混合办公学校注册主任—学生档案
负责 Elev8 Online Schools 在加州的虚拟公立学校的入学、成绩单、学分和学生档案管理。 支持毕业合规审查和学业规划。
描述
- 审核新收学生成绩单，确认其符合评分、课程和学分标准。
- 确认已修学分符合毕业要求。
- 在学生信息数据库中记录学生详情，包括考试成绩、免疫接种记录、法院文件及其他档案。
- 维护课程、成绩及其变更、学业成就和学生材料的记录。
- 向教师提供学生学业规划所需的信息。
- 发现可能的学分不足或异常安置情况时，提醒管理人员和辅导员。
- 与其他学校协调，获取相关学生记录和档案。
- 在入学前面谈有意申请的学生及其家长。
- 处理成绩单、就业证明及其他信息的申请。
- 填写并维护州政府及社会服务项目要求的表格。
- 汇总学生数据，并为管理层编制常规、统计和专项报告。
- 参加学生和学校活动。
- 按要求参加员工会议和专业发展活动。
- 遵守出勤政策。
- 完成分配的其他行政工作。
任职要求
- 高中毕业文凭或 GED。
- 至少三年办公室工作经验，或至少三年在公立学校处理学生信息的经验。
- 有使用学生信息数据库的经验。
- 有使用文字处理和电子表格软件的经验。
- 具备良好的档案记录管理习惯。
- 具备有效的沟通、阅读和写作能力。
- 具备有效的计划和组织能力。
- 能够在尽量少的监督下独立工作。
- 能够与不同层级的工作人员协作。
- 熟练使用计算机技术。
- 能够按计划和截止日期完成工作。
- 了解有关学生入学、毕业和转学的规范、条例及法律。
- 能够根据工作职责需要出差。
- 能够同时处理多项任务、调整工作优先级，并完成重复性、注重细节的工作。
- 工作以坐姿为主，偶尔需要施加最多 10 磅力。
福利待遇
- 混合办公安排。
- 周一至周五，上午 8:00 至下午 4:30。
- 工作期间及招聘过程中，可为残障人士提供合理便利。