USA TODAY Network คือธุรกิจสื่อและโฆษณาระดับประเทศของ USA TODAY Co. ซึ่งรวบรวมสื่อสิ่งพิมพ์ท้องถิ่นและระดับประเทศเข้ากับบริการการตลาดสำหรับธุรกิจ บริการต่าง ๆ ครอบคลุมโฆษณาดิจิทัลและสิ่งพิมพ์ ไดเร็กต์เมล เนื้อหาสร้างแบรนด์ การตลาดแบบวัดผลได้ วิดีโอ SEO สินค้าที่ระลึก และโซลูชันตลาดกลางแบบบริการตนเอง
Network ผสานการเข้าถึงผู้ชมในท้องถิ่นเข้ากับขนาดการดำเนินงานระดับประเทศ โดยใช้เทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูล บริการสร้างสรรค์ อีเวนต์ และแพลตฟอร์มที่ขับเคลื่อนด้วย AI เพื่อสนับสนุนแคมเปญในหลากหลายภาคส่วน เช่น ยานยนต์ การท่องเที่ยว การเงิน การศึกษา และการปรับปรุงบ้าน
ผู้จัดการฝ่ายปฏิบัติการอีเวนต์ - เครือข่าย USA TODAY (ทำงานแบบไฮบริด)
นำการวางแผนและจัดงานวิ่งและกิจกรรมความอึดที่มุ่งเน้นชุมชนให้กับ USA TODAY Network Ventures ประสานงานด้านใบอนุญาต ผู้ให้บริการ สถานที่ อุปกรณ์คงคลัง งบประมาณ และการปฏิบัติงานหน้างาน
รายละเอียด
- วางแผนและดำเนินงานด้านปฏิบัติการสำหรับอีเวนต์ที่ได้รับมอบหมาย ตั้งแต่การลงนามในสัญญาจนถึงการปิดงานขั้นสุดท้าย
- ประสานงานการจัดการแข่งขัน รวมถึงกำหนดการ แผนผังสถานที่ การออกแบบเส้นทาง มาตรการความปลอดภัยสาธารณะ และแผนที่จอดรถ
- กำกับการวางแผนผังเส้นทางและสถานที่ การนำอุปกรณ์เข้าและออกจากพื้นที่ และการดำเนินงานอีเวนต์หน้างาน
- จัดการอุปกรณ์คงคลังของอีเวนต์ เช่น อุปกรณ์ สื่อสร้างแบรนด์ เอกสารประชาสัมพันธ์ อุปกรณ์ลงทะเบียน และวัสดุสำหรับอาสาสมัคร
- ขอและจัดเก็บบันทึกใบอนุญาตและการอนุมัติที่จำเป็น
- รวบรวมและส่งแผนที่ เอกสาร และข้อมูลประกอบให้เทศบาล หน่วยงาน และพันธมิตร
- สร้างและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานกับเขตการปกครองท้องถิ่น หน่วยงานภาครัฐ และพันธมิตรภายนอก
- สรรหาและบริหารผู้ให้บริการและผู้รับเหมา รวมถึงการติดต่อ การประเมินใบเสนอราคา การเจรจา และการกำกับดูแล
- ติดตามข้อตกลงกับผู้ให้บริการ ผลงานที่ส่งมอบ และกิจกรรมการชำระเงิน
- ช่วยดูแลงบประมาณอีเวนต์ พร้อมระบุโอกาสในการประหยัดค่าใช้จ่ายและปรับปรุงการปฏิบัติงาน
- ทำงานร่วมกับทีมการตลาด อาสาสมัคร บริการลูกค้า และทีมภายในอื่น ๆ
- มีส่วนร่วมในโครงการการตลาดและการสร้างการมีส่วนร่วมกับชุมชน
- สนับสนุนกิจกรรมสร้างการมีส่วนร่วมกับชุมชน งานเอ็กซ์โป และอีเวนต์ส่งเสริมการขาย
- ดูแลฐานข้อมูลรายชื่อติดต่อของชุมชนและพันธมิตร และช่วยดำเนินโครงการสิ่งอำนวยความสะดวกในอีเวนต์
- เป็นผู้นำการปฏิบัติงานหน้างานและมีส่วนช่วยกำหนดทิศทางการพัฒนาอีเวนต์ในระยะยาว
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์อย่างน้อย 1–3 ปีด้านการปฏิบัติงานอีเวนต์ การจัดการแข่งขัน หรืออีเวนต์สด
- หากมีประสบการณ์กับกิจกรรมกีฬากลางแจ้งหรือกิจกรรมความอึดจะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างมาก และสามารถจัดการหลายโครงการกับกำหนดเวลาหลายรายการได้
- มีทักษะการสื่อสารทั้งการพูดและการเขียนที่ดี รวมถึงทักษะบริการลูกค้า
- มีทักษะด้านการวิเคราะห์ การจัดระเบียบ และการแก้ปัญหาที่ดี
- มีความสามารถที่พิสูจน์แล้วในการเป็นผู้นำและทำงานร่วมกันข้ามสายงาน
- สามารถยกหรือถือของหนักได้ถึง 50 ปอนด์
- ยินดีเดินทางตามความจำเป็น
- สามารถทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และช่วงเวลาทำงานที่ไม่เป็นแบบแผนได้
- สามารถปรับตารางเวลาให้ยืดหยุ่นเพื่อสนับสนุนกำหนดการผลิตอีเวนต์
สวัสดิการ
- สภาพแวดล้อมการทำงานส่วนใหญ่เป็นการทำงานทางไกล
- เข้าออฟฟิศเป็นครั้งคราวตามความจำเป็น
- เดินทางประมาณ 50% ของปี
- ทำงานในวันหยุดสุดสัปดาห์และช่วงเวลาที่ไม่เป็นแบบแผนตามกำหนดการอีเวนต์