USA TODAY Network
USA TODAY Network
201 – 500 Angajați
B2BMarketingMedia

USA TODAY Network este divizia națională de media și publicitate a USA TODAY Co., reunind publicații locale și naționale cu servicii de marketing pentru companii. Oferta sa include publicitate digitală și tipărită, marketing direct prin poștă, conținut de brand, marketing bazat pe performanță, video, optimizare pentru motoarele de căutare, comercializare și soluții de marketplace cu autoservire.

Rețeaua combină accesul la publicul local cu amploarea națională, folosind tehnologie bazată pe date, servicii creative, evenimente și o platformă bazată pe inteligență artificială pentru a susține campanii în sectoare precum industria auto, turismul, finanțele, educația și îmbunătățirea locuinței.

Manager Operațiuni Evenimente - Rețeaua USA TODAY (Hibrid)

Coordonează planificarea și desfășurarea evenimentelor comunitare de anduranță pentru USA TODAY Network Ventures. Coordonează autorizații, furnizori, locații, inventare, bugete și operațiuni la fața locului.

Descriere

  • Planificarea și desfășurarea activităților operaționale pentru evenimentele alocate, de la semnarea contractului până la închiderea finală
  • Coordonarea operațiunilor curselor, inclusiv a programelor, planurilor locației, proiectării traseelor, măsurilor de siguranță publică și planurilor de parcare
  • Coordonarea planificării amplasării traseului și locației, a încărcării și descărcării și a desfășurării evenimentelor la fața locului
  • Gestionarea inventarelor pentru evenimente, precum echipamente, elemente de branding, materiale promoționale, materiale pentru înscriere și materiale pentru voluntari
  • Obținerea și păstrarea evidențelor autorizațiilor și aprobărilor necesare
  • Centralizarea și transmiterea hărților, documentelor și materialelor justificative către municipalități, agenții și parteneri
  • Construirea și menținerea relațiilor de lucru cu autoritățile locale, agențiile publice și partenerii externi
  • Identificarea și gestionarea furnizorilor și contractorilor, inclusiv contactarea, evaluarea ofertelor, negocierea și supravegherea
  • Monitorizarea acordurilor cu furnizorii, a livrabilelor și a activității de plată
  • Sprijinirea bugetelor evenimentelor, identificând în același timp oportunități de economisire și îmbunătățiri operaționale
  • Colaborarea cu echipele de Marketing, Voluntari, Serviciul Clienți și alte echipe interne
  • Contribuția la programele de marketing și implicare comunitară
  • Sprijinirea activărilor comunitare, expozițiilor și evenimentelor promoționale
  • Menținerea bazelor de date cu contacte ale comunității și partenerilor și sprijinirea programelor de facilități pentru evenimente
  • Coordonarea operațiunilor la fața locului și contribuția la dezvoltarea pe termen lung a evenimentelor

Cerințe

  • Cel puțin 1–3 ani de experiență în operațiuni de evenimente, curse sau evenimente live
  • Experiența în evenimente sportive în aer liber sau de anduranță constituie un avantaj
  • Foarte atent(ă) la detalii, cu capacitatea de a gestiona mai multe proiecte și termene-limită
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă, inclusiv în serviciul clienți
  • Abilități solide de analiză, organizare și rezolvare a problemelor
  • Capacitate demonstrată de a conduce și de a colabora între funcții
  • Capacitatea de a ridica sau transporta până la 50 de livre
  • Disponibilitate pentru deplasări, după caz
  • Disponibilitate pentru lucru în weekend și în afara programului tradițional
  • Program flexibil pentru susținerea termenelor de producție a evenimentelor

Beneficii

  • Mediu de lucru în principal la distanță
  • Prezență ocazională la birou, după caz
  • Aproximativ 50% deplasări pe parcursul anului
  • Program de weekend și în afara orelor tradiționale, aliniat la calendarul evenimentelor

Locuri de muncă similare

PTC

Lead Cloud Technical Architect, Windchill

PTC

Lead PTC’s EMEA team of Windchill PLM technical architects and guide customers on cloud architecture. Improve service reliability, technical standards, and operations across enterprise environments.

Deschide