USA TODAY Network
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USA TODAY Networkは、USA TODAY Co.の全国規模のメディアおよび広告部門であり、地域および全国の出版物と企業向けマーケティングサービスを統合しています。提供サービスは、デジタル広告、紙媒体広告、ダイレクトメール、ブランドコンテンツ、パフォーマンスマーケティング、動画、SEO、マーチャンダイジング、自社運用型マーケットプレイスソリューションなど多岐にわたります。

このネットワークは、地域に根ざしたオーディエンスへのリーチと全国規模の展開力を組み合わせ、データドリブンなテクノロジー、クリエイティブサービス、イベント、AIを活用したプラットフォームを通じて、自動車、旅行、金融、教育、住宅改善などの分野におけるキャンペーンを支援しています。

イベント運営マネージャー - USA TODAY Network(ハイブリッド)

USA TODAY Network Venturesが主催する地域密着型の耐久イベントの計画と実施をリードします。許認可、ベンダー、会場、在庫、予算、現場運営を調整します。

仕事内容

  • 契約締結から最終的なクローズアウトまで、担当イベントの運営業務を計画・実行する
  • スケジュール、会場計画、コース設計、安全対策、駐車計画などのレース運営を調整する
  • コースと会場のレイアウト計画、搬入・搬出、イベント現場の運営を指揮する
  • 機材、ブランディング資材、販促物、登録用品、ボランティア用品などのイベント在庫を管理する
  • 必要な許認可を取得し、その記録を維持する
  • 自治体、関係機関、パートナーに提出する地図、書類、関連資料を取りまとめる
  • 地方自治体、公共機関、外部パートナーとの実務関係を構築・維持する
  • ベンダーや請負業者の開拓・管理を行い、連絡、見積評価、交渉、監督まで担当する
  • ベンダー契約、納品物、支払い状況を確認・管理する
  • イベント予算を支援し、コスト削減の機会と運営改善を特定する
  • マーケティング、ボランティア、カスタマーサービスなどの社内チームと連携する
  • マーケティングおよび地域参加プログラムに貢献する
  • 地域イベント、エキスポ、プロモーションイベントを支援する
  • 地域およびパートナーの連絡先データベースを維持し、イベント付帯プログラムを支援する
  • 現場運営をリードし、イベントの長期的な発展に貢献する

応募要件

  • イベント、レース、またはライブイベント運営の経験が1~3年以上あること
  • 屋外スポーツまたは耐久イベントの経験があれば尚可
  • 細部に注意を払い、複数のプロジェクトと締め切りを管理できること
  • カスタマーサービスを含む、優れた口頭および書面でのコミュニケーション能力
  • 優れた分析力、組織力、問題解決能力
  • 部門横断的にリードし、協働できる実績
  • 最大50ポンドの物を持ち上げたり運んだりできること
  • 必要に応じて出張できること
  • 週末および通常とは異なる勤務時間に対応できること
  • イベント制作のスケジュールを支える柔軟な勤務時間に対応できること

福利厚生

  • 主にリモートで勤務する環境
  • 必要に応じてオフィス勤務あり
  • 年間の出張は約50%
  • イベントスケジュールに合わせた週末および通常とは異なる勤務時間

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