Το USA TODAY Network είναι ο εθνικός βραχίονας μέσων ενημέρωσης και διαφήμισης της USA TODAY Co., συνδυάζοντας τοπικές και εθνικές εκδόσεις με υπηρεσίες μάρκετινγκ για επιχειρήσεις. Οι υπηρεσίες του περιλαμβάνουν ψηφιακή και έντυπη διαφήμιση, άμεση αλληλογραφία, επώνυμο περιεχόμενο, μάρκετινγκ βάσει απόδοσης, βίντεο, βελτιστοποίηση για μηχανές αναζήτησης, εμπορική προώθηση και λύσεις αυτοεξυπηρετούμενων διαδικτυακών αγορών.
Το Δίκτυο συνδυάζει την απήχηση σε τοπικό κοινό με την εθνική κλίμακα, αξιοποιώντας τεχνολογία που βασίζεται σε δεδομένα, δημιουργικές υπηρεσίες, εκδηλώσεις και μια πλατφόρμα που υποστηρίζεται από τεχνητή νοημοσύνη για την υποστήριξη καμπανιών σε κλάδους όπως η αυτοκινητοβιομηχανία, τα ταξίδια, τα χρηματοοικονομικά, η εκπαίδευση και η βελτίωση κατοικιών.
Υπεύθυνος Λειτουργίας Εκδηλώσεων - Δίκτυο USA TODAY (Υβριδική εργασία)
Ηγείστε στον σχεδιασμό και την υλοποίηση κοινοτικών αγώνων αντοχής για την USA TODAY Network Ventures. Συντονίζετε άδειες, προμηθευτές, χώρους, αποθέματα, προϋπολογισμούς και επιτόπιες λειτουργίες.
Περιγραφή
- Σχεδιασμός και υλοποίηση του λειτουργικού έργου για τις ανατεθειμένες εκδηλώσεις, από την υπογραφή της σύμβασης έως την τελική ολοκλήρωση
- Συντονισμός της λειτουργίας αγώνων, συμπεριλαμβανομένων χρονοδιαγραμμάτων, σχεδίων χώρου, σχεδιασμού διαδρομών, μέτρων δημόσιας ασφάλειας και σχεδίων στάθμευσης
- Καθοδήγηση του σχεδιασμού διάταξης διαδρομών και χώρων, της εισαγωγής και απομάκρυνσης εξοπλισμού και της επιτόπιας υλοποίησης εκδηλώσεων
- Διαχείριση αποθεμάτων εκδηλώσεων, όπως εξοπλισμός, υλικό εμπορικής ταυτότητας, έντυπο υλικό, προμήθειες εγγραφών και υλικά εθελοντών
- Εξασφάλιση και τήρηση αρχείων των απαιτούμενων αδειών και εγκρίσεων
- Συγκέντρωση και υποβολή χαρτών, εγγράφων και υποστηρικτικού υλικού σε δήμους, υπηρεσίες και συνεργάτες
- Ανάπτυξη και διατήρηση σχέσεων εργασίας με τοπικές αρχές, δημόσιους φορείς και εξωτερικούς συνεργάτες
- Αναζήτηση και διαχείριση προμηθευτών και εργολάβων, συμπεριλαμβανομένης της προσέγγισης, αξιολόγησης προσφορών, διαπραγμάτευσης και επίβλεψης
- Παρακολούθηση συμφωνιών προμηθευτών, παραδοτέων και δραστηριότητας πληρωμών
- Υποστήριξη των προϋπολογισμών εκδηλώσεων με παράλληλο εντοπισμό ευκαιριών εξοικονόμησης και λειτουργικών βελτιώσεων
- Συνεργασία με τις ομάδες Μάρκετινγκ, Εθελοντών, Εξυπηρέτησης Πελατών και άλλες εσωτερικές ομάδες
- Συμβολή σε προγράμματα μάρκετινγκ και κοινοτικής συμμετοχής
- Υποστήριξη κοινοτικών δράσεων, εκθέσεων και προωθητικών εκδηλώσεων
- Τήρηση βάσεων δεδομένων επαφών της κοινότητας και των συνεργατών και υποστήριξη προγραμμάτων παροχών εκδηλώσεων
- Ηγεσία των επιτόπιων λειτουργιών και συμβολή στη μακροπρόθεσμη ανάπτυξη των εκδηλώσεων
Απαιτήσεις
- Τουλάχιστον 1–3 χρόνια εμπειρίας στη λειτουργία εκδηλώσεων, αγώνων ή ζωντανών εκδηλώσεων
- Προτιμάται εμπειρία σε υπαίθριες αθλητικές εκδηλώσεις ή εκδηλώσεις αντοχής
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλών έργων και προθεσμιών
- Ισχυρές προφορικές και γραπτές επικοινωνιακές δεξιότητες, συμπεριλαμβανομένης της εξυπηρέτησης πελατών
- Ισχυρές αναλυτικές, οργανωτικές και δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Αποδεδειγμένη ικανότητα ηγεσίας και συνεργασίας μεταξύ διαφορετικών λειτουργιών
- Ικανότητα ανύψωσης ή μεταφοράς έως 50 λιβρών
- Διάθεση για ταξίδια όταν απαιτείται
- Διαθεσιμότητα για εργασία τα Σαββατοκύριακα και σε μη παραδοσιακό ωράριο
- Ευέλικτος προγραμματισμός για την υποστήριξη των χρονοδιαγραμμάτων παραγωγής εκδηλώσεων
Παροχές
- Κυρίως εξ αποστάσεως περιβάλλον εργασίας
- Περιστασιακή παρουσία στο γραφείο όταν απαιτείται
- Περίπου 50% ταξίδια κατά τη διάρκεια του έτους
- Εργασία τα Σαββατοκύριακα και σε μη παραδοσιακό ωράριο σύμφωνα με τα προγράμματα των εκδηλώσεων