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CoreMedical Group
CoreMedical Group
51 – 200 Mitarbeitende
GesundheitswesenPersonalbeschaffung
CoreMedical Group ist ein Unternehmen für die Vermittlung von Fachkräften im Gesundheitswesen und Workforce-Lösungen. Es bringt Fachkräfte mit Einrichtungen in den gesamten Vereinigten Staaten zusammen. Die Vermittlungen umfassen Pflege, Therapieberufe, Tätigkeiten in der erweiterten Versorgung, Vertretungseinsätze, befristete Führungspositionen im Gesundheitswesen und Festanstellungen. Das Unternehmen betreibt außerdem Programme für Reisepflegekräfte und reisende Therapiefachkräfte und bietet Personaldienstleistungen für Arbeitgeber an. Für Reisende stellt CoreMedical Group Club-CoreMed-Prämien, eine mobile App und weitere Tools, Unterstützung bei Unterkunft und Gehaltsabrechnung sowie Ressourcen zu Berufszulassungen und Karriereplanung bereit. Im Mittelpunkt stehen die Unterstützung von Bewerberinnen und Bewerbern und der Aufbau langfristiger Beziehungen zu Gesundheitseinrichtungen.
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Stellen im Unternehmen

Lohn- und Gehaltsabrechnungskoordinator:in

Erstellen Sie korrekte Lohnabrechnungen für medizinisches Fachpersonal der CoreMedical Group – einschließlich Stundenzetteln, Abzügen und Erstattungen. Arbeiten Sie mit der Finanzabteilung und dem operativen Team zusammen, um die Lohnabrechnung zu unterstützen.

USVereinigte StaatenNHNew Hampshire
20 $ – 21 $ / Stunde
HybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischLohnbuchhaltung

Beschreibung

  • Wöchentliche Stundenzettel und Formulare für die Erstattung von Fahrtkosten bearbeiten
  • Lohnabrechnungen auf Richtigkeit prüfen und fristgerecht erstellen
  • Steuerabzüge, Abzüge für Leistungen und weitere Beiträge bearbeiten
  • Die Personalunterlagen der medizinischen Fachkräfte in den Lohnabrechnungssystemen korrekt halten
  • Manuelle Schecks vorbereiten, Zahlungen berechnen und Unterlagen für ACH-Überweisungen, Banküberweisungen und GCC-Aufladungen ausfüllen
  • Medizinischen Fachkräften die Anforderungen an Stundenzettel und erforderliche Unterlagen erläutern
  • Fragen zur Lohnabrechnung beantworten und Anliegen professionell klären
  • Unternehmensrichtlinien, Branchenvorschriften sowie geltende Steuer- und Abzugsgesetze einhalten
  • Bei Bedarf den Betrieb der Lohnabrechnungsabteilung unterstützen
  • Allgemeine administrative Unterstützung für die Finanzabteilung leisten
  • Aufgaben dokumentieren und Standardarbeitsanweisungen aktuell halten
  • Über Änderungen an den abteilungsinternen Standardarbeitsanweisungen informiert bleiben und diese befolgen
  • Weitere zugewiesene Zuständigkeiten und Aufgaben übernehmen
  • Die Lohnabrechnung mit der Leitung der Lohnabrechnung, dem Finanzteam, dem Vertriebsteam und anderen operativen Abteilungen koordinieren

Anforderungen

  • Abitur oder gleichwertiger Abschluss
  • Vorherige Erfahrung in der Verwaltung
  • Erfahrung in der Lohnabrechnung bevorzugt
  • Grundkenntnisse zu Konzepten und Begriffen der Lohnabrechnung sind von Vorteil
  • Strikte Vertraulichkeit wahren
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Word und Excel
  • Kenntnisse in der Internetrecherche bevorzugt
  • Ausgeprägte Kundenservice- und Problemlösungsfähigkeiten
  • Sich schnell in Lohnabrechnungssysteme und Software einarbeiten und anpassen
  • Sehr gut organisiert und detailorientiert sein sowie strenge Fristen einhalten können
  • Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
  • Mehrere Prioritäten in einem schnelllebigen Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen bewältigen
  • Selbstständig und teamorientiert arbeiten sowie Eigeninitiative zeigen
  • Ausgeprägtes Dringlichkeitsbewusstsein und ruhiges, professionelles Auftreten
  • Sorgfältige Dateneingabe und gute Tippfähigkeiten
  • Zuverlässige Anwesenheit und Pünktlichkeit
  • Eine Vertraulichkeitsvereinbarung unterzeichnen
  • Über längere Zeit sitzen und/oder stehen können
  • Täglich Computersysteme und zugehörige Technologien nutzen

Zusatzleistungen

  • Optionen für Kranken-, Augen- und Haustierkrankenversicherung ab dem ersten Arbeitstag
  • Möglichkeiten für Remote- und Hybridarbeit
  • Fitnessraum
  • Spielzimmer
  • Kollaborative Besprechungsbereiche in einem modernen Büro
  • Monatliche Veranstaltungen und vom Unternehmen organisierte Ausflüge
  • Möglichkeit, eine jährlich stattfindende, vollständig finanzierte Club-CoreMed-Reise zu einem karibischen Resort zu gewinnen
  • Vergünstigte Mitgliedschaften in Fitnessstudios
  • Von Kolleg:innen ausgewählte Wellnessprogramme vor Ort
  • Erstattungen für gesundheitsfördernde Aktivitäten
  • Laufende gemeinnützige Projekte und Möglichkeiten, sich zu engagieren

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