USA TODAY Network
USA TODAY Network
201 – 500 Anställda
B2BMarknadsföringMedia

USA TODAY Network är USA TODAY Co:s nationella medie- och reklamverksamhet, som samlar lokala och nationella publikationer med marknadsföringstjänster för företag. Erbjudandet omfattar digital och tryckt annonsering, direktreklam, varumärkesinnehåll, resultatbaserad marknadsföring, video, SEO, merchandising och självbetjäningslösningar för marknadsplatser.

Nätverket kombinerar lokal räckvidd med nationell skala och använder datadriven teknik, kreativa tjänster, evenemang och en AI-driven plattform för att stödja kampanjer inom bland annat fordonsindustrin, resor, finans, utbildning och hemförbättring.

Event Operations Manager – USA TODAY Network (hybrid)

Leda planering och genomförande av samhällsinriktade uthållighetsevenemang för USA TODAY Network Ventures. Samordna tillstånd, leverantörer, platser, lager, budgetar och verksamhet på plats.

Beskrivning

  • Planera och genomföra operativt arbete för tilldelade evenemang från avtalsundertecknande till slutligt avslut
  • Samordna tävlingsverksamhet, inklusive tidsscheman, platsplaner, banritningar, åtgärder för allmän säkerhet och parkeringsplaner
  • Leda planering av ban- och platslayout, inlastning och utlastning samt genomförandet av evenemang på plats
  • Hantera evenemangsinventarier som utrustning, varumärkesmaterial, informationsmaterial, registreringsmaterial och volontärmaterial
  • Inhämta och underhålla dokumentation över nödvändiga tillstånd och godkännanden
  • Sammanställa och lämna in kartor, dokumentation och stödmaterial till kommuner, myndigheter och partner
  • Bygga och underhålla arbetsrelationer med lokala myndigheter, offentliga organ och externa partner
  • Söka upp och hantera leverantörer och entreprenörer, inklusive kontakt, offertutvärdering, förhandling och uppföljning
  • Övervaka leverantörsavtal, leveranser och betalningsaktivitet
  • Bistå med evenemangsbudgetar och samtidigt identifiera besparingsmöjligheter och operativa förbättringar
  • Samarbeta med marknadsföring, volontärverksamhet, kundservice och andra interna team
  • Bidra till marknadsförings- och samhällsengagemangsprogram
  • Stödja samhällsaktiveringar, mässor och marknadsföringsevenemang
  • Underhålla kontaktdatabaser för samhällen och partner samt bistå med program för evenemangsfaciliteter
  • Leda verksamheten på plats och bidra till den långsiktiga utvecklingen av evenemang

Krav

  • Minst 1–3 års erfarenhet av evenemangs-, tävlings- eller liveevenemangsverksamhet
  • Erfarenhet av utomhusevenemang inom idrott eller uthållighet är meriterande
  • Mycket noggrann, med förmåga att hantera flera projekt och deadlines
  • God muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga, inklusive kundservice
  • God analytisk, organisatorisk och problemlösande förmåga
  • Dokumenterad förmåga att leda och samarbeta över funktionsgränser
  • Kan lyfta eller bära upp till 50 pund
  • Villig att resa vid behov
  • Tillgänglig för helger och otraditionella arbetstider
  • Flexibel schemaläggning för att stödja tidsplaner för evenemangsproduktion

Förmåner

  • Arbetsmiljön är huvudsakligen på distans
  • Närvaro på kontoret ibland vid behov
  • Cirka 50 % resor under året
  • Helg- och otraditionella arbetstider anpassade efter evenemangsscheman

Relaterade jobb

My Hero VA

Tvåspråkig mötesbokare (distans, Colombia)

My Hero VA

Ring ut på engelska och spanska för att boka skolbesök åt ett barberarutbildningsföretag baserat i Florida. I den här distansrollen från Colombia ingår även uppföljning av potentiella kunder och dagliga administrativa uppgifter.

Öppna