LogoFresh Jobs Ahead
Jukebox Health
Jukebox Health
11 – 50 Karyawan
KonsultasiLayanan kesehatanLogistik
Jukebox Health membantu orang hidup dengan lebih aman dan mandiri di rumah. Layanan yang dipimpin tenaga klinis ini memadukan penilaian oleh terapis okupasi berlisensi dengan rencana keselamatan yang dipersonalisasi, modifikasi rumah, serta layanan terkait yang dilakukan oleh jaringan pemasang terverifikasi. Perusahaan bekerja sama dengan program Medicare dan Medicaid untuk memenuhi kebutuhan aksesibilitas rumah para anggotanya, dengan menggabungkan keahlian klinis dan teknologi guna mengoordinasikan perbaikan yang praktis. Jukebox Health beroperasi di bidang layanan kesehatan, konsultasi, dan logistik, dengan tim beranggotakan 11–50 orang.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Operasional Proyek Konstruksi

Koordinasikan jaringan penyedia dan proyek modifikasi rumah untuk mendukung kehidupan yang lebih aman di rumah. Kelola penjadwalan, catatan proyek, tugas klaim, dan pembaruan CRM dari penawaran hingga penyelesaian.

USAmerika Serikat
$65.000 – $75.000 / tahun
Jarak jauhPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisOperasional

Deskripsi

  • Koordinasikan portofolio proyek modifikasi rumah di suatu wilayah, dari penawaran hingga selesai.
  • Jadilah kontak utama bagi jaringan penyedia layanan Jukebox Health.
  • Tanggapi panggilan telepon dan email yang masuk, jawab pertanyaan rutin, dan teruskan masalah kepada Manajer Proyek.
  • Hubungi penyedia untuk mendapatkan penawaran.
  • Jadwalkan dan konfirmasikan tanggal mulai proyek.
  • Pantau proyek yang sedang berjalan dan segera tandai keterlambatan atau risiko.
  • Sampaikan ekspektasi, jadwal, dan kebutuhan dokumentasi kepada penyedia.
  • Bangun hubungan kerja yang kuat di seluruh jaringan penyedia.
  • Pastikan banyak proyek terus berjalan di setiap tahap.
  • Gunakan antrean operasional untuk menentukan prioritas dan langkah selanjutnya.
  • Kirim pengingat sebelum pencapaian penting dan tenggat waktu.
  • Kumpulkan dokumen penutupan, foto, dan formulir yang diperlukan.
  • Bantu memasukkan dan memproses klaim.
  • Masukkan pesanan proyek dan kelola dengan akurat.
  • Periksa keakuratan dan kelengkapan catatan sebelum pengajuan.
  • Selesaikan ketidaksesuaian dan tindak lanjuti informasi yang belum lengkap.
  • Pastikan catatan CRM tentang komunikasi dengan penyedia dan perkembangan proyek lengkap serta terbaru.
  • Berkoordinasi dengan Manajer Proyek dan tim Keterlibatan Anggota untuk mengidentifikasi risiko dan menyelesaikan masalah.
  • Koordinasikan portofolio proyek modifikasi rumah di suatu wilayah, dari penawaran hingga selesai. Jadilah kontak utama bagi jaringan penyedia layanan Jukebox Health. Tanggapi panggilan telepon dan email yang masuk, jawab pertanyaan rutin, dan teruskan masalah kepada Manajer Proyek. Hubungi penyedia untuk mendapatkan penawaran. Jadwalkan dan konfirmasikan tanggal mulai proyek. Pantau proyek yang sedang berjalan dan segera tandai keterlambatan atau risiko. Sampaikan ekspektasi, jadwal, dan kebutuhan dokumentasi kepada penyedia. Bangun hubungan kerja yang kuat di seluruh jaringan penyedia. Pastikan banyak proyek terus berjalan di setiap tahap. Gunakan antrean operasional untuk menentukan prioritas dan langkah selanjutnya. Kirim pengingat sebelum pencapaian penting dan tenggat waktu. Kumpulkan dokumen penutupan, foto, dan formulir yang diperlukan. Bantu memasukkan dan memproses klaim. Masukkan pesanan proyek dan kelola dengan akurat. Periksa keakuratan dan kelengkapan catatan sebelum pengajuan. Selesaikan ketidaksesuaian dan tindak lanjuti informasi yang belum lengkap. Pastikan catatan CRM tentang komunikasi dengan penyedia dan perkembangan proyek lengkap serta terbaru. Berkoordinasi dengan Manajer Proyek dan tim Keterlibatan Anggota untuk mengidentifikasi risiko dan menyelesaikan masalah.

Persyaratan

  • Memiliki pengalaman sedikitnya dua tahun dalam koordinasi vendor atau kontraktor, dispatch, penjadwalan, koordinasi proyek, operasional lapangan, atau peran terkait.
  • Percaya diri dan profesional saat berbicara melalui telepon, serta nyaman menangani banyak panggilan dan email dengan kontraktor, vendor, atau pemilik usaha kecil.
  • Tekun menindaklanjuti, terutama terhadap kontak yang sibuk dan lambat merespons.
  • Memiliki perhatian kuat terhadap detail dan terbukti akurat dalam memasukkan data, meninjau dokumen, atau menjalankan administrasi operasional.
  • Mampu menyeimbangkan berbagai prioritas dan tugas yang belum selesai sambil memastikan setiap detail tetap terkelola.
  • Memiliki komunikasi lisan dan tulisan yang jelas dan profesional.
  • Nyaman mempelajari platform teknologi baru dan bekerja jarak jauh.
  • Bersedia sesekali bepergian untuk acara perusahaan atau kunjungan lapangan.
  • Diutamakan: Pengalaman di bidang konstruksi, layanan rumah, renovasi, atau modifikasi aksesibilitas.
  • Diutamakan: Pengalaman memproses klaim, penagihan, atau mengelola pesanan.
  • Diutamakan: Pengalaman menggunakan Salesforce atau CRM sejenis.

Tunjangan

  • Perlindungan kesehatan, penglihatan, dan gigi yang dibiayai perusahaan.
  • Paket Rekening Tabungan Kesehatan.
  • Perlindungan disabilitas jangka pendek dan jangka panjang.
  • Asuransi jiwa dan kecelakaan diri.
  • Asuransi rawat inap.
  • Program 401(k) tersedia sejak mulai bekerja.
  • Program rujukan kandidat.
  • Cuti berbayar tanpa batas dan 11 hari libur berbayar.
  • Tunjangan $1.000 untuk biaya bekerja dari rumah.
  • Acara kerja dan pertemuan tim rutin di berbagai wilayah negara.
  • Lingkungan kerja tim yang kolaboratif.
  • Pertemuan umum bulanan.
  • Tempat kerja dengan tingkat kepercayaan tinggi.
  • Laptop perusahaan dan merchandise bermerek saat mulai bekerja.
  • Kepemilikan saham perusahaan.

Lowongan Terkait