Lifelong Learning Administration Corporation on 2016. aastal asutatud haridusvaldkonna mittetulundusühing, mis pakub Ameerika Ühendriikides tegutsevatele hartakoolidele ja kogukondlikele mittetulundusühingutele haldus-, tegevus- ja programmialast tuge. Selle teenused hõlmavad haridusprogrammide juhtimist, finantsjuhtimist, personalijuhtimist ja personaliteenuseid, tegevuste korraldamist, kommunikatsiooni, välissuhteid ning õigus- ja nõuetele vastavuse küsimusi. Neid põhifunktsioone korraldades aitab LLAC partnerorganisatsioonidel keskenduda oma missioonidele ja suurendada oma mõju teenindatavates kogukondades.
Kooli õppekorralduse spetsialist – õpilasregistrid
Korralda Elev8 Online Schools’i California virtuaalsetes avalikes koolides õppima asumist, õiendite ja ainepunktide arvestust ning õpilasregistrite haldamist. Toeta lõpetamisnõuete täitmist ja õppetöö planeerimist.
Kirjeldus
- Kontrolli saabuvaid õppeõiendeid hinnete, õppekava ja ainepunktide nõuete alusel.
- Veendu, et teenitud ainepunktid vastavad lõpetamisnõuetele.
- Sisesta õpilaste andmebaasi õpilaste andmed, sealhulgas testitulemused, vaktsineerimisandmed, kohtudokumendid ja muud registriandmed.
- Hoia ajakohasena kursuste, hinnete ja nende muudatuste, õpitulemuste ning õppematerjalide andmed.
- Jaga õpetajatega teavet õpilaste õppetöö planeerimiseks.
- Teavita kooli juhtkonda ja nõustajaid võimalikust ainepunktide puudujäägist või ebatavalisest paigutusest.
- Tee teiste koolidega koostööd asjakohaste õpilasandmete ja dokumentide hankimiseks.
- Vestle tulevaste õpilaste ja nende vanematega enne kooli vastuvõtmist.
- Käsitle õppeõiendite, töötamise kinnitamise ja muu teabe taotlusi.
- Täida ja halda osariigi ning sotsiaalteenuste programmide nõutud vorme.
- Kogu õpilasandmeid ning koosta juhtkonnale üld-, statistilisi ja eriaruandeid.
- Osale õpilaste ja kooli üritustel.
- Osale soovi korral töötajate koosolekutel ja erialasel täienduskoolitusel.
- Järgi kohaloleku põhimõtteid.
- Täida muid määratud haldusülesandeid.
Nõuded
- Keskkooli lõputunnistus või GED-tunnistus.
- Vähemalt kolm aastat kontoritöö kogemust või kolm aastat kogemust õpilasandmete töötlemisel avalikus koolis.
- Kogemus õpilaste infosüsteemide kasutamisel.
- Kogemus tekstitöötlus- ja tabelarvutustarkvaraga.
- Head dokumentide ja registrite haldamise oskused.
- Tõhus suhtlus-, lugemis- ja kirjutamisoskus.
- Head planeerimis- ja organiseerimisoskused.
- Võime töötada iseseisvalt vähese järelevalvega.
- Võime teha koostööd eri tasandite töötajatega.
- Arvutitehnoloogia valdamine.
- Võime pidada kinni graafikutest ja tähtaegadest.
- Õpilaste vastuvõttu, lõpetamist ja koolidevahelist üleminekut käsitlevate eeskirjade, määruste ja seaduste tundmine.
- Võime tööülesannete tõttu reisida.
- Võime täita mitut ülesannet, muuta nende prioriteete ning teha korduvat ja täpsust nõudvat tööd.
- Töö toimub peamiselt istudes; aeg-ajalt tuleb rakendada kuni 10 naela jõudu.
Hüved
- Hübriidtöö korraldus.
- Tööaeg esmaspäevast reedeni kell 8.00–16.30.
- Puudega inimestele on töö ajal ja värbamisprotsessis saadaval mõistlikud kohandused.