薪資協調專員
為 CoreMedical Group 的醫療臨床人員準確處理薪資，包括工時表、扣款與報銷。 與財務及營運團隊合作，支援薪資行政作業。
說明
- 處理每週工時表及里程報銷表
- 核對薪資正確性並依時程完成作業
- 處理稅款、福利及其他提撥款項的扣款
- 確保各薪資系統中的臨床人員資料正確
- 開立手動支票、計算款項，並完成 ACH 轉帳、電匯及 GCC 儲值所需文件
- 向臨床人員說明工時表規定及所需文件
- 專業地回覆薪資問題並處理相關事項
- 遵守公司政策、產業規範及適用的稅務與扣款法規
- 視需要協助薪資部門日常作業
- 為財務部提供一般行政支援
- 記錄工作職責並維護最新的標準作業程序
- 掌握部門標準作業程序的變更並依規定辦理
- 承接指派的其他職責與任務
- 與薪資經理、財務團隊、業務團隊及其他營運部門協調薪資作業
職位要求
- 高中畢業或同等學歷
- 具備行政工作經驗
- 具薪資作業經驗者優先
- 熟悉薪資基本概念與術語者佳
- 嚴格遵守保密原則
- 熟練使用 Microsoft Word 和 Excel
- 具備網路資料搜尋能力者優先
- 具備優良的客戶服務與問題解決能力
- 能快速學習並適應薪資系統與軟體
- 組織能力佳、注重細節，且能配合嚴格期限
- 具備優良的書面及口語溝通能力
- 能在步調快速、業務量大的環境中管理多項優先事項
- 積極主動，能獨立作業並與團隊合作
- 具備高度緊迫感，並保持沉著、專業的態度
- 具備準確的資料輸入與打字能力
- 出勤可靠且守時
- 簽署保密協議
- 能長時間坐著及／或站立
- 能每天使用電腦系統及相關科技
福利待遇
- 到職首日起可選擇醫療、視力及寵物保險
- 提供遠端及混合辦公安排
- 健身房
- 遊戲室
- 現代化辦公室內的協作討論空間
- 每月團隊集會及公司舉辦的活動
- 有機會獲得全額支付的年度 Club CoreMed 加勒比度假之旅
- 健身房會員優惠
- 由同仁選出的現場健康促進計畫
- 健康生活方式補助
- 持續進行的慈善專案及回饋社區的機會