混合辦公學校註冊主任—學生紀錄
負責 Elev8 Online Schools 在加州的虛擬公立學校之入學、成績單、學分及學生紀錄管理。 支援畢業規定遵循及學業規劃。
說明
- 審核新收學生的成績單，確認其符合評分、課程及學分標準。
- 確認已取得的學分符合畢業要求。
- 在學生資訊資料庫中記錄學生詳細資料，包括考試成績、疫苗接種紀錄、法院文件及其他紀錄。
- 維護課程、成績及其異動、學業成就和學生資料的紀錄。
- 提供教師進行學生學業規劃所需的資訊。
- 發現可能的學分不足或特殊安置情況時，通知行政主管及輔導人員。
- 與其他學校協調，以取得相關學生紀錄及檔案。
- 在入學前面談有意申請的學生及家長。
- 處理成績單、在職證明及其他資訊的申請。
- 填寫並維護州政府及社會服務計畫要求的表格。
- 彙整學生資料，並為管理階層編製一般、統計及專案報告。
- 參加學生及學校活動。
- 依要求參加員工會議及專業發展活動。
- 遵守出勤政策。
- 執行指派的其他行政職務。
職位要求
- 高中畢業文憑或 GED。
- 至少三年辦公室工作經驗，或至少三年在公立學校處理學生資訊的經驗。
- 具備使用學生資訊資料庫的經驗。
- 具備使用文書處理及試算表軟體的經驗。
- 具備良好的紀錄管理習慣。
- 具備良好的溝通、閱讀及寫作能力。
- 具備良好的規劃及組織能力。
- 能在最低限度的督導下獨立工作。
- 能與不同層級的人員合作。
- 熟悉電腦科技。
- 能配合時程並按期限完成工作。
- 了解有關學生入學、畢業及轉學的規範、法規與法律。
- 能依職務需要出差。
- 能同時處理多項工作、調整任務優先順序，並執行重複且注重細節的工作。
- 工作主要為坐姿，偶爾需施力最多 10 磅。
福利待遇
- 混合辦公安排。
- 週一至週五，上午 8:00 至下午 4:30。
- 工作期間及招聘流程中，可為身心障礙人士提供合理便利。