USA TODAY Network
USA TODAY Network
201 – 500 Ansatte
B2BMarkedsføringMedier

USA TODAY Network er USA TODAY Co.s nasjonale medie- og reklamevirksomhet, som samler lokale og nasjonale publikasjoner med markedsføringstjenester for bedrifter. Tilbudet omfatter digital og trykt annonsering, direktereklame, merkevareinnhold, resultatbasert markedsføring, video, SEO, merchandising og selvbetjente markedsplassløsninger.

Nettverket kombinerer lokal rekkevidde med nasjonal skala og bruker datadrevet teknologi, kreative tjenester, arrangementer og en AI-drevet plattform for å støtte kampanjer innen blant annet bilindustrien, reiseliv, finans, utdanning og boligforbedring.

Event Operations Manager – USA TODAY Network (hybrid)

Lede planleggingen og gjennomføringen av samfunnsrettede utholdenhetsarrangementer for USA TODAY Network Ventures. Koordinere tillatelser, leverandører, arenaer, lagerbeholdning, budsjetter og drift på stedet.

Beskrivelse

  • Planlegge og gjennomføre operativt arbeid for tildelte arrangementer fra kontraktsinngåelse til endelig avslutning
  • Koordinere løpsdrift, inkludert tidsplaner, områdeplaner, baneløsninger, offentlige sikkerhetstiltak og parkeringsplaner
  • Lede planlegging av bane- og områdelayout, inn- og utlasting samt gjennomføring av arrangementer på stedet
  • Administrere arrangementsbeholdning som utstyr, merkevaremateriale, informasjonsmateriell, registreringsutstyr og frivilligmateriell
  • Innhente og vedlikeholde dokumentasjon på nødvendige tillatelser og godkjenninger
  • Utarbeide og sende inn kart, dokumentasjon og støttemateriell til kommuner, myndigheter og partnere
  • Bygge og vedlikeholde arbeidsrelasjoner med lokale myndigheter, offentlige etater og eksterne partnere
  • Finne og administrere leverandører og entreprenører, inkludert oppsøkende kontakt, vurdering av tilbud, forhandling og oppfølging
  • Følge opp leverandøravtaler, leveranser og betalingsaktiviteter
  • Bistå med arrangementsbudsjetter og samtidig identifisere besparelsesmuligheter og operasjonelle forbedringer
  • Samarbeide med markedsføring, frivilligarbeid, kundeservice og andre interne team
  • Bidra til markedsførings- og samfunnsengasjementsprogrammer
  • Støtte lokale aktiviteter, messer og promoteringsarrangementer
  • Vedlikeholde kontaktdatabaser for lokalsamfunn og partnere samt bistå med programmer for arrangementstilbud
  • Lede driften på stedet og bidra til den langsiktige utviklingen av arrangementer

Krav

  • Minst 1–3 års erfaring med arrangements-, løps- eller livearrangementsdrift
  • Erfaring med utendørs idretts- eller utholdenhetsarrangementer er en fordel
  • Svært detaljorientert, med evne til å håndtere flere prosjekter og tidsfrister
  • Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner, inkludert kundeservice
  • Gode analytiske, organisatoriske og problemløsende ferdigheter
  • Dokumentert evne til å lede og samarbeide på tvers av funksjoner
  • I stand til å løfte eller bære opptil 50 pund
  • Villig til å reise ved behov
  • Tilgjengelig i helger og på ikke-tradisjonelle arbeidstider
  • Fleksibel planlegging for å støtte tidsplaner for arrangementsproduksjon

Fordeler

  • Arbeidsmiljøet er hovedsakelig fjernbasert
  • Noe oppmøte på kontoret ved behov
  • Omtrent 50 % reisevirksomhet i løpet av året
  • Helgearbeid og ikke-tradisjonelle arbeidstider tilpasset arrangementsplanene

Relaterte jobber

Johnson & Johnson

Direktør for globale samfunnsanliggender

Johnson & Johnson

Led strategien for samfunnsanliggender for Johnson & Johnsons legemiddelportefølje innen onkologi, immunologi eller nevrovitenskap. Form politikk, interessearbeid, kommunikasjon og kontakt med interessenter for å fremme pasienttilgang og virksomhetens prioriteringer.

Åpne