USA TODAY Network
USA TODAY Network
201 – 500 Mitarbeitende
B2BMarketingMedien

USA TODAY Network ist der nationale Medien- und Werbebereich von USA TODAY Co. und vereint lokale und überregionale Publikationen mit Marketingdienstleistungen für Unternehmen. Das Angebot umfasst digitale und gedruckte Werbung, Direktwerbung, Markeninhalte, Performance-Marketing, Video, SEO, Merchandising und Self-Service-Lösungen für Marktplätze.

Das Network verbindet die Reichweite lokaler Zielgruppen mit nationaler Präsenz und nutzt datenbasierte Technologie, Kreativdienstleistungen, Veranstaltungen und eine KI-gestützte Plattform, um Kampagnen in Bereichen wie Automobil, Reisen, Finanzen, Bildung und Hausverbesserung zu unterstützen.

Manager für Eventbetrieb - USA TODAY Network (Hybrid)

Leiten Sie die Planung und Durchführung gemeinwesenorientierter Ausdauerveranstaltungen für USA TODAY Network Ventures. Koordinieren Sie Genehmigungen, Dienstleister, Veranstaltungsorte, Bestände, Budgets und Abläufe vor Ort.

Beschreibung

  • Planen und führen Sie die operativen Arbeiten für zugewiesene Veranstaltungen von der Vertragsunterzeichnung bis zum endgültigen Abschluss durch
  • Koordinieren Sie den Rennbetrieb einschließlich Zeitplänen, Standortplänen, Streckenentwürfen, Maßnahmen zur öffentlichen Sicherheit und Parkplänen
  • Steuern Sie die Planung der Strecken- und Standortgestaltung, den Auf- und Abbau sowie die Durchführung der Veranstaltungen vor Ort
  • Verwalten Sie Veranstaltungsbestände wie Ausrüstung, Branding-Materialien, Informationsmaterialien, Anmeldebedarf und Materialien für freiwillige Helfer
  • Beschaffen und pflegen Sie Nachweise über erforderliche Genehmigungen und Freigaben
  • Stellen Sie Karten, Dokumentationen und ergänzende Unterlagen für Kommunen, Behörden und Partner zusammen und reichen Sie diese ein
  • Bauen Sie Arbeitsbeziehungen zu lokalen Behörden, öffentlichen Einrichtungen und externen Partnern auf und pflegen Sie diese
  • Finden und verwalten Sie Dienstleister und Auftragnehmer, einschließlich Kontaktaufnahme, Angebotsbewertung, Verhandlung und Überwachung
  • Überwachen Sie Dienstleistervereinbarungen, Leistungen und Zahlungsvorgänge
  • Unterstützen Sie bei Veranstaltungsbudgets und identifizieren Sie Einsparmöglichkeiten sowie operative Verbesserungen
  • Arbeiten Sie mit den Teams für Marketing, freiwillige Helfer, Kundenservice und anderen internen Teams zusammen
  • Tragen Sie zu Marketing- und Community-Engagement-Programmen bei
  • Unterstützen Sie Community-Aktionen, Messen und Werbeveranstaltungen
  • Pflegen Sie Kontakt-Datenbanken von Communities und Partnern und unterstützen Sie Programme für Veranstaltungsangebote
  • Leiten Sie die Abläufe vor Ort und wirken Sie an der langfristigen Entwicklung der Veranstaltungen mit

Anforderungen

  • Mindestens 1–3 Jahre Erfahrung im Veranstaltungs-, Renn- oder Live-Event-Betrieb
  • Erfahrung mit Outdoor-Sport- oder Ausdauerveranstaltungen ist wünschenswert
  • Ausgeprägte Detailorientierung und die Fähigkeit, mehrere Projekte und Fristen zu verwalten
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, einschließlich Kundenservice
  • Ausgeprägte analytische, organisatorische und problemlösende Fähigkeiten
  • Nachweisliche Fähigkeit, funktionsübergreifend zu führen und zusammenzuarbeiten
  • Fähigkeit, bis zu 50 Pfund zu heben oder zu tragen
  • Bereitschaft zu erforderlichen Reisen
  • Verfügbarkeit an Wochenenden und zu nicht traditionellen Arbeitszeiten
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung zur Unterstützung der Zeitpläne der Veranstaltungsproduktion

Zusatzleistungen

  • Überwiegend remote ausgeübte Tätigkeit
  • Gelegentliche Anwesenheit im Büro nach Bedarf
  • Etwa 50 % Reisetätigkeit im Jahresverlauf
  • Wochenend- und nicht traditionelle Arbeitszeiten entsprechend den Veranstaltungsplänen

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