USA TODAY Network — національний медійний і рекламний підрозділ USA TODAY Co., який об’єднує місцеві та національні видання з маркетинговими послугами для бізнесу. Його пропозиція охоплює цифрову й друковану рекламу, пряму розсилку, брендований контент, маркетинг результативності, відео, SEO, мерчандайзинг і рішення для самостійного розміщення на торговельному майданчику.
Мережа поєднує охоплення місцевої аудиторії з національним масштабом, використовуючи технології на основі даних, креативні послуги, заходи та платформу зі штучним інтелектом для підтримки кампаній у таких сферах, як автомобільна галузь, подорожі, фінанси, освіта та облаштування житла.
Менеджер з операційної діяльності заходів — мережа USA TODAY (гібридний формат)
Керуйте плануванням і проведенням громадських заходів на витривалість для USA TODAY Network Ventures. Координуйте дозволи, постачальників, майданчики, запаси, бюджети та роботу на місці проведення.
Опис
- Планувати та виконувати операційні завдання призначених заходів від підписання договору до остаточного закриття
- Координувати операційну діяльність забігів, зокрема розклади, плани майданчиків, схеми трас, заходи громадської безпеки та плани паркування
- Керувати плануванням трас і майданчиків, монтажем і демонтажем, а також проведенням заходів на місці
- Керувати запасами для заходів, зокрема обладнанням, брендованими матеріалами, рекламними матеріалами, приладдям для реєстрації та матеріалами для волонтерів
- Отримувати необхідні дозволи й погодження та вести відповідні записи
- Готувати й подавати карти, документацію та супровідні матеріали муніципалітетам, установам і партнерам
- Вибудовувати й підтримувати робочі відносини з місцевими органами влади, державними установами та зовнішніми партнерами
- Шукати й координувати постачальників і підрядників, зокрема здійснювати комунікацію, оцінювати пропозиції, вести переговори та здійснювати нагляд
- Контролювати договори з постачальниками, виконання зобов’язань і платежі
- Допомагати у веденні бюджетів заходів, виявляючи можливості для економії та операційних покращень
- Співпрацювати з командами маркетингу, роботи з волонтерами, обслуговування клієнтів та іншими внутрішніми командами
- Брати участь у маркетингових програмах і програмах взаємодії зі спільнотою
- Підтримувати громадські активації, виставки та рекламні заходи
- Вести бази контактів спільноти й партнерів та допомагати в програмах забезпечення зручностей на заходах
- Керувати роботою на місці проведення та сприяти довгостроковому розвитку заходів
Вимоги
- Від 1 до 3 років досвіду в операційній діяльності заходів, забігів або масових заходів
- Бажаний досвід проведення спортивних заходів просто неба або заходів на витривалість
- Висока уважність до деталей і здатність вести кілька проєктів та дотримуватися дедлайнів
- Відмінні навички усної та письмової комунікації, зокрема обслуговування клієнтів
- Сильні аналітичні, організаційні навички та навички розв’язання проблем
- Підтверджена здатність керувати й співпрацювати між підрозділами
- Здатність піднімати або переносити до 50 фунтів
- Готовність подорожувати за потреби
- Готовність працювати у вихідні та нестандартний робочий час
- Гнучкий графік для підтримки строків підготовки заходів
Переваги
- Переважно віддалене робоче середовище
- Періодична присутність в офісі за потреби
- Приблизно 50% поїздок протягом року
- Робота у вихідні та нестандартний час відповідно до розкладу заходів