USA TODAY Network — национальное медиа- и рекламное подразделение USA TODAY Co., объединяющее местные и национальные издания с маркетинговыми услугами для бизнеса. Его предложение включает цифровую и печатную рекламу, прямую рассылку, брендированный контент, маркетинг эффективности, видеоматериалы, SEO, мерчандайзинг и решения для самостоятельного размещения на торговой площадке.
Сеть сочетает охват местной аудитории с национальным масштабом, используя технологии на основе данных, креативные услуги, мероприятия и платформу с поддержкой искусственного интеллекта для реализации кампаний в таких сферах, как автомобилестроение, туризм, финансы, образование и обустройство дома.
Менеджер по операционной деятельности мероприятий — сеть USA TODAY (гибридный формат)
Руководите планированием и проведением общественных мероприятий на выносливость для USA TODAY Network Ventures. Координируйте разрешения, поставщиков, площадки, инвентарь, бюджеты и работу на месте проведения.
Описание
- Планировать и выполнять операционные задачи назначенных мероприятий от подписания договора до окончательного закрытия
- Координировать операционную деятельность забегов, включая расписания, планы площадок, схемы трасс, меры общественной безопасности и планы парковки
- Руководить планированием схем трасс и площадок, монтажом и демонтажом, а также проведением мероприятий на месте
- Управлять инвентарём мероприятий, включая оборудование, брендированные материалы, рекламно-информационные материалы, принадлежности для регистрации и материалы для волонтёров
- Получать необходимые разрешения и согласования, а также вести соответствующие записи
- Составлять и подавать карты, документацию и сопутствующие материалы муниципалитетам, ведомствам и партнёрам
- Выстраивать и поддерживать рабочие отношения с местными органами власти, государственными учреждениями и внешними партнёрами
- Подбирать и контролировать поставщиков и подрядчиков, включая поиск, оценку предложений, переговоры и надзор
- Контролировать договоры с поставщиками, выполнение обязательств и платежи
- Помогать в подготовке бюджетов мероприятий, выявляя возможности для экономии и улучшения операционной деятельности
- Взаимодействовать с отделами маркетинга, работы с волонтёрами, обслуживания клиентов и другими внутренними командами
- Участвовать в маркетинговых программах и инициативах по взаимодействию с сообществом
- Поддерживать общественные активации, выставки и рекламные мероприятия
- Вести базы контактов сообщества и партнёров, а также помогать в реализации программ по организации удобств на мероприятиях
- Руководить работой на месте проведения и участвовать в долгосрочном развитии мероприятий
Требования
- От 1 до 3 лет опыта в операционной деятельности мероприятий, забегов или массовых мероприятий
- Предпочтителен опыт проведения спортивных мероприятий на открытом воздухе или мероприятий на выносливость
- Высокая внимательность к деталям и способность вести несколько проектов и соблюдать сроки
- Отличные навыки устной и письменной коммуникации, включая обслуживание клиентов
- Развитые аналитические, организационные навыки и навыки решения проблем
- Подтверждённая способность руководить и сотрудничать с разными подразделениями
- Способность поднимать или переносить до 50 фунтов
- Готовность к необходимым поездкам
- Готовность работать по выходным и в нестандартные часы
- Гибкий график для поддержки сроков подготовки мероприятий
Преимущества
- Преимущественно удалённый формат работы
- Периодическое присутствие в офисе по мере необходимости
- Около 50% поездок в течение года
- Работа по выходным и в нестандартные часы в соответствии с расписанием мероприятий