USA TODAY Network on USA TODAY Co:n valtakunnallinen media- ja mainontayksikkö, joka kokoaa yhteen paikalliset ja valtakunnalliset julkaisut sekä yrityksille suunnatut markkinointipalvelut. Sen tarjontaan kuuluvat digitaalinen ja painettu mainonta, suoramarkkinointi, brändätty sisältö, tulospohjainen markkinointi, video, hakukoneoptimointi, myynninedistäminen ja itsepalveluna toimivat markkinapaikkaratkaisut.
Verkosto yhdistää paikallisen yleisötavoittavuuden valtakunnalliseen mittakaavaan ja hyödyntää datavetoista teknologiaa, luovia palveluja, tapahtumia sekä tekoälypohjaista alustaa kampanjoiden tukemiseen muun muassa autoilun, matkailun, rahoituksen, koulutuksen ja kodinparannuksen aloilla.
Tapahtumatuotannon päällikkö – USA TODAY Network (hybridi)
Johda USA TODAY Network Venturesin yhteisölähtöisten kestävyystapahtumien suunnittelua ja toteutusta. Koordinoi lupia, toimittajia, tapahtumapaikkoja, varastoja, budjetteja ja paikan päällä tapahtuvaa toimintaa.
Yhdysvallat65 000 $ – 70 000 $ / vuosi
HybridityöKokoaikainenJuniorTutkintoa ei vaaditaVaadittu Kieli: englantiTapahtumatKuvaus
- Suunnittele ja toteuta nimettyjen tapahtumien operatiivinen työ sopimuksen allekirjoittamisesta lopulliseen päätökseen
- Koordinoi kilpailujen toimintaa, mukaan lukien aikataulut, tapahtumapaikkasuunnitelmat, reittisuunnitelmat, yleisöturvallisuustoimet ja pysäköintisuunnitelmat
- Johda reittien ja tapahtumapaikkojen suunnittelua, tavaroiden sisään- ja uloskuljetuksia sekä tapahtumien toteutusta paikan päällä
- Hallinnoi tapahtumien varastoja, kuten välineitä, brändimateriaaleja, oheismateriaaleja, ilmoittautumistarvikkeita ja vapaaehtoismateriaaleja
- Hanki tarvittavat luvat ja hyväksynnät sekä ylläpidä niihin liittyviä asiakirjoja
- Kokoa ja toimita kartat, asiakirjat ja tukimateriaalit kunnille, viranomaisille ja yhteistyökumppaneille
- Rakenna ja ylläpidä toimivia suhteita paikallishallintoon, julkisiin viranomaisiin ja ulkoisiin yhteistyökumppaneihin
- Etsi ja hallinnoi toimittajia ja urakoitsijoita, mukaan lukien yhteydenotot, tarjousten arviointi, neuvottelut ja valvonta
- Seuraa toimittajasopimuksia, toimituksia ja maksuliikennettä
- Avusta tapahtumabudjettien hallinnassa ja tunnista samalla säästömahdollisuuksia sekä toiminnan parannuskohteita
- Tee yhteistyötä markkinointi-, vapaaehtois-, asiakaspalvelu- ja muiden sisäisten tiimien kanssa
- Osallistu markkinointi- ja yhteisövuorovaikutusohjelmiin
- Tue yhteisötapahtumia, messuja ja markkinointitapahtumia
- Ylläpidä yhteisöjen ja yhteistyökumppaneiden yhteystietokantoja ja avusta tapahtumien oheispalveluohjelmissa
- Johda tapahtumien toimintaa paikan päällä ja osallistu niiden pitkän aikavälin kehittämiseen
Vaatimukset
- Vähintään 1–3 vuoden kokemus tapahtuma-, kilpailu- tai live-tapahtumatuotannosta
- Kokemus ulkona järjestettävistä urheilu- tai kestävyystapahtumista katsotaan eduksi
- Olet erittäin huolellinen ja pystyt hallitsemaan useita projekteja ja määräaikoja
- Erinomaiset suulliset ja kirjalliset viestintätaidot, mukaan lukien asiakaspalvelu
- Vahvat analyyttiset, organisointi- ja ongelmanratkaisutaidot
- Osoitettu kyky johtaa ja tehdä yhteistyötä eri toimintojen välillä
- Kyky nostaa tai kantaa enintään 50 paunaa
- Valmius matkustaa tarpeen mukaan
- Valmius työskennellä viikonloppuisin ja epätyypillisinä työaikoina
- Joustava työaikojen järjestely tapahtumatuotannon aikataulujen tukemiseksi
Edut
- Pääasiassa etätyöhön perustuva työympäristö
- Satunnaista työskentelyä toimistolla tarpeen mukaan
- Matkustamista noin 50 prosenttia vuodesta
- Viikonloppu- ja epätyypillisiä työaikoja tapahtumien aikataulujen mukaisesti