Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Employés
À but non lucratifÉducation
Lifelong Learning Administration Corporation est une organisation à but non lucratif du secteur de l’éducation, fondée en 2016, qui fournit un soutien administratif, opérationnel et programmatique aux écoles à charte et aux organisations communautaires à but non lucratif à travers les États-Unis. Ses services couvrent la gestion des programmes éducatifs, les finances, les ressources humaines et les services aux personnes, les opérations, la communication, les relations extérieures ainsi que les questions juridiques et de conformité. En prenant en charge ces fonctions essentielles, LLAC aide ses organisations partenaires à rester concentrées sur leurs missions et à accroître leur impact dans les communautés qu’elles servent.

Responsable hybride du registre scolaire – dossiers des élèves

Gérez les inscriptions, relevés de notes, crédits et dossiers des élèves des écoles publiques virtuelles d’Elev8 Online Schools en Californie. Contribuez au respect des exigences de diplôme et à la planification scolaire.

Description

  • Examine les relevés de notes reçus au regard des normes de notation, des programmes scolaires et des crédits.
  • Confirme que les crédits obtenus répondent aux exigences de diplôme.
  • Saisit dans la base de données des élèves leurs informations, notamment les résultats aux tests, les vaccinations, les documents judiciaires et autres dossiers.
  • Tient à jour les dossiers des cours, des notes et de leurs modifications, des réussites scolaires et des supports des élèves.
  • Fournit aux enseignants des informations pour la planification scolaire des élèves.
  • Signale aux administrateurs et aux conseillers les éventuels crédits manquants ou les placements inhabituels.
  • Coordonne avec d’autres écoles l’obtention des dossiers et fichiers pertinents des élèves.
  • Reçoit en entretien les futurs élèves et leurs parents avant l’inscription.
  • Traite les demandes de relevés de notes, de vérification d’emploi et d’autres informations.
  • Remplit et tient à jour les formulaires exigés par les programmes de l’État et des services sociaux.
  • Rassemble les données des élèves et prépare des rapports généraux, statistiques et spéciaux pour la direction.
  • Participe aux événements des élèves et de l’école.
  • Participe aux réunions du personnel et aux activités de développement professionnel à la demande de l’établissement.
  • Respecte les règles relatives à l’assiduité.
  • Effectue les autres tâches administratives qui lui sont confiées.

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou GED.
  • Au moins trois ans d’expérience en bureau, ou trois ans dans une école publique avec traitement des informations des élèves.
  • Expérience des bases de données d’information sur les élèves.
  • Expérience des logiciels de traitement de texte et de tableur.
  • Solides pratiques de tenue des dossiers.
  • Bonne capacité à communiquer, lire et écrire.
  • Bonnes capacités de planification et d’organisation.
  • Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
  • Capacité à collaborer avec du personnel de différents niveaux.
  • Maîtrise des outils informatiques.
  • Capacité à respecter les horaires et les délais.
  • Connaissance des codes, règlements et lois concernant l’inscription, l’obtention du diplôme et le transfert des élèves.
  • Capacité à se déplacer selon les besoins du poste.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches, à ajuster les priorités et à effectuer un travail répétitif exigeant de la précision.
  • Travail principalement en position assise, avec des efforts occasionnels pouvant atteindre 10 livres-force.

Avantages

  • Organisation du travail hybride.
  • Du lundi au vendredi, de 8 h à 16 h 30.
  • Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes en situation de handicap pendant le travail et le processus de recrutement.

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