A Lifelong Learning Administration Corporation egy 2016-ban alapított, az oktatási szektorban működő nonprofit szervezet, amely adminisztratív, operatív és programtámogatást nyújt az Egyesült Államokban működő charteriskolák és közösségi nonprofit szervezetek számára. Szolgáltatásai kiterjednek az oktatási programok irányítására, a pénzügyekre, a humánerőforrás- és munkatársi szolgáltatásokra, a működésre, a kommunikációra, a külső kapcsolatokra, valamint a jogi és megfelelési területekre. Ezen alapvető funkciók átvállalásával az LLAC segíti partner szervezeteit abban, hogy küldetésükre összpontosítsanak, és növeljék a közösségekben kifejtett hatásukat.
Hibrid iskolai anyakönyvi ügyintéző – tanulói nyilvántartások
Intézze a beiratkozást, az átiratokat, a krediteket és a tanulói nyilvántartásokat az Elev8 Online Schools kaliforniai virtuális állami iskoláiban. Segítse az érettségi feltételeinek teljesítését és a tanulmányi tervezést.
Leírás
- Ellenőrizze a beérkező tanulói átiratokat az osztályozási, tantervi és kreditkövetelmények szerint.
- Igazolja, hogy a megszerzett kreditek megfelelnek az érettségi követelményeinek.
- Rögzítse a tanulói adatokat – többek között a teszteredményeket, az oltási adatokat, a bírósági dokumentumokat és egyéb iratokat – a tanulói információs adatbázisban.
- Vezesse a tanulmányi kurzusokkal, osztályzatokkal és azok módosításaival, tanulmányi eredményekkel, valamint a tanulói anyagokkal kapcsolatos nyilvántartásokat.
- Adjon tájékoztatást a tanároknak a tanulók tanulmányi tervezéséhez.
- Figyelmeztesse az adminisztrátorokat és tanácsadókat az esetleges kredit hiányokra vagy szokatlan besorolásokra.
- Egyeztessen más iskolákkal a releváns tanulói nyilvántartások és dokumentumok beszerzéséről.
- A beiratkozás előtt készítsen interjút a leendő tanulókkal és szüleikkel.
- Intézze az átiratokra, a foglalkoztatás igazolására és egyéb információkra vonatkozó kéréseket.
- Töltse ki és tartsa naprakészen az állami és szociális szolgáltatási programok által előírt űrlapokat.
- Gyűjtse össze a tanulói adatokat, és készítsen általános, statisztikai és egyedi jelentéseket a vezetőség számára.
- Vegyen részt tanulói és iskolai rendezvényeken.
- Kérésre vegyen részt munkatársi értekezleteken és szakmai továbbképzéseken.
- Tartsa be a jelenléti szabályzatot.
- Végezze el az egyéb kijelölt adminisztratív feladatokat.
Követelmények
- Középiskolai végzettség vagy GED.
- Legalább három év irodai tapasztalat, vagy három év tapasztalat tanulói adatok kezelésében állami iskolában.
- Tapasztalat tanulói információs adatbázisok használatában.
- Tapasztalat szövegszerkesztő és táblázatkezelő programok használatában.
- Gondos nyilvántartási gyakorlat.
- Hatékony kommunikációs, olvasási és íráskészség.
- Hatékony tervezési és szervezési képesség.
- Önálló munkavégzés minimális felügyelet mellett.
- Együttműködési képesség különböző beosztású munkatársakkal.
- Jártasság a számítástechnika használatában.
- A munkarendek és határidők betartásának képessége.
- A tanulói beiratkozásra, érettségire és áthelyezésre vonatkozó kódexek, szabályok és jogszabályok ismerete.
- A munkaköri feladatok által megkövetelt utazás vállalása.
- Több feladat egyidejű ellátása, a feladatok fontossági sorrendjének módosítása, valamint ismétlődő, részletekre figyelő munka végzése.
- A munka túlnyomórészt ülőmunka, időnként legfeljebb 10 font erőkifejtéssel.
Juttatások
- Hibrid munkavégzés.
- Hétfőtől péntekig, 8:00 és 16:30 között.
- A fogyatékossággal élő személyek számára észszerű alkalmazkodást biztosítanak a munkavégzés és a felvételi folyamat során.