USA TODAY Network là bộ phận truyền thông và quảng cáo toàn quốc của USA TODAY Co., quy tụ các ấn phẩm địa phương và toàn quốc cùng các dịch vụ tiếp thị dành cho doanh nghiệp. Danh mục dịch vụ bao gồm quảng cáo kỹ thuật số và báo in, thư trực tiếp, nội dung thương hiệu, tiếp thị dựa trên hiệu suất, video, SEO, hoạt động bán hàng, cùng các giải pháp thị trường tự phục vụ.
Network kết hợp khả năng tiếp cận độc giả địa phương với quy mô toàn quốc, ứng dụng công nghệ dựa trên dữ liệu, dịch vụ sáng tạo, sự kiện và nền tảng tích hợp AI để hỗ trợ các chiến dịch trong những lĩnh vực như ô tô, du lịch, tài chính, giáo dục và cải thiện nhà ở.
Quản lý Vận hành Sự kiện - Mạng lưới USA TODAY (Làm việc kết hợp)
Dẫn dắt việc lập kế hoạch và triển khai các sự kiện sức bền hướng đến cộng đồng cho USA TODAY Network Ventures. Điều phối giấy phép, nhà cung cấp, địa điểm, hàng tồn kho, ngân sách và hoạt động tại sự kiện.
Hoa Kỳ65.000 $ – 70.000 $ / năm
Kết hợpToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhSự kiệnMô tả
- Lập kế hoạch và triển khai công việc vận hành cho các sự kiện được phân công từ khi ký hợp đồng đến khi hoàn tất quyết toán
- Điều phối hoạt động giải đua, bao gồm lịch trình, sơ đồ địa điểm, thiết kế đường đua, biện pháp an toàn công cộng và kế hoạch đỗ xe
- Chỉ đạo lập kế hoạch bố trí đường đua và địa điểm, công tác đưa thiết bị vào và ra, cũng như triển khai sự kiện tại hiện trường
- Quản lý hàng tồn kho sự kiện như thiết bị, vật phẩm nhận diện thương hiệu, tài liệu quảng bá, vật tư đăng ký và tài liệu dành cho tình nguyện viên
- Xin và lưu trữ hồ sơ về các giấy phép và phê duyệt cần thiết
- Tổng hợp và gửi bản đồ, tài liệu cùng các hồ sơ hỗ trợ cho chính quyền địa phương, cơ quan chức năng và đối tác
- Xây dựng và duy trì mối quan hệ làm việc với chính quyền địa phương, cơ quan công quyền và đối tác bên ngoài
- Tìm kiếm và quản lý nhà cung cấp, nhà thầu, bao gồm tiếp cận, đánh giá báo giá, đàm phán và giám sát
- Theo dõi thỏa thuận với nhà cung cấp, sản phẩm bàn giao và hoạt động thanh toán
- Hỗ trợ ngân sách sự kiện, đồng thời xác định cơ hội tiết kiệm và cải tiến vận hành
- Phối hợp với các nhóm Marketing, Tình nguyện viên, Dịch vụ khách hàng và các nhóm nội bộ khác
- Đóng góp vào các chương trình marketing và gắn kết cộng đồng
- Hỗ trợ các hoạt động tương tác cộng đồng, triển lãm và sự kiện quảng bá
- Duy trì cơ sở dữ liệu liên hệ của cộng đồng và đối tác, đồng thời hỗ trợ các chương trình tiện ích cho sự kiện
- Dẫn dắt hoạt động tại hiện trường và góp phần định hướng phát triển lâu dài của các sự kiện
Yêu cầu
- Có ít nhất 1–3 năm kinh nghiệm trong vận hành sự kiện, giải đua hoặc sự kiện trực tiếp
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm với các sự kiện thể thao ngoài trời hoặc sự kiện sức bền
- Cực kỳ tỉ mỉ, có khả năng quản lý nhiều dự án và thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng lời nói và văn bản tốt, bao gồm dịch vụ khách hàng
- Kỹ năng phân tích, tổ chức và giải quyết vấn đề tốt
- Có khả năng đã được chứng minh trong việc lãnh đạo và hợp tác liên phòng ban
- Có khả năng nâng hoặc mang vật nặng tối đa 50 pound
- Sẵn sàng đi công tác khi cần
- Có thể làm việc vào cuối tuần và trong giờ làm việc không theo truyền thống
- Linh hoạt về lịch làm việc để hỗ trợ tiến độ sản xuất sự kiện
Phúc lợi
- Môi trường làm việc chủ yếu từ xa
- Thỉnh thoảng làm việc tại văn phòng khi cần
- Đi công tác khoảng 50% thời gian trong năm
- Làm việc vào cuối tuần và trong giờ không theo truyền thống phù hợp với lịch sự kiện