USA TODAY Network
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201 – 500 Employés
B2BMarketingMédias

USA TODAY Network est la branche nationale de médias et de publicité de USA TODAY Co., qui réunit des publications locales et nationales ainsi que des services marketing pour les entreprises. Son offre comprend la publicité numérique et imprimée, le publipostage, le contenu de marque, le marketing à la performance, la vidéo, le SEO, le merchandising et des solutions de marketplace en libre-service.

Le réseau associe la portée des audiences locales à l’envergure nationale, en s’appuyant sur une technologie fondée sur les données, des services créatifs, des événements et une plateforme alimentée par l’IA pour accompagner des campagnes dans des secteurs tels que l’automobile, les voyages, la finance, l’éducation et l’amélioration de l’habitat.

Responsable des opérations événementielles - USA TODAY Network (Hybride)

Dirigez la planification et la réalisation d’événements communautaires d’endurance pour USA TODAY Network Ventures. Coordonnez les autorisations, les fournisseurs, les sites, les inventaires, les budgets et les opérations sur place.

Description

  • Planifier et réaliser les opérations des événements attribués, de la signature du contrat à la clôture finale
  • Coordonner les opérations des courses, notamment les calendriers, les plans des sites, les tracés des parcours, les mesures de sécurité publique et les plans de stationnement
  • Diriger la planification de l’aménagement du parcours et du site, l’installation et le démontage, ainsi que l’exécution de l’événement sur place
  • Gérer les inventaires des événements, notamment le matériel, les éléments de marque, les supports de communication, les fournitures d’inscription et le matériel destiné aux bénévoles
  • Obtenir et tenir à jour les dossiers des permis et autorisations requis
  • Compiler et soumettre des cartes, des documents et des pièces justificatives aux municipalités, aux organismes et aux partenaires
  • Établir et entretenir des relations de travail avec les autorités locales, les organismes publics et les partenaires externes
  • Rechercher et gérer les fournisseurs et les prestataires, notamment la prise de contact, l’évaluation des devis, la négociation et le suivi
  • Suivre les accords avec les fournisseurs, les livrables et les paiements
  • Contribuer aux budgets des événements en identifiant des possibilités d’économies et d’améliorations opérationnelles
  • Collaborer avec les équipes Marketing, Bénévolat, Service client et les autres équipes internes
  • Contribuer aux programmes de marketing et d’engagement communautaire
  • Soutenir les activations communautaires, les salons et les événements promotionnels
  • Tenir à jour les bases de données de contacts de la communauté et des partenaires et contribuer aux programmes de services événementiels
  • Diriger les opérations sur place et contribuer au développement à long terme des événements

Exigences

  • Au moins 1 à 3 ans d’expérience dans les opérations événementielles, les courses ou les événements en direct
  • Une expérience des événements sportifs ou d’endurance en extérieur est souhaitée
  • Très grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets et échéances
  • Solides compétences en communication orale et écrite, notamment en service client
  • Solides compétences analytiques, organisationnelles et en résolution de problèmes
  • Capacité démontrée à diriger et à collaborer entre différentes fonctions
  • Capacité à soulever ou à transporter jusqu’à 50 livres
  • Disponibilité pour voyager selon les besoins
  • Disponibilité les week-ends et sur des horaires de travail non traditionnels
  • Horaires flexibles pour soutenir les calendriers de production des événements

Avantages

  • Environnement de travail principalement à distance
  • Présence occasionnelle au bureau selon les besoins
  • Environ 50 % de déplacements au cours de l’année
  • Horaires de week-end et non traditionnels alignés sur les calendriers des événements

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