Lifelong Learning Administration Corporation là một tổ chức phi lợi nhuận trong lĩnh vực giáo dục, được thành lập vào năm 2016, cung cấp dịch vụ hỗ trợ hành chính, vận hành và chương trình cho các trường charter và tổ chức phi lợi nhuận cộng đồng trên khắp Hoa Kỳ. Các dịch vụ của tổ chức bao gồm quản lý chương trình giáo dục, tài chính, nhân sự và dịch vụ nhân sự, vận hành, truyền thông, quan hệ đối ngoại, pháp lý và tuân thủ. Bằng cách đảm nhận những chức năng cốt lõi này, LLAC giúp các tổ chức đối tác tập trung vào sứ mệnh của mình và mở rộng tác động tại những cộng đồng mà họ phục vụ.
Nhân viên quản lý hồ sơ học sinh trường học kết hợp
Quản lý tuyển sinh, bảng điểm, tín chỉ và hồ sơ học sinh cho các trường công trực tuyến Elev8 Online Schools tại California. Hỗ trợ tuân thủ điều kiện tốt nghiệp và lập kế hoạch học tập.
Mô tả
- Đối chiếu bảng điểm học sinh mới với các tiêu chuẩn về chấm điểm, chương trình học và tín chỉ.
- Xác nhận số tín chỉ đã tích lũy đáp ứng điều kiện tốt nghiệp.
- Nhập thông tin học sinh, gồm điểm thi, hồ sơ tiêm chủng, tài liệu tòa án và các hồ sơ khác, vào cơ sở dữ liệu thông tin học sinh.
- Lưu giữ hồ sơ về môn học, điểm số và các thay đổi, thành tích học tập và tài liệu của học sinh.
- Cung cấp cho giáo viên thông tin phục vụ việc lập kế hoạch học tập cho học sinh.
- Thông báo cho quản lý và cố vấn học đường về nguy cơ thiếu tín chỉ hoặc xếp lớp bất thường.
- Phối hợp với các trường khác để nhận hồ sơ và tài liệu liên quan của học sinh.
- Phỏng vấn học sinh tiềm năng và phụ huynh trước khi nhập học.
- Xử lý yêu cầu cấp bảng điểm, xác minh việc làm và cung cấp thông tin khác.
- Hoàn tất và lưu giữ các biểu mẫu theo yêu cầu của chương trình cấp bang và dịch vụ xã hội.
- Tổng hợp dữ liệu học sinh và chuẩn bị báo cáo tổng quan, thống kê và chuyên đề cho ban quản lý.
- Tham dự các sự kiện của học sinh và nhà trường.
- Tham gia họp nhân viên và các hoạt động phát triển chuyên môn khi được yêu cầu.
- Tuân thủ chính sách chấm công.
- Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác được giao.
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông hoặc có chứng chỉ GED.
- Có ít nhất ba năm kinh nghiệm văn phòng hoặc ba năm xử lý thông tin học sinh tại trường công.
- Có kinh nghiệm sử dụng cơ sở dữ liệu thông tin học sinh.
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm soạn thảo văn bản và bảng tính.
- Có phương pháp lưu trữ hồ sơ tốt.
- Có kỹ năng giao tiếp, đọc hiểu và viết hiệu quả.
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc hiệu quả.
- Có khả năng làm việc độc lập với sự giám sát tối thiểu.
- Có khả năng phối hợp với nhân sự ở nhiều cấp khác nhau.
- Thành thạo công nghệ máy tính.
- Có khả năng đáp ứng lịch trình và thời hạn.
- Hiểu biết về các quy tắc, quy định và luật liên quan đến tuyển sinh, tốt nghiệp và chuyển trường của học sinh.
- Có khả năng đi lại khi nhiệm vụ công việc yêu cầu.
- Có khả năng xử lý nhiều việc, điều chỉnh thứ tự ưu tiên và thực hiện công việc lặp lại, đòi hỏi chú ý đến chi tiết.
- Công việc chủ yếu ở tư thế ngồi, đôi khi cần dùng lực tối đa 10 pound.
Phúc lợi
- Hình thức làm việc kết hợp tại nhà và tại nơi làm việc.
- Thứ Hai đến thứ Sáu, từ 8:00 sáng đến 4:30 chiều.
- Có thể bố trí điều chỉnh hợp lý cho người khuyết tật trong công việc và quy trình tuyển dụng.