活动运营经理 - USA TODAY Network（混合办公）
负责 USA TODAY Network Ventures 社区型耐力赛事的策划与交付。协调许可证、供应商、场地、库存、预算及现场运营。
描述
- 负责从合同签署到最终收尾的指定赛事运营工作
- 协调赛事运营，包括时间安排、场地规划、赛道设计、公共安全措施和停车方案
- 指导赛道与场地布局规划、进场布置、撤场以及赛事现场执行
- 管理赛事库存，包括设备、品牌物料、宣传资料、报名用品和志愿者物资
- 获取并维护所需许可证和批准文件的记录
- 整理并向市政部门、机构和合作伙伴提交地图、文件及相关材料
- 与地方管辖机构、公共部门和外部合作伙伴建立并维护工作关系
- 寻找并管理供应商和承包商，包括联系拓展、报价评估、谈判和监督
- 监控供应商协议、交付成果和付款活动
- 协助制定赛事预算，同时寻找节省成本的机会并改进运营
- 与市场营销、志愿者、客户服务及其他内部团队合作
- 参与市场营销和社区参与项目
- 支持社区活动、博览会和宣传活动
- 维护社区及合作伙伴联系数据库，并协助开展赛事配套服务项目
- 负责现场运营，并参与赛事长期发展的规划
任职要求
- 具有至少1至3年的活动、赛事或现场活动运营经验
- 有户外体育或耐力赛事经验者优先
- 注重细节，能够管理多个项目和截止期限
- 具备出色的口头和书面沟通能力，包括客户服务能力
- 具备出色的分析、组织和解决问题能力
- 具备跨职能领导和协作的能力
- 能够搬运或携带最多50磅的物品
- 愿意根据需要出差
- 能够适应周末及非传统工作时间
- 能够灵活安排工作时间以支持赛事制作进度
福利待遇
- 以远程办公为主的工作环境
- 根据需要偶尔到办公室办公
- 全年约50%的时间需要出差
- 根据赛事安排在周末及非传统时间工作