Lifelong Learning Administration Corporationは、教育分野で活動する非営利団体です。2016年に設立され、米国各地のチャータースクールや地域の非営利団体に、管理、運営、プログラム支援を提供しています。サービスは、教育プログラムの管理、財務、人事・ピープルサービス、運営、コミュニケーション、対外関係、法務・コンプライアンスに及びます。これらの中核機能を担うことで、LLACはパートナー組織がそれぞれの使命に集中し、活動する地域社会への影響を広げられるよう支援しています。
ハイブリッド勤務の学校登録担当—生徒記録
カリフォルニア州にある Elev8 Online Schools のオンライン公立学校で、入学手続き、成績証明書、単位、生徒記録を管理します。 卒業要件の遵守と学業計画を支援します。
仕事内容
- 新入生の成績証明書を確認し、評価、カリキュラム、単位の基準に照らして審査する。
- 取得済みの単位が卒業要件を満たしていることを確認する。
- 試験結果、予防接種記録、裁判所書類などを含む生徒の詳細情報を生徒情報データベースに登録する。
- 履修科目、成績とその変更、学業上の成果、生徒資料の記録を管理する。
- 生徒の学業計画に必要な情報を教員に提供する。
- 単位不足の可能性や通常と異なる配置について、管理者とカウンセラーに知らせる。
- 他校と連携し、関連する生徒記録やファイルを入手する。
- 入学前に入学希望者と保護者の面談を行う。
- 成績証明書、在職証明などの情報請求に対応する。
- 州および社会福祉プログラムで必要とされる書類を作成し、管理する。
- 生徒データを集計し、管理者向けの一般報告、統計報告、特別報告を作成する。
- 生徒および学校の行事に参加する。
- 依頼に応じて職員会議や能力開発研修に参加する。
- 出勤に関する方針を遵守する。
- 割り当てられたその他の事務業務を行う。
応募要件
- 高校卒業資格または GED。
- 事務職の経験が3年以上、または公立学校で生徒情報処理を担当した経験が3年以上あること。
- 生徒情報データベースの使用経験。
- ワープロソフトおよび表計算ソフトの使用経験。
- 適切な記録管理の実践力。
- 効果的なコミュニケーション、読解、文章作成能力。
- 効果的な計画立案力と組織力。
- 最小限の監督のもとで自立して働く能力。
- さまざまな職位の職員と協力する能力。
- コンピューター技術に習熟していること。
- スケジュールと期限を守る能力。
- 生徒の入学、卒業、転校に関する規定、規則、法律の知識。
- 業務上必要な出張に対応できること。
- 複数の業務を同時に進め、優先順位を調整し、反復的で細部への注意が必要な作業を行う能力。
- 座って行う作業が中心で、時折最大10ポンドの力を加える作業がある。
福利厚生
- ハイブリッド勤務制度。
- 月曜日から金曜日、午前8時から午後4時30分まで。
- 勤務中および採用手続きにおいて、障害のある方には合理的配慮を提供します。