USA TODAY Network
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201 – 500 Dipendenti
B2BMarketingMedia

USA TODAY Network è il ramo nazionale dedicato ai media e alla pubblicità di USA TODAY Co., che riunisce pubblicazioni locali e nazionali con servizi di marketing per le aziende. La sua offerta comprende pubblicità digitale e sulla stampa, direct mail, contenuti di marca, performance marketing, video, SEO, merchandising e soluzioni marketplace self-service.

La rete combina la portata del pubblico locale con la scala nazionale, utilizzando tecnologie basate sui dati, servizi creativi, eventi e una piattaforma alimentata dall’IA per supportare campagne in settori come quello automobilistico, dei viaggi, della finanza, dell’istruzione e del miglioramento della casa.

Responsabile delle operazioni per eventi - USA TODAY Network (Ibrido)

Guidare la pianificazione e la realizzazione di eventi di endurance per la comunità per USA TODAY Network Ventures. Coordinare permessi, fornitori, sedi, inventari, budget e operazioni sul posto.

Descrizione

  • Pianificare e realizzare il lavoro operativo per gli eventi assegnati, dalla firma del contratto alla chiusura finale
  • Coordinare le operazioni delle gare, inclusi programmi, piani delle sedi, progetti dei percorsi, misure di sicurezza pubblica e piani di parcheggio
  • Dirigere la pianificazione della disposizione del percorso e della sede, l’allestimento e lo smontaggio e l’esecuzione dell’evento sul posto
  • Gestire gli inventari degli eventi, comprese attrezzature, materiali del marchio, materiali promozionali, forniture per le iscrizioni e materiali per i volontari
  • Ottenere e conservare i documenti relativi ai permessi e alle approvazioni richiesti
  • Raccogliere e presentare mappe, documentazione e materiali di supporto a comuni, enti e partner
  • Costruire e mantenere rapporti di lavoro con le giurisdizioni locali, gli enti pubblici e i partner esterni
  • Cercare e gestire fornitori e appaltatori, inclusi contatti iniziali, valutazione dei preventivi, negoziazione e supervisione
  • Monitorare gli accordi con i fornitori, le consegne e le attività di pagamento
  • Collaborare ai budget degli eventi, individuando opportunità di risparmio e miglioramenti operativi
  • Collaborare con i team Marketing, Volontari, Servizio clienti e altri team interni
  • Contribuire ai programmi di marketing e coinvolgimento della comunità
  • Supportare attivazioni della comunità, fiere ed eventi promozionali
  • Mantenere i database dei contatti della comunità e dei partner e collaborare ai programmi di servizi per gli eventi
  • Guidare le operazioni sul posto e contribuire allo sviluppo a lungo termine degli eventi

Requisiti

  • Almeno 1–3 anni di esperienza nelle operazioni di eventi, gare o eventi dal vivo
  • È preferibile un’esperienza con eventi sportivi o di endurance all’aperto
  • Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti e scadenze
  • Eccellenti capacità di comunicazione orale e scritta, incluso il servizio clienti
  • Ottime capacità analitiche, organizzative e di risoluzione dei problemi
  • Comprovata capacità di leadership e collaborazione tra diverse funzioni
  • Capacità di sollevare o trasportare fino a 50 libbre
  • Disponibilità a viaggiare secondo necessità
  • Disponibilità a lavorare nei fine settimana e in orari non tradizionali
  • Flessibilità di orario per supportare i programmi di produzione degli eventi

Benefit

  • Ambiente di lavoro prevalentemente da remoto
  • Presenza occasionale in ufficio secondo necessità
  • Circa il 50% di trasferte durante l’anno
  • Orari nel fine settimana e non tradizionali in linea con i programmi degli eventi

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