da Flórida contrata pessoas que contribuem para a prestação e a gestão de serviços destinados às comunidades de todo o estado.
Contador II - Tallahassee, Flórida (Presencial)
O Estado da Flórida está contratando um Contador II para gerenciar desembolsos, revisões de comprovantes, auditorias de pagamentos e processamento de reembolsos em suas operações regulatórias de Medicaid e saúde. A função garante que faturas, pagamentos e solicitações de viagem sigam os requisitos contábeis estaduais.
Descrição
- Executar funções contábeis na Seção de Desembolsos do Departamento de Serviços Financeiros
- Seguir as políticas e os procedimentos contábeis do Departamento de Serviços Financeiros, do FLAIR e da AHCA
- Auditar reembolsos de viagens e aprovar transações com Cartão de Compras conforme atribuído
- Processar pagamentos entre agências e pagamentos não empenhados no FLAIR, além de apoiar o processamento de pagamentos do MyFloridaMarketPlace
- Revisar faturas e documentos comprobatórios por meio de auditorias internas
- Verificar carimbos de três datas, detalhes das faturas, requisitos de conformidade e códigos de conta
- Concluir verificações diárias de garantia de qualidade dos comprovantes da Seção de Desembolsos
- Contabilizar e arquivar comprovantes de acordo com os procedimentos do Departamento
- Apoiar o desenvolvimento de um Programa de Mentoria por meio de workshops internos
- Responder a dúvidas sobre viagens e comprovantes de fornecedores, escritórios de programas, do Ombudsman de Fornecedores e do DFS
- Investigar e resolver discrepâncias e disputas de pagamentos
- Apoiar o processo de encaminhamento certificado registrando contas a pagar de faturas de anos anteriores ou valores devidos em 30 de junho
- Executar outras tarefas e responsabilidades atribuídas
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar
- Pelo menos um ano de experiência usando o Microsoft Office Suite
- Conhecimento prático de princípios, práticas e procedimentos contábeis
- Capacidade de interpretar e aplicar regras, regulamentos, políticas e procedimentos contábeis pertinentes
- Fortes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de analisar e interpretar informações contábeis
- Capacidade de construir e manter relações de trabalho eficazes
- Conclusão bem-sucedida de verificações estaduais e nacionais de antecedentes criminais antes da contratação
- Conclusão de verificações estaduais e federais de antecedentes criminais com base em impressões digitais por meio do FDLE e do FBI
- Sujeito a testes de drogas com base em suspeita razoável
- Preferencial: diploma de ensino médio ou equivalente
- Preferencial: bacharelado em contabilidade ou área relacionada, com dois anos de experiência profissional em contabilidade, ou combinação equivalente de formação e experiência
- Preferencial: mestrado em contabilidade ou certificado de CPA, com um ano de experiência profissional em contabilidade
- Preferencial: pelo menos um ano de experiência processando cartões de crédito não rotativos ou Cartões de Compras pelo Works ou outro sistema eletrônico baseado na web
- Preferencial: pelo menos um ano de experiência processando viagens pelo STMS ou outro sistema eletrônico baseado na web
Benefícios
- Seguro de saúde com cobertura individual e familiar para funcionários elegíveis
- Apólice gratuita de seguro de vida de US$ 25.000, com opção de adquirir cobertura adicional
- Planos de seguro odontológico, oftalmológico e suplementar
- Planos de aposentadoria do Estado da Flórida com contribuições do empregador
- Possibilidade de obter até 104 horas de licença anual remunerada como novo funcionário
- Possibilidade de obter até 104 horas de licença médica por ano
- Nove feriados remunerados e um feriado pessoal por ano
- Oportunidades de progressão na carreira
- Isenções de mensalidade aceitas em importantes faculdades e universidades da Flórida
- Oportunidades de perdão de empréstimos estudantis para funcionários elegíveis
- Oportunidades de treinamento profissional
- Contas de gastos flexíveis
- Programa de Poupança Compartilhada para determinados serviços médicos
- Copagamentos reduzidos para medicamentos prescritos
- Descontos em saúde e bem-estar
- Preferência de contratação para veteranos elegíveis