USA TODAY Network
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201 – 500 Empleados
B2BMarketingMedios

USA TODAY Network es el área nacional de medios y publicidad de USA TODAY Co., que reúne publicaciones locales y nacionales con servicios de marketing para empresas. Su oferta abarca publicidad digital y en prensa, correo directo, contenido de marca, marketing de rendimiento, vídeo, SEO, merchandising y soluciones de marketplace de autoservicio.

La red combina el alcance de las audiencias locales con la escala nacional y utiliza tecnología basada en datos, servicios creativos, eventos y una plataforma impulsada por IA para apoyar campañas en sectores como la automoción, los viajes, las finanzas, la educación y las mejoras del hogar.

Gerente de Operaciones de Eventos - USA TODAY Network (Híbrido)

Lidera la planificación y ejecución de eventos comunitarios de resistencia para USA TODAY Network Ventures. Coordina permisos, proveedores, sedes, inventarios, presupuestos y operaciones en el lugar.

Descripción

  • Planificar y ejecutar el trabajo operativo de los eventos asignados desde la firma del contrato hasta el cierre final
  • Coordinar las operaciones de las carreras, incluidos los cronogramas, los planes del sitio, los diseños de los recorridos, las medidas de seguridad pública y los planes de estacionamiento
  • Dirigir la planificación de la distribución del recorrido y del sitio, el montaje y desmontaje, y la ejecución del evento en el lugar
  • Gestionar los inventarios de eventos, como equipos, materiales de marca, materiales promocionales, suministros de inscripción y materiales para voluntarios
  • Obtener y mantener registros de los permisos y aprobaciones necesarios
  • Recopilar y presentar mapas, documentación y materiales de respaldo a municipios, organismos y socios
  • Establecer y mantener relaciones de trabajo con jurisdicciones locales, organismos públicos y socios externos
  • Buscar y gestionar proveedores y contratistas, incluido el contacto inicial, la evaluación de presupuestos, la negociación y la supervisión
  • Supervisar los acuerdos con proveedores, las entregas y la actividad de pagos
  • Ayudar con los presupuestos de los eventos, identificando oportunidades de ahorro y mejoras operativas
  • Colaborar con los equipos de Marketing, Voluntariado, Atención al Cliente y otros equipos internos
  • Contribuir a programas de marketing y participación comunitaria
  • Apoyar activaciones comunitarias, exposiciones y eventos promocionales
  • Mantener bases de datos de contactos de la comunidad y los socios, y ayudar con los programas de servicios para eventos
  • Liderar las operaciones en el lugar y contribuir al desarrollo a largo plazo de los eventos

Requisitos

  • Al menos 1–3 años de experiencia en operaciones de eventos, carreras o eventos en vivo
  • Se prefiere experiencia con eventos deportivos o de resistencia al aire libre
  • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar varios proyectos y plazos
  • Sólidas habilidades de comunicación verbal y escrita, incluida la atención al cliente
  • Sólidas habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas
  • Capacidad demostrada para liderar y colaborar entre distintas funciones
  • Capacidad para levantar o transportar hasta 50 libras
  • Disponibilidad para viajar cuando sea necesario
  • Disponibilidad para trabajar fines de semana y horarios no tradicionales
  • Flexibilidad de horarios para apoyar los cronogramas de producción de eventos

Beneficios

  • Entorno de trabajo principalmente remoto
  • Asistencia ocasional a la oficina cuando sea necesario
  • Aproximadamente un 50 % de viajes durante el año
  • Horarios de fin de semana y no tradicionales adaptados a los calendarios de eventos

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