A Lifelong Learning Administration Corporation é uma organização sem fins lucrativos do setor educacional, fundada em 2016, que oferece suporte administrativo, operacional e programático a escolas charter e organizações comunitárias sem fins lucrativos em todos os Estados Unidos. Seus serviços abrangem gestão de programas educacionais, finanças, recursos humanos e serviços para pessoas, operações, comunicação, relações externas e questões jurídicas e de conformidade. Ao cuidar dessas funções essenciais, a LLAC ajuda as organizações parceiras a se concentrarem em suas missões e ampliarem seu impacto nas comunidades que atendem.
Responsável híbrido pelo registro escolar – registros dos estudantes
Gerencie matrículas, históricos escolares, créditos e registros de estudantes das escolas públicas virtuais da Elev8 Online Schools na Califórnia. Apoie o cumprimento dos requisitos para a formatura e o planejamento acadêmico.
Descrição
- Analise os históricos escolares recebidos de acordo com os padrões de notas, currículo e créditos.
- Confirme se os créditos obtidos atendem aos requisitos para a formatura.
- Registre no banco de dados de informações dos estudantes os dados de cada estudante, incluindo resultados de testes, imunizações, documentos judiciais e outros registros.
- Mantenha registros de disciplinas, notas e alterações, realizações acadêmicas e materiais dos estudantes.
- Forneça aos professores informações para o planejamento acadêmico dos estudantes.
- Alerta administradores e orientadores sobre possíveis déficits de créditos ou alocações incomuns.
- Coordene com outras escolas a obtenção de registros e arquivos relevantes dos estudantes.
- Entreviste futuros estudantes e seus pais antes da matrícula.
- Atenda a solicitações de históricos escolares, verificação de emprego e outras informações.
- Preencha e mantenha formulários exigidos por programas estaduais e de serviços sociais.
- Reúna dados dos estudantes e prepare relatórios gerais, estatísticos e especiais para a gestão.
- Participe de eventos dos estudantes e da escola.
- Participe de reuniões da equipe e de atividades de desenvolvimento profissional quando solicitado.
- Siga as políticas de frequência.
- Execute outras tarefas administrativas que forem atribuídas.
Requisitos
- Diploma de ensino médio ou GED.
- Pelo menos três anos de experiência em escritório ou três anos em uma escola pública lidando com o processamento de informações dos estudantes.
- Experiência com bancos de dados de informações dos estudantes.
- Experiência com softwares de processamento de texto e planilhas.
- Boas práticas de manutenção de registros.
- Habilidades eficazes de comunicação, leitura e escrita.
- Boa capacidade de planejamento e organização.
- Capacidade de trabalhar de forma independente, com supervisão mínima.
- Capacidade de colaborar com profissionais de diferentes níveis.
- Proficiência em tecnologia da informação.
- Capacidade de cumprir horários e prazos.
- Conhecimento de códigos, regulamentos e leis relativos à matrícula, formatura e transferência de estudantes.
- Capacidade de viajar conforme exigido pelas atribuições do cargo.
- Capacidade de executar várias tarefas, ajustar prioridades e realizar trabalho repetitivo que exige atenção aos detalhes.
- Trabalho realizado principalmente sentado, com esforço ocasional de até 10 libras de força.
Benefícios
- Modalidade de trabalho híbrida.
- De segunda a sexta-feira, das 8h às 16h30.
- Acomodações razoáveis estão disponíveis para pessoas com deficiência durante o trabalho e o processo seletivo.