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State of Florida
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BildungGesundheitswesenRegierung
Der Bundesstaat Florida ist die Staatsregierung, die für die Verwaltung öffentlicher Dienstleistungen und die Koordinierung von Programmen in ganz Florida zuständig ist. Seine Ministerien und Behörden arbeiten in Bereichen wie Verwaltung, Bildung, Gesundheitswesen, Umweltschutz, Verkehr und öffentliche Sicherheit. Mit Beschäftigungsmöglichkeiten in zahlreichen Funktionen des öffentlichen Sektors stellt der Bundesstaat Florida Menschen ein, die dazu beitragen, Dienstleistungen für Gemeinden im gesamten Bundesstaat bereitzustellen und zu verwalten.
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Stellen im Unternehmen

Buchhalter II – Tallahassee, Florida (vor Ort)

Der Bundesstaat Florida sucht eine Buchhalterin oder einen Buchhalter II für Auszahlungen, die Prüfung von Zahlungsbelegen, Zahlungskontrollen und die Bearbeitung von Erstattungen im Rahmen seiner Medicaid- und gesundheitsrechtlichen Verwaltungsaufgaben. Die Position stellt sicher, dass Rechnungen, Zahlungen und Reisekostenabrechnungen den Rechnungslegungsvorschriften des Bundesstaats entsprechen.

USVereinigte StaatenFLFloridaVor OrtVollzeitJuniorMittlere StufeKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischBuchhalter

Beschreibung

  • Buchhaltungsaufgaben innerhalb des Bereichs für Auszahlungen des Bureau of Financial Services übernehmen
  • Die Buchhaltungsrichtlinien und -verfahren des Department of Financial Services, von FLAIR und AHCA befolgen
  • Reisekostenerstattungen prüfen und zugewiesene Transaktionen mit der Purchasing Card genehmigen
  • Zahlungen zwischen Behörden und nicht gebundene Zahlungen in FLAIR bearbeiten sowie die Zahlungsabwicklung über MyFloridaMarketPlace unterstützen
  • Rechnungen und zugehörige Unterlagen im Rahmen interner Prüfungen überprüfen
  • Dreifachdatumsstempel, Rechnungsangaben, Compliance-Anforderungen und Kontencodes überprüfen
  • Tägliche Qualitätssicherungsprüfungen der Zahlungsbelege des Auszahlungsbereichs durchführen
  • Zahlungsbelege gemäß den Verfahren des Bureaus verbuchen und ablegen
  • Die Entwicklung eines Mentoringprogramms durch interne Workshops unterstützen
  • Fragen von Anbietern, Programmbüros, der Ombudsstelle für Anbieter und DFS zu Reisen und Zahlungsbelegen beantworten
  • Zahlungsabweichungen und Streitfälle untersuchen und lösen
  • Den Certified-Forward-Prozess unterstützen, indem Verbindlichkeiten aus Rechnungen des Vorjahres oder am 30. Juni fällige Beträge erfasst werden
  • Weitere zugewiesene Aufgaben und Verantwortlichkeiten übernehmen

Anforderungen

  • Mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
  • Mindestens ein Jahr Erfahrung mit der Microsoft Office Suite
  • Gute Kenntnisse der Grundsätze, Praktiken und Verfahren der Buchhaltung
  • Fähigkeit, relevante Buchhaltungsregeln, Vorschriften, Richtlinien und Verfahren zu verstehen und anzuwenden
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Buchhaltungsinformationen zu analysieren und zu interpretieren
  • Fähigkeit, wirksame berufliche Beziehungen aufzubauen und zu pflegen
  • Erfolgreiches Bestehen staatlicher und nationaler Überprüfungen der Kriminalgeschichte vor der Einstellung
  • Durch FDLE und das FBI durchgeführte staatliche und bundesstaatliche, fingerabdruckbasierte Überprüfungen der Strafregister
  • Unterliegt Drogentests bei begründetem Verdacht
  • Bevorzugt: Highschool-Abschluss oder gleichwertiger Abschluss
  • Bevorzugt: Bachelorabschluss in Buchhaltung oder einem verwandten Fach mit zwei Jahren Berufserfahrung in der Buchhaltung oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung
  • Bevorzugt: Masterabschluss in Buchhaltung oder CPA-Zertifikat mit einem Jahr Berufserfahrung in der Buchhaltung
  • Bevorzugt: Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Bearbeitung nicht revolvierender Kreditkarten oder Purchasing Cards über Works oder ein anderes elektronisches webbasiertes System
  • Bevorzugt: Mindestens ein Jahr Erfahrung in der Bearbeitung von Reisen über STMS oder ein anderes elektronisches webbasiertes System

Zusatzleistungen

  • Krankenversicherung mit Einzel- und Familienversicherung für berechtigte Beschäftigte
  • Kostenlose Lebensversicherung über 25.000 US-Dollar mit der Möglichkeit, zusätzlichen Versicherungsschutz zu erwerben
  • Zahn-, Seh- und ergänzende Versicherungspläne
  • Rentenpläne des Bundesstaats Florida mit Arbeitgeberbeiträgen
  • Möglichkeit, als neue beschäftigte Person bis zu 104 Stunden bezahlten Jahresurlaub zu erwerben
  • Möglichkeit, jedes Jahr bis zu 104 Stunden Krankheitsurlaub zu erwerben
  • Neun bezahlte Feiertage und ein persönlicher Feiertag pro Jahr
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
  • Übernahme von Studiengebühren an großen Colleges und Universitäten in Florida
  • Möglichkeiten zum Erlass von Studiendarlehen für berechtigte Beschäftigte
  • Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung
  • Flexible Ausgabenkonten
  • Shared-Savings-Programm für ausgewählte medizinische Leistungen
  • Ermäßigte Zuzahlungen für verschreibungspflichtige Medikamente
  • Rabatte für Gesundheit und Wellness
  • Veteranenvorrang bei der Einstellung für berechtigte Bewerber

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