USA TODAY Network to krajowy dział medialny i reklamowy firmy USA TODAY Co., który łączy lokalne i ogólnokrajowe publikacje z usługami marketingowymi dla firm. Oferta obejmuje reklamę cyfrową i drukowaną, marketing bezpośredni, treści markowe, marketing efektywnościowy, materiały wideo, SEO, merchandising oraz rozwiązania samoobsługowe na platformie marketplace.
Sieć łączy zasięg lokalnych odbiorców z ogólnokrajową skalą, wykorzystując technologie oparte na danych, usługi kreatywne, wydarzenia i platformę wspieraną przez sztuczną inteligencję do obsługi kampanii w sektorach takich jak motoryzacja, turystyka, finanse, edukacja i wyposażenie domu.
Menedżer operacyjny wydarzeń — sieć USA TODAY (praca hybrydowa)
Kieruj planowaniem i realizacją lokalnych wydarzeń wytrzymałościowych dla USA TODAY Network Ventures. Koordynuj pozwolenia, dostawców, obiekty, zapasy, budżety i działania na miejscu wydarzenia.
Opis
- Planowanie i realizacja prac operacyjnych przydzielonych wydarzeń od podpisania umowy do ostatecznego zamknięcia
- Koordynowanie operacji biegów, w tym harmonogramów, planów obiektów, projektów tras, środków bezpieczeństwa publicznego i planów parkingowych
- Kierowanie planowaniem układu tras i obiektów, montażem i demontażem oraz realizacją wydarzeń na miejscu
- Zarządzanie zapasami wydarzeń, takimi jak sprzęt, materiały brandingowe i promocyjne, materiały rejestracyjne oraz materiały dla wolontariuszy
- Uzyskiwanie wymaganych pozwoleń i zatwierdzeń oraz prowadzenie odpowiedniej dokumentacji
- Opracowywanie i przekazywanie map, dokumentacji oraz materiałów pomocniczych gminom, agencjom i partnerom
- Budowanie i utrzymywanie relacji roboczych z lokalnymi władzami, agencjami publicznymi i partnerami zewnętrznymi
- Pozyskiwanie dostawców i wykonawców oraz zarządzanie nimi, w tym nawiązywanie kontaktu, ocena ofert, negocjacje i nadzór
- Monitorowanie umów z dostawcami, realizacji zobowiązań i płatności
- Pomoc w zarządzaniu budżetami wydarzeń przy jednoczesnym identyfikowaniu możliwości oszczędności i usprawnień operacyjnych
- Współpraca z zespołami marketingu, wolontariatu, obsługi klienta i innymi zespołami wewnętrznymi
- Udział w programach marketingowych i programach angażowania lokalnej społeczności
- Wsparcie aktywizacji społeczności, targów i wydarzeń promocyjnych
- Prowadzenie baz danych kontaktów społeczności i partnerów oraz pomoc w programach zapewniania udogodnień podczas wydarzeń
- Kierowanie działaniami na miejscu i współtworzenie długoterminowego rozwoju wydarzeń
Wymagania
- Co najmniej 1–3 lata doświadczenia w operacjach wydarzeń, biegów lub wydarzeń na żywo
- Preferowane doświadczenie w organizacji plenerowych wydarzeń sportowych lub wytrzymałościowych
- Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania kilkoma projektami i terminami
- Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej, w tym obsługi klienta
- Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i rozwiązywania problemów
- Udowodniona umiejętność przewodzenia i współpracy międzyfunkcyjnej
- Umiejętność podnoszenia lub przenoszenia ciężarów do 50 funtów
- Gotowość do podróży zgodnie z wymaganiami
- Dyspozycyjność w weekendy i poza standardowymi godzinami pracy
- Elastyczny grafik umożliwiający wsparcie harmonogramów produkcji wydarzeń
Benefity
- Praca głównie zdalna
- Okazjonalna obecność w biurze w razie potrzeby
- Około 50% podróży w ciągu roku
- Praca w weekendy i poza standardowymi godzinami zgodnie z harmonogramem wydarzeń