Lifelong Learning Administration Corporation je nezisková organizácia pôsobiaca v oblasti vzdelávania, ktorá bola založená v roku 2016 a poskytuje administratívnu, prevádzkovú a programovú podporu charterovým školám a komunitným neziskovým organizáciám v Spojených štátoch. Jej služby zahŕňajú riadenie vzdelávacích programov, financie, ľudské zdroje a služby pre zamestnancov, prevádzku, komunikáciu, vzťahy s verejnosťou a externými partnermi, ako aj právne a compliance služby. Správou týchto kľúčových oblastí LLAC pomáha partnerským organizáciám sústrediť sa na svoje poslanie a rozširovať svoj vplyv v komunitách, ktorým slúžia.
Hybridný školský registrátor – študentské záznamy
Spravujte zápis, výpisy známok, kredity a študentské záznamy vo virtuálnych verejných školách Elev8 Online Schools v Kalifornii. Podporujte dodržiavanie podmienok absolvovania školy a plánovanie štúdia.
Popis
- Kontrolujte prichádzajúce výpisy známok študentov podľa štandardov hodnotenia, učebných osnov a kreditov.
- Overujte, či získané kredity spĺňajú požiadavky na ukončenie školy.
- Zaznamenávajte údaje o študentoch vrátane výsledkov testov, očkovaní, súdnych dokumentov a ďalších záznamov do databázy študentských informácií.
- Veďte záznamy o absolvovaných predmetoch, známkach a ich zmenách, akademických úspechoch a študijných materiáloch.
- Poskytujte učiteľom informácie na plánovanie štúdia študentov.
- Upozorňujte administrátorov a poradcov na možné nedostatky kreditov alebo nezvyčajné zaradenie do ročníka.
- Koordinujte s ostatnými školami získavanie relevantných študentských záznamov a spisov.
- Pred zápisom uskutočňujte rozhovory s budúcimi študentmi a ich rodičmi.
- Vybavujte žiadosti o výpisy známok, potvrdenia o zamestnaní a ďalšie informácie.
- Vyplňujte a spravujte formuláre požadované štátnymi a sociálnymi programami.
- Zhromažďujte údaje o študentoch a pripravujte všeobecné, štatistické a osobitné správy pre vedenie.
- Zúčastňujte sa na podujatiach študentov a školy.
- Podľa potreby sa zúčastňujte na pracovných poradách a profesijnom rozvoji.
- Dodržiavajte pravidlá dochádzky.
- Vykonávajte ďalšie pridelené administratívne úlohy.
Požiadavky
- Ukončené stredoškolské vzdelanie alebo GED.
- Aspoň tri roky kancelárskej praxe alebo tri roky praxe na verejnej škole so spracúvaním študentských informácií.
- Skúsenosti s databázami študentských informácií.
- Skúsenosti so softvérom na spracovanie textu a tabuľkovými procesormi.
- Dôsledné postupy pri vedení záznamov.
- Dobré komunikačné, čitateľské a písomné zručnosti.
- Dobré plánovacie a organizačné schopnosti.
- Schopnosť pracovať samostatne s minimálnym dohľadom.
- Schopnosť spolupracovať s pracovníkmi na rôznych úrovniach.
- Znalosť práce s počítačovými technológiami.
- Schopnosť dodržiavať harmonogramy a termíny.
- Znalosť predpisov, pravidiel a zákonov týkajúcich sa zápisu študentov, ukončenia štúdia a prestupov.
- Schopnosť cestovať podľa požiadaviek pracovných úloh.
- Schopnosť zvládať viac úloh, meniť ich priority a vykonávať opakovanú prácu vyžadujúcu dôraz na detaily.
- Práca prevažne v sede s občasnou potrebou vyvinúť silu do 10 libier.
Benefity
- Hybridný spôsob práce.
- Pondelok až piatok, od 8:00 do 16:30.
- Počas práce a prijímacieho procesu sú k dispozícii primerané úpravy pre osoby so zdravotným postihnutím.