
Lifelong Learning Administration Corporation เป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรในภาคการศึกษา ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 โดยให้การสนับสนุนด้านการบริหาร การดำเนินงาน และโครงการแก่โรงเรียนชาร์เตอร์และองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรชุมชนทั่วสหรัฐอเมริกา บริการขององค์กรครอบคลุมการจัดการโครงการการศึกษา การเงิน ทรัพยากรบุคคลและบริการด้านบุคลากร การดำเนินงาน การสื่อสาร กิจการภายนอก ตลอดจนกฎหมายและการปฏิบัติตามข้อกำหนด ด้วยการรับผิดชอบหน้าที่หลักเหล่านี้ LLAC ช่วยให้องค์กรพันธมิตรยังคงมุ่งเน้นภารกิจของตนและขยายผลกระทบในชุมชนที่องค์กรเหล่านั้นให้บริการ
เจ้าหน้าที่ทะเบียนนักเรียนโรงเรียนแบบไฮบริด – ดูแลประวัตินักเรียน
ดูแลการรับเข้าเรียน ใบแสดงผลการเรียน หน่วยกิต และประวัตินักเรียนของโรงเรียนรัฐบาลออนไลน์ Elev8 Online Schools ในรัฐแคลิฟอร์เนีย สนับสนุนการปฏิบัติตามเกณฑ์การสำเร็จการศึกษาและการวางแผนด้านการเรียน
รายละเอียด
- ตรวจสอบใบแสดงผลการเรียนที่ได้รับจากนักเรียนใหม่ให้สอดคล้องกับมาตรฐานการให้เกรด หลักสูตร และหน่วยกิต
- ยืนยันว่าหน่วยกิตที่ได้รับเป็นไปตามเกณฑ์การสำเร็จการศึกษา
- บันทึกข้อมูลนักเรียน รวมถึงคะแนนสอบ ประวัติการรับวัคซีน เอกสารจากศาล และประวัติอื่น ๆ ในฐานข้อมูลสารสนเทศนักเรียน
- ดูแลประวัติรายวิชา เกรดและการเปลี่ยนแปลง ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียน และเอกสารของนักเรียน
- ให้ข้อมูลแก่ครูเพื่อใช้วางแผนด้านการเรียนของนักเรียน
- แจ้งผู้บริหารและที่ปรึกษาเกี่ยวกับความเสี่ยงที่หน่วยกิตไม่ครบหรือการจัดชั้นเรียนที่ไม่เป็นไปตามปกติ
- ประสานงานกับโรงเรียนอื่นเพื่อขอประวัติและเอกสารที่เกี่ยวข้องของนักเรียน
- สัมภาษณ์นักเรียนที่สนใจสมัครและผู้ปกครองก่อนการลงทะเบียนเรียน
- ดำเนินการคำขอใบแสดงผลการเรียน การยืนยันการจ้างงาน และข้อมูลอื่น ๆ
- จัดทำและดูแลแบบฟอร์มที่จำเป็นสำหรับโครงการของรัฐและบริการสังคม
- รวบรวมข้อมูลนักเรียนและจัดทำรายงานทั่วไป รายงานสถิติ และรายงานเฉพาะเรื่องให้ฝ่ายบริหาร
- เข้าร่วมกิจกรรมของนักเรียนและโรงเรียน
- เข้าร่วมการประชุมพนักงานและการพัฒนาวิชาชีพเมื่อได้รับการร้องขอ
- ปฏิบัติตามนโยบายการลงเวลาเข้าออกงาน
- ปฏิบัติหน้าที่ธุรการอื่น ๆ ตามที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- วุฒิมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ GED
- มีประสบการณ์ทำงานสำนักงานอย่างน้อยสามปี หรือมีประสบการณ์สามปีในการจัดการข้อมูลนักเรียนในโรงเรียนรัฐบาล
- มีประสบการณ์ใช้ฐานข้อมูลสารสนเทศนักเรียน
- มีประสบการณ์ใช้โปรแกรมประมวลผลคำและสเปรดชีต
- มีแนวปฏิบัติในการจัดเก็บประวัติที่ดี
- มีทักษะการสื่อสาร การอ่าน และการเขียนอย่างมีประสิทธิภาพ
- มีความสามารถในการวางแผนและจัดระเบียบงานอย่างมีประสิทธิภาพ
- สามารถทำงานได้ด้วยตนเองโดยต้องได้รับการกำกับดูแลเพียงเล็กน้อย
- สามารถทำงานร่วมกับบุคลากรในระดับต่าง ๆ ได้
- มีความชำนาญด้านเทคโนโลยีคอมพิวเตอร์
- สามารถทำงานตามตารางและกำหนดเวลาได้
- มีความรู้เกี่ยวกับระเบียบ ข้อบังคับ และกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการรับเข้าเรียน การสำเร็จการศึกษา และการย้ายโรงเรียนของนักเรียน
- สามารถเดินทางได้ตามที่หน้าที่งานกำหนด
- สามารถทำงานหลายอย่าง ปรับลำดับความสำคัญของงาน และทำงานซ้ำ ๆ ที่ต้องใส่ใจรายละเอียดได้
- งานส่วนใหญ่อยู่ในท่านั่ง และบางครั้งต้องออกแรงไม่เกิน 10 ปอนด์
สวัสดิการ
- รูปแบบการทำงานแบบไฮบริด
- วันจันทร์ถึงวันศุกร์ เวลา 8:00 น. ถึง 16:30 น.
- มีการปรับสิ่งอำนวยความสะดวกตามความเหมาะสมสำหรับผู้พิการระหว่างการทำงานและกระบวนการจ้างงาน