Lifelong Learning Administration Corporation היא ארגון ללא כוונת רווח בתחום החינוך, שנוסד בשנת 2016 ומספק תמיכה מנהלית, תפעולית ותמיכה בתוכניות לבתי ספר מסוג צ'רטר ולארגונים קהילתיים ללא כוונת רווח ברחבי ארצות הברית. שירותיו כוללים ניהול תוכניות חינוכיות, כספים, משאבי אנוש ושירותי עובדים, תפעול, תקשורת, קשרי חוץ, וכן עניינים משפטיים וציות. באמצעות טיפול בפונקציות מרכזיות אלה, הארגון מסייע לארגונים השותפים להתמקד במשימותיהם ולהרחיב את השפעתם בקהילות שבהן הם פועלים.
רשם בית ספר במתכונת היברידית – רשומות תלמידים
ניהול הרשמה, גיליונות ציונים, נקודות זכות ורשומות תלמידים בבתי הספר הציבוריים המקוונים של Elev8 Online Schools בקליפורניה. תמיכה בעמידה בדרישות סיום הלימודים ובתכנון האקדמי.
תיאור
- בדיקת גיליונות ציונים שמתקבלים מתלמידים והשוואתם לתקני ציונים, תוכנית לימודים ונקודות זכות.
- וידוא שנקודות הזכות שנצברו עומדות בדרישות סיום הלימודים.
- רישום פרטי תלמידים, לרבות ציוני מבחנים, חיסונים, מסמכי בית משפט ורשומות אחרות, במסד הנתונים של מידע התלמידים.
- ניהול רשומות של קורסים, ציונים ושינויים, הישגים לימודיים וחומרי תלמידים.
- מסירת מידע למורים לצורך תכנון לימודי של תלמידים.
- עדכון מנהלים ויועצים בדבר מחסור אפשרי בנקודות זכות או שיבוצים חריגים.
- תיאום עם בתי ספר אחרים לקבלת רשומות וקבצים רלוונטיים של תלמידים.
- ריאיון תלמידים פוטנציאליים והוריהם לפני ההרשמה.
- טיפול בבקשות לגיליונות ציונים, אימות העסקה ומידע נוסף.
- מילוי טפסים הנדרשים על ידי תוכניות מדינה ותוכניות שירותים חברתיים וניהולם השוטף.
- איסוף נתוני תלמידים והכנת דוחות כלליים, סטטיסטיים ומיוחדים עבור ההנהלה.
- השתתפות באירועי תלמידים ובית ספר.
- השתתפות בישיבות צוות ובהתפתחות מקצועית לפי הצורך.
- הקפדה על מדיניות הנוכחות.
- ביצוע מטלות מנהלתיות אחרות שיוטלו במסגרת התפקיד.
דרישות
- תעודת סיום תיכון או GED.
- ניסיון משרדי של שלוש שנים לפחות, או שלוש שנות ניסיון בעיבוד מידע על תלמידים בבית ספר ציבורי.
- ניסיון בעבודה עם מסדי נתונים של מידע תלמידים.
- ניסיון בתוכנות עיבוד תמלילים וגיליונות אלקטרוניים.
- הקפדה על ניהול רשומות.
- כישורי תקשורת, קריאה וכתיבה טובים.
- יכולות תכנון וארגון טובות.
- יכולת לעבוד באופן עצמאי ובהשגחה מינימלית.
- יכולת לשתף פעולה עם עובדים בדרגים שונים.
- שליטה בטכנולוגיית מחשבים.
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים ובמועדי יעד.
- ידע בקודים, בתקנות ובחוקים הנוגעים להרשמת תלמידים, לסיום לימודים ולהעברות.
- יכולת לנסוע בהתאם לדרישות התפקיד.
- יכולת לבצע כמה משימות, להתאים את סדרי העדיפויות ולבצע עבודה חוזרת הדורשת תשומת לב לפרטים.
- העבודה מתבצעת בעיקר בישיבה, עם מאמץ מזדמן של עד 10 פאונד כוח.
הטבות
- מתכונת עבודה היברידית.
- ימים שני עד שישי, 8:00 עד 16:30.
- התאמות סבירות זמינות לאנשים עם מוגבלות במהלך העבודה ותהליך הגיוס.