Lifelong Learning Administration Corporation es una organización sin fines de lucro del sector educativo, fundada en 2016, que proporciona apoyo administrativo, operativo y programático a escuelas concertadas y organizaciones comunitarias sin fines de lucro en todo Estados Unidos. Sus servicios abarcan la gestión de programas educativos, finanzas, recursos humanos y servicios para el personal, operaciones, comunicaciones, relaciones externas y asuntos legales y de cumplimiento normativo. Al encargarse de estas funciones esenciales, LLAC ayuda a las organizaciones asociadas a centrarse en sus misiones y ampliar su impacto en las comunidades a las que sirven.
Registrador escolar híbrido – expedientes estudiantiles
Gestiona matrículas, expedientes académicos, créditos y registros de estudiantes de las escuelas públicas virtuales de Elev8 Online Schools en California. Apoya el cumplimiento de los requisitos de graduación y la planificación académica.
Descripción
- Revisa los expedientes académicos recibidos según los estándares de calificación, currículo y créditos.
- Confirma que los créditos obtenidos cumplan los requisitos de graduación.
- Registra en la base de datos de información estudiantil los datos de cada estudiante, incluidos resultados de exámenes, vacunas, documentos judiciales y otros registros.
- Mantiene registros de cursos, calificaciones y cambios, logros académicos y materiales de los estudiantes.
- Proporciona a los docentes información para la planificación académica de los estudiantes.
- Informa a administradores y consejeros sobre posibles déficits de créditos o asignaciones inusuales.
- Coordina con otras escuelas para obtener los expedientes y archivos pertinentes de los estudiantes.
- Entrevista a futuros estudiantes y a sus padres antes de la matrícula.
- Atiende solicitudes de expedientes académicos, verificaciones de empleo y otra información.
- Completa y mantiene los formularios exigidos por programas estatales y de servicios sociales.
- Recopila datos de estudiantes y prepara informes generales, estadísticos y especiales para la dirección.
- Asiste a eventos estudiantiles y escolares.
- Participa en reuniones del personal y actividades de desarrollo profesional cuando se le solicita.
- Cumple las políticas de asistencia.
- Realiza otras tareas administrativas que se le asignen.
Requisitos
- Diploma de secundaria o GED.
- Al menos tres años de experiencia en oficina, o tres años de experiencia en una escuela pública procesando información estudiantil.
- Experiencia con bases de datos de información estudiantil.
- Experiencia con programas de procesamiento de textos y hojas de cálculo.
- Sólidas prácticas de gestión de registros.
- Habilidades eficaces de comunicación, lectura y escritura.
- Capacidad eficaz de planificación y organización.
- Capacidad para trabajar de forma independiente con supervisión mínima.
- Capacidad para colaborar con personal de distintos niveles.
- Dominio de la tecnología informática.
- Capacidad para cumplir horarios y plazos.
- Conocimiento de códigos, reglamentos y leyes relacionados con la matrícula, graduación y traslado de estudiantes.
- Capacidad para viajar cuando las funciones del puesto lo requieran.
- Capacidad para realizar varias tareas, ajustar prioridades y llevar a cabo trabajo repetitivo y minucioso.
- Trabajo principalmente sentado, con esfuerzos ocasionales de hasta 10 libras de fuerza.
Beneficios
- Modalidad de trabajo híbrida.
- De lunes a viernes, de 8:00 a. m. a 4:30 p. m.
- Se ofrecen ajustes razonables a las personas con discapacidad durante el trabajo y el proceso de contratación.