CoreMedical Group
CoreMedical Group
51 – 200 Employés
RecrutementSoins de santé
CoreMedical Group est une entreprise de recrutement dans le secteur de la santé et de solutions de gestion des effectifs qui met en relation des professionnels de santé avec des établissements partout aux États-Unis. Ses missions couvrent les soins infirmiers, les thérapies, la pratique avancée, les remplacements temporaires, les postes de direction intérimaires dans le secteur de la santé et les emplois permanents. L’entreprise gère également des programmes de missions itinérantes en soins infirmiers et en thérapie, et propose des services de recrutement aux employeurs. Pour les professionnels en déplacement, CoreMedical Group propose les récompenses Club CoreMed, une application mobile et d’autres outils, une aide au logement et à la paie, ainsi que des ressources pour les autorisations d’exercice et la gestion de carrière. Son activité vise à accompagner les candidats et à bâtir des relations durables avec les établissements de santé.

Coordinateur de la paie

Gère avec précision la paie des professionnels de santé de CoreMedical Group, notamment les feuilles de temps, les retenues et les remboursements. Collabore avec les équipes Finance et Opérations pour assurer l’administration de la paie.

Description

  • Traite les feuilles de temps hebdomadaires et les formulaires de remboursement kilométrique
  • Vérifie l’exactitude de la paie et la traite dans les délais
  • Gère les retenues pour les impôts, les avantages sociaux et les autres cotisations
  • Veille à l’exactitude des dossiers des professionnels de santé dans les systèmes de paie
  • Prépare les chèques manuels, calcule les paiements et remplit les documents pour les virements ACH, les virements bancaires et les rechargements GCC
  • Explique aux professionnels de santé les exigences relatives aux feuilles de temps et aux pièces justificatives requises
  • Répond aux questions sur la paie et résout les problèmes avec professionnalisme
  • Respecte les politiques de l’entreprise, les règles du secteur et les lois applicables en matière d’impôts et de retenues
  • Contribue aux opérations du service de la paie selon les besoins
  • Fournit un soutien administratif général au département Finance
  • Consigne les responsabilités liées aux tâches et tient à jour les procédures opérationnelles standard
  • Se tient informé des modifications des procédures opérationnelles standard du service et les applique
  • Assume d’autres responsabilités et tâches selon les besoins
  • Coordonne les activités liées à la paie avec le responsable de la paie, l’équipe Finance, l’équipe Commerciale et les autres services Opérations

Exigences

  • Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent
  • Expérience préalable en administration
  • Une expérience en paie est souhaitée
  • Une connaissance de base des notions et de la terminologie de la paie est un atout
  • Respecter une stricte confidentialité
  • Maîtrise de Microsoft Word et Excel
  • Des compétences en recherche sur Internet sont souhaitées
  • Excellentes compétences en service à la clientèle et en résolution de problèmes
  • Apprendre rapidement à utiliser les systèmes et logiciels de paie et s’y adapter
  • Sens aigu de l’organisation et souci du détail, avec la capacité de respecter des délais stricts
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale
  • Gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique où le volume de travail est élevé
  • Travailler de façon autonome et en équipe, avec beaucoup d’initiative
  • Faire preuve d’un grand sens de l’urgence et d’une attitude calme et professionnelle
  • Saisir des données et taper avec précision
  • Faire preuve d’assiduité et de ponctualité
  • Signer un accord de confidentialité
  • Capacité à rester assis et/ou debout pendant de longues périodes
  • Utiliser quotidiennement des systèmes informatiques et les technologies associées

Avantages

  • Options d’assurance santé, dentaire, optique et pour animaux de compagnie disponibles dès le premier jour
  • Horaires de travail à distance et hybrides
  • Salle de fitness
  • Salle de jeux
  • Espaces de réunion collaboratifs dans un bureau moderne
  • Rassemblements mensuels et sorties organisées par l’entreprise
  • Possibilité de gagner un séjour annuel tous frais payés dans un complexe hôtelier Club CoreMed des Caraïbes
  • Abonnements à des salles de sport à tarif réduit
  • Programmes de bien-être sur site choisis par les collègues
  • Remboursements pour un mode de vie sain
  • Projets caritatifs continus et occasions de soutenir la communauté

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