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Lifelong Learning Administration Corporation
Lifelong Learning Administration Corporation
201 – 500 Mitarbeitende
BildungGemeinnützig
Lifelong Learning Administration Corporation ist eine 2016 gegründete gemeinnützige Organisation im Bildungssektor, die Charter Schools und gemeinnützige Gemeinschaftsorganisationen in den Vereinigten Staaten administrativ, operativ und bei der Umsetzung von Programmen unterstützt. Ihr Leistungsangebot umfasst das Management von Bildungsprogrammen, Finanzen, Personal- und Mitarbeiterdienste, operative Abläufe, Kommunikation, externe Beziehungen sowie Recht und Compliance. Durch die Übernahme dieser Kernaufgaben hilft LLAC ihren Partnerorganisationen, sich auf ihre Missionen zu konzentrieren und ihre Wirkung in den von ihnen betreuten Gemeinschaften zu steigern.
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Stellen im Unternehmen

Schulverwaltungskraft für Schülerakten – hybrid

Verwalten Sie Einschreibungen, Zeugnisse, Leistungspunkte und Schülerakten für die virtuellen öffentlichen Schulen von Elev8 Online Schools in Kalifornien. Unterstützen Sie die Einhaltung der Abschlussanforderungen und die akademische Planung.

USVereinigte StaatenCAKalifornien
22 $ – 32 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischAllgemeinRegistrar

Beschreibung

  • Prüfen Sie eingehende Schülerzeugnisse anhand der Bewertungs-, Lehrplan- und Leistungspunktestandards.
  • Stellen Sie sicher, dass erworbene Leistungspunkte die Abschlussanforderungen erfüllen.
  • Erfassen Sie Schülerdaten wie Testergebnisse, Impfungen, Gerichtsdokumente und weitere Unterlagen in der Schülerdatenbank.
  • Führen Sie Aufzeichnungen zu Kursen, Noten und Änderungen, akademischen Leistungen sowie Schülerunterlagen.
  • Stellen Sie Lehrkräften Informationen für die akademische Planung der Schüler bereit.
  • Weisen Sie Schulleitungen und Beratungsfachkräfte auf mögliche Fehlbeträge bei Leistungspunkten oder ungewöhnliche Einstufungen hin.
  • Koordinieren Sie sich mit anderen Schulen, um relevante Schülerakten und Unterlagen einzuholen.
  • Führen Sie vor der Einschreibung Gespräche mit angehenden Schülern und ihren Eltern.
  • Bearbeiten Sie Anfragen zu Zeugnissen, Beschäftigungsnachweisen und weiteren Auskünften.
  • Füllen Sie Formulare aus und pflegen Sie diese, wenn sie von staatlichen Stellen oder Sozialprogrammen verlangt werden.
  • Stellen Sie Schülerdaten zusammen und erstellen Sie allgemeine, statistische und spezielle Berichte für die Schulleitung.
  • Nehmen Sie an Veranstaltungen für Schüler und Schulen teil.
  • Nehmen Sie auf Anfrage an Mitarbeiterversammlungen und Fortbildungen teil.
  • Halten Sie die Anwesenheitsrichtlinien ein.
  • Übernehmen Sie weitere zugewiesene Verwaltungsaufgaben.

Anforderungen

  • Abschluss der Highschool oder GED.
  • Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bürobereich oder drei Jahre an einer öffentlichen Schule mit der Bearbeitung von Schülerdaten.
  • Erfahrung mit Schülerdatenbanken.
  • Erfahrung mit Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationssoftware.
  • Sorgfältige Aktenführung.
  • Gute Kommunikations-, Lese- und Schreibfähigkeiten.
  • Gute Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
  • Fähigkeit, mit minimaler Aufsicht selbstständig zu arbeiten.
  • Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden auf verschiedenen Ebenen.
  • Sicherer Umgang mit Computertechnologie.
  • Fähigkeit, Zeitpläne und Fristen einzuhalten.
  • Kenntnisse der Vorschriften und Gesetze zur Einschreibung, zum Abschluss und zum Schulwechsel von Schülern.
  • Bereitschaft, bei Bedarf dienstlich zu reisen.
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, Prioritäten anzupassen und wiederkehrende, detailorientierte Arbeiten auszuführen.
  • Die Arbeit erfolgt überwiegend im Sitzen; gelegentlich ist Kraftaufwand von bis zu 10 Pfund erforderlich.

Zusatzleistungen

  • Hybrides Arbeitsmodell.
  • Montag bis Freitag, 8:00 bis 16:30 Uhr.
  • Menschen mit Behinderungen erhalten angemessene Vorkehrungen bei der Arbeit und im Einstellungsverfahren.

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