CoreMedical Group
CoreMedical Group
CoreMedical Group è una società di selezione del personale sanitario e di soluzioni per la forza lavoro che mette in contatto i professionisti della salute con strutture in tutti gli Stati Uniti. Gli incarichi comprendono infermieristica, terapia, pratica avanzata, sostituzioni temporanee, ruoli di leadership sanitaria ad interim e posizioni permanenti. L’azienda gestisce anche programmi per infermieri e terapisti itineranti e offre servizi di selezione del personale per i datori di lavoro. Per i professionisti in trasferta, CoreMedical Group offre i premi Club CoreMed, un’app mobile e altri strumenti, supporto per l’alloggio e le buste paga, oltre a risorse per le abilitazioni professionali e la gestione della carriera. La sua attività si concentra sul supporto ai candidati e sulla costruzione di relazioni durature con le strutture sanitarie.

Coordinatore delle buste paga

Gestisce con precisione le buste paga dei professionisti sanitari di CoreMedical Group, inclusi i fogli presenze, le trattenute e i rimborsi. Collabora con i team Finanza e Operations per supportare l’amministrazione delle buste paga.

Descrizione

  • Elabora i fogli presenze settimanali e i moduli di rimborso chilometrico
  • Verifica l’accuratezza delle buste paga e le elabora nei tempi previsti
  • Gestisce le trattenute per imposte, benefit e altri contributi
  • Mantiene accurati i dati dei professionisti sanitari nei sistemi di gestione delle buste paga
  • Prepara assegni manuali, calcola i pagamenti e completa la documentazione per i trasferimenti ACH, i bonifici e le ricariche GCC
  • Spiega ai professionisti sanitari i requisiti dei fogli presenze e la documentazione necessaria
  • Risponde alle domande sulle buste paga e risolve i problemi con professionalità
  • Rispetta le politiche aziendali, le regole del settore e le leggi applicabili in materia di imposte e trattenute
  • Collabora alle attività del reparto paghe secondo necessità
  • Fornisce supporto amministrativo generale al reparto Finanza
  • Documenta le responsabilità delle attività e mantiene aggiornate le procedure operative standard
  • Si aggiorna sulle modifiche alle procedure operative standard del reparto e le segue
  • Svolge altre responsabilità e attività assegnate
  • Coordina il lavoro relativo alle buste paga con il responsabile paghe, il team Finanza, il team Vendite e gli altri reparti Operations

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria superiore o equivalente
  • Precedente esperienza amministrativa
  • È preferibile avere esperienza nella gestione delle buste paga
  • La conoscenza di base dei concetti e della terminologia delle buste paga costituisce un vantaggio
  • Mantenere la massima riservatezza
  • Ottima conoscenza di Microsoft Word ed Excel
  • È preferibile saper svolgere ricerche su Internet
  • Ottime capacità di assistenza al cliente e risoluzione dei problemi
  • Imparare rapidamente a utilizzare i sistemi e i software per le buste paga e adattarvisi
  • Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli, con capacità di rispettare scadenze rigorose
  • Ottime capacità di comunicazione scritta e orale
  • Gestire più priorità in un ambiente dinamico e con volumi di lavoro elevati
  • Lavorare in autonomia e in collaborazione, con spirito d’iniziativa
  • Senso di urgenza e atteggiamento calmo e professionale
  • Precisione nell’inserimento dei dati e nella digitazione
  • Affidabilità nella presenza e puntualità
  • Firmare un accordo di riservatezza
  • Capacità di stare seduti e/o in piedi per periodi prolungati
  • Utilizzare quotidianamente sistemi informatici e tecnologie correlate

Benefit

  • Opzioni di assicurazione sanitaria, dentistica, oculistica e per animali domestici disponibili dal primo giorno
  • Orari di lavoro da remoto e ibridi
  • Sala fitness
  • Sala giochi
  • Spazi collaborativi per riunioni informali in un ufficio moderno
  • Incontri mensili e uscite organizzate dall’azienda
  • Possibilità di vincere un viaggio annuale tutto compreso in un resort caraibico Club CoreMed
  • Abbonamenti in palestra a prezzi scontati
  • Programmi di benessere in sede selezionati dai colleghi
  • Rimborsi per uno stile di vita sano
  • Progetti di beneficenza continuativi e opportunità per contribuire alla comunità

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