Lifelong Learning Administration Corporation è un’organizzazione senza scopo di lucro del settore dell’istruzione, fondata nel 2016, che fornisce supporto amministrativo, operativo e programmatico a scuole charter e organizzazioni comunitarie senza scopo di lucro in tutti gli Stati Uniti. I suoi servizi comprendono la gestione dei programmi educativi, la finanza, le risorse umane e i servizi alle persone, le attività operative, la comunicazione, le relazioni esterne e gli aspetti legali e di conformità. Gestendo queste funzioni fondamentali, LLAC aiuta le organizzazioni partner a concentrarsi sulle proprie missioni e ad ampliare il loro impatto nelle comunità in cui operano.
Responsabile ibrido dei registri scolastici – fascicoli degli studenti
Gestisci iscrizioni, pagelle, crediti e fascicoli degli studenti delle scuole pubbliche virtuali di Elev8 Online Schools in California. Sostieni il rispetto dei requisiti per il diploma e la pianificazione accademica.
Descrizione
- Esamina le pagelle ricevute secondo gli standard di valutazione, i programmi scolastici e i crediti.
- Verifica che i crediti conseguiti soddisfino i requisiti per il diploma.
- Registra nel database degli studenti i dati di ciascuno, inclusi i risultati dei test, le vaccinazioni, i documenti giudiziari e altri atti.
- Mantiene i registri dei corsi, dei voti e delle relative modifiche, dei risultati accademici e dei materiali degli studenti.
- Fornisce agli insegnanti informazioni per la pianificazione accademica degli studenti.
- Segnala ad amministratori e consulenti eventuali crediti mancanti o assegnazioni insolite.
- Coordina con altre scuole il reperimento dei registri e dei fascicoli pertinenti degli studenti.
- Svolge colloqui con i potenziali studenti e i genitori prima dell’iscrizione.
- Gestisce le richieste di pagelle, verifica dell’impiego e altre informazioni.
- Compila e conserva i moduli richiesti dai programmi statali e dei servizi sociali.
- Raccoglie i dati degli studenti e prepara rapporti generali, statistici e speciali per la dirigenza.
- Partecipa agli eventi degli studenti e della scuola.
- Partecipa alle riunioni del personale e alle attività di sviluppo professionale quando richiesto.
- Rispetta le politiche di frequenza.
- Svolge altre mansioni amministrative assegnate.
Requisiti
- Diploma di scuola secondaria superiore o GED.
- Almeno tre anni di esperienza d’ufficio oppure tre anni in una scuola pubblica nell’elaborazione di informazioni sugli studenti.
- Esperienza con database di informazioni sugli studenti.
- Esperienza con software di videoscrittura e fogli di calcolo.
- Solide pratiche di archiviazione e gestione dei registri.
- Capacità efficaci di comunicazione, lettura e scrittura.
- Efficaci capacità di pianificazione e organizzazione.
- Capacità di lavorare in autonomia con supervisione minima.
- Capacità di collaborare con personale di diversi livelli.
- Competenza nell’uso delle tecnologie informatiche.
- Capacità di rispettare orari e scadenze.
- Conoscenza di codici, regolamenti e leggi relativi a iscrizione, diploma e trasferimenti degli studenti.
- Disponibilità a viaggiare secondo quanto richiesto dalle mansioni.
- Capacità di svolgere più attività, modificare le priorità e occuparsi di mansioni ripetitive che richiedono attenzione ai dettagli.
- Lavoro prevalentemente da seduti, con sforzi occasionali fino a 10 libbre-forza.
Benefit
- Modalità di lavoro ibrida.
- Dal lunedì al venerdì, dalle 8:00 alle 16:30.
- Sono previsti accomodamenti ragionevoli per le persone con disabilità durante il lavoro e il processo di selezione.