Jukebox Health помага на хората да живеят по-безопасно и самостоятелно у дома. Клинично ръководената ѝ услуга съчетава оценки от лицензирани ерготерапевти с индивидуални планове за безопасност, адаптации на жилището и свързани услуги, извършвани от мрежа от проверени монтажници. Компанията работи със здравните планове Medicare и Medicaid, за да отговори на нуждите на техните членове от достъпност на дома, като съчетава клинична експертиза и технологии за координиране на практически подобрения. Jukebox Health развива дейност в здравеопазването, консултирането и логистиката и има екип от 11 до 50 служители.
Координатор оперативни дейности по строителни проекти
Координирайте мрежата от доставчици и проектите за адаптиране на жилища, които помагат за по-безопасен живот у дома. Управлявайте графици, проектна документация, задачи по претенции и актуализации в CRM от офертата до приключването.
Описание
- Координирайте регионално портфолио от проекти за адаптиране на жилища от офертата до завършването.
- Бъдете основното лице за контакт за мрежата от доставчици на услуги на Jukebox Health.
- Отговаряйте на входящи обаждания и имейли, разрешавайте рутинни въпроси и предавайте проблемите на ръководителя на проекта.
- Свързвайте се с доставчиците, за да получите оферти.
- Планирайте и потвърждавайте началните дати на проектите.
- Следете активните проекти и сигнализирайте своевременно за забавяния или рискове.
- Споделяйте с доставчиците очакванията, сроковете и изискванията за документация.
- Изграждайте добри работни отношения в мрежата от доставчици.
- Поддържайте напредъка на голям брой проекти през всеки етап.
- Използвайте оперативните опашки от задачи, за да определяте приоритети и следващи стъпки.
- Изпращайте напомняния преди ключови етапи и крайни срокове.
- Събирайте документи за приключване, снимки и необходимите формуляри.
- Подпомагайте въвеждането и обработването на претенции.
- Въвеждайте поръчки по проекти и ги поддържайте точни.
- Проверявайте записите за точност и пълнота преди подаване.
- Отстранявайте несъответствия и проследявайте липсващи данни.
- Поддържайте пълни и актуални записи в CRM за комуникацията с доставчиците и напредъка по проектите.
- Координирайте действията си с ръководителите на проекти и екипа за ангажиране на членовете, за да откроявате рискове и да разрешавате проблеми.
- Координирайте регионално портфолио от проекти за адаптиране на жилища от офертата до завършването. Бъдете основното лице за контакт за мрежата от доставчици на услуги на Jukebox Health. Отговаряйте на входящи обаждания и имейли, разрешавайте рутинни въпроси и предавайте проблемите на ръководителя на проекта. Свързвайте се с доставчиците, за да получите оферти. Планирайте и потвърждавайте началните дати на проектите. Следете активните проекти и сигнализирайте своевременно за забавяния или рискове. Споделяйте с доставчиците очакванията, сроковете и изискванията за документация. Изграждайте добри работни отношения в мрежата от доставчици. Поддържайте напредъка на голям брой проекти през всеки етап. Използвайте оперативните опашки от задачи, за да определяте приоритети и следващи стъпки. Изпращайте напомняния преди ключови етапи и крайни срокове. Събирайте документи за приключване, снимки и необходимите формуляри. Подпомагайте въвеждането и обработването на претенции. Въвеждайте поръчки по проекти и ги поддържайте точни. Проверявайте записите за точност и пълнота преди подаване. Отстранявайте несъответствия и проследявайте липсващи данни. Поддържайте пълни и актуални записи в CRM за комуникацията с доставчиците и напредъка по проектите. Координирайте действията си с ръководителите на проекти и екипа за ангажиране на членовете, за да откроявате рискове и да разрешавате проблеми.
Изисквания
- Най-малко две години опит в координация на доставчици или изпълнители, диспечиране, планиране, координация на проекти, теренни операции или сходна роля.
- Уверено и професионално поведение по телефона и готовност за чести разговори и имейли с изпълнители, доставчици или собственици на малък бизнес.
- Настойчиво проследяване, особено при заети контакти, които отговарят бавно.
- Внимание към детайлите и доказана точност при въвеждане на данни, преглед на документи или административни операции.
- Умение за балансиране на множество приоритети и текущи задачи, като се следят подробностите.
- Ясна и професионална устна и писмена комуникация.
- Готовност за усвояване на нови технологични платформи и работа от разстояние.
- Готовност за случайни пътувания за фирмени събития или посещения на терен.
- Предимство: Опит в строителството, услугите за дома, ремонтите или адаптациите за достъпност.
- Предимство: Опит в обработката на претенции, фактурирането или управлението на поръчки.
- Предимство: Опит със Salesforce или сравнима CRM система.
Придобивки
- Фирмата осигурява здравно, зрително и стоматологично покритие.
- Планове със здравна спестовна сметка.
- Покритие за краткосрочна и дългосрочна нетрудоспособност.
- Застраховка „Живот“ и застраховка при злополука.
- Болнична застраховка.
- План 401(k), достъпен при постъпване на работа.
- Програма за препоръчване на кандидати.
- Неограничен платен отпуск и 11 платени почивни дни.
- Стипендия от 1 000 USD за разходи за работа от дома.
- Редовни екипни срещи и събирания в цялата страна.
- Сътрудническа екипна среда.
- Ежемесечни общофирмени срещи.
- Работна среда с високо доверие.
- Фирмен лаптоп и брандирани артикули при постъпване на работа.
- Дялово участие във фирмата.