Lifelong Learning Administration Corporation on koulutusalalla toimiva voittoa tavoittelematon organisaatio, joka perustettiin vuonna 2016 ja tarjoaa hallinnollista, operatiivista ja ohjelmatukea peruskouluille sekä yhteisöjen voittoa tavoittelemattomille järjestöille eri puolilla Yhdysvaltoja. Sen palveluihin kuuluvat koulutusohjelmien hallinta, taloushallinto, henkilöstöhallinto ja henkilöstöpalvelut, operatiivinen toiminta, viestintä, ulkosuhteet sekä lakiasiat ja vaatimustenmukaisuus. Hoitamalla nämä keskeiset toiminnot LLAC auttaa kumppaniorganisaatioita keskittymään tehtäviinsä ja laajentamaan vaikutustaan palvelemissaan yhteisöissä.
Koulun opintotoimistonhoitaja – opiskelijarekisterit
Vastaa oppilaaksiotosta, opintosuoritusotteista, opintopisteistä ja opiskelijarekistereistä Elev8 Online Schoolsin Kalifornian virtuaalisissa julkisissa kouluissa. Tue valmistumiseen liittyvien vaatimusten noudattamista ja opintojen suunnittelua.
Kuvaus
- Tarkista saapuvat opintosuoritusotteet arvosanoja, opetussuunnitelmaa ja opintopisteitä koskevien vaatimusten perusteella.
- Varmista, että suoritetut opintopisteet täyttävät valmistumisvaatimukset.
- Kirjaa opiskelijatietokantaan oppilaiden tiedot, kuten testitulokset, rokotustiedot, oikeudelliset asiakirjat ja muut rekisteritiedot.
- Ylläpidä tietoja kursseista, arvosanoista ja niiden muutoksista, akateemisista saavutuksista sekä oppimateriaaleista.
- Anna opettajille tietoja oppilaiden opintojen suunnittelua varten.
- Ilmoita hallinnolle ja opinto-ohjaajille mahdollisista opintopistevajeista tai poikkeuksellisista sijoituksista.
- Koordinoi muiden koulujen kanssa asiaankuuluvien oppilastietojen ja asiakirjojen hankkimista.
- Haastattele kouluun hakevia oppilaita ja heidän vanhempiaan ennen ilmoittautumista.
- Käsittele opintosuoritusotteita, työsuhteen vahvistamista ja muita tietoja koskevia pyyntöjä.
- Täytä ja ylläpidä osavaltion ja sosiaalipalveluohjelmien edellyttämiä lomakkeita.
- Kokoa oppilastietoja ja laadi johdolle yleisiä, tilastollisia ja erityisraportteja.
- Osallistu oppilaiden ja koulun tapahtumiin.
- Osallistu pyydettäessä henkilöstökokouksiin ja ammatilliseen täydennyskoulutukseen.
- Noudata läsnäolokäytäntöjä.
- Suorita muita annettuja hallinnollisia tehtäviä.
Vaatimukset
- Lukion päättötodistus tai GED-tutkintoa vastaava pätevyys.
- Vähintään kolme vuotta toimistotyökokemusta tai kolme vuotta työkokemusta oppilastietojen käsittelystä julkisessa koulussa.
- Kokemusta opiskelijatietokantojen käytöstä.
- Kokemusta tekstinkäsittely- ja taulukkolaskentaohjelmista.
- Huolelliset arkistonpito- ja kirjaamiskäytännöt.
- Hyvät viestintä-, luku- ja kirjoitustaidot.
- Hyvät suunnittelu- ja organisointitaidot.
- Kyky työskennellä itsenäisesti vähäisellä valvonnalla.
- Kyky tehdä yhteistyötä eri tasoilla työskentelevien henkilöiden kanssa.
- Tietotekniikan hallinta.
- Kyky noudattaa aikatauluja ja määräaikoja.
- Opiskelijoiden ilmoittautumista, valmistumista ja koulusiirtoja koskevien sääntöjen, määräysten ja lakien tuntemus.
- Kyky matkustaa työtehtävien edellyttämällä tavalla.
- Kyky hoitaa useita tehtäviä, asettaa ne tärkeysjärjestykseen ja tehdä toistuvaa, yksityiskohtaisuutta vaativaa työtä.
- Työ on pääasiassa istumatyötä; siihen sisältyy ajoittain enintään noin 4,5 kilogramman voimankäyttöä.
Edut
- Hybridityöjärjestely.
- Työaika maanantaista perjantaihin klo 8.00–16.30.
- Vammaisille henkilöille voidaan järjestää kohtuullisia mukautuksia työssä ja rekrytointiprosessin aikana.