CoreMedical Group
CoreMedical Group
51 – 200 Funcionários
Cuidados de saúdeRecrutamento
A CoreMedical Group é uma empresa de recrutamento na área da saúde e de soluções para força de trabalho que conecta profissionais de saúde a instituições em todos os Estados Unidos. Suas colocações abrangem enfermagem, terapia, prática avançada, trabalho temporário como substituto, liderança interina na área da saúde e cargos permanentes. A empresa também administra programas de enfermagem e terapia itinerantes e oferece serviços de recrutamento para empregadores. Para profissionais em viagem, a CoreMedical Group oferece as recompensas Club CoreMed, um aplicativo móvel e outras ferramentas, apoio com moradia e folha de pagamento, além de recursos para licenciamento e gestão de carreira. Seu trabalho se concentra em apoiar candidatos e construir relacionamentos de longo prazo com instituições de saúde.

Coordenador de folha de pagamento

Processa com precisão a folha de pagamento dos profissionais clínicos da CoreMedical Group, incluindo apontamentos de horas, descontos e reembolsos. Trabalha com as equipes de Finanças e Operações para apoiar a administração da folha de pagamento.

Descrição

  • Processa apontamentos semanais de horas e formulários de reembolso por quilometragem
  • Confere a precisão da folha de pagamento e a processa dentro do prazo
  • Gerencia descontos de impostos, benefícios e outras contribuições
  • Mantém os registros dos profissionais clínicos corretos nos sistemas de folha de pagamento
  • Prepara cheques manuais, calcula pagamentos e preenche a documentação para transferências ACH, transferências bancárias e recargas GCC
  • Explica aos profissionais clínicos os requisitos dos apontamentos de horas e a documentação necessária
  • Responde a dúvidas sobre a folha de pagamento e resolve problemas com profissionalismo
  • Segue as políticas da empresa, as regras do setor e as leis aplicáveis sobre impostos e descontos
  • Ajuda nas operações do departamento de folha de pagamento conforme necessário
  • Presta suporte administrativo geral ao Departamento de Finanças
  • Documenta as responsabilidades das tarefas e mantém os Procedimentos Operacionais Padrão atualizados
  • Mantém-se a par das mudanças nos Procedimentos Operacionais Padrão do departamento e os segue
  • Assume outras responsabilidades e tarefas conforme solicitado
  • Coordena o trabalho de folha de pagamento com o gerente de folha de pagamento, a equipe de Finanças, a equipe de Vendas e outros departamentos de Operações

Requisitos

  • Ensino médio completo ou equivalente
  • Experiência administrativa anterior
  • Experiência com folha de pagamento é desejável
  • Conhecimento básico de conceitos e terminologia de folha de pagamento é um diferencial
  • Manter sigilo absoluto
  • Domínio do Microsoft Word e Excel
  • Habilidade para pesquisar na internet é desejável
  • Boas habilidades de atendimento ao cliente e resolução de problemas
  • Aprender e se adaptar rapidamente a sistemas e softwares de folha de pagamento
  • Ser altamente organizado e atento aos detalhes, com capacidade de cumprir prazos rigorosos
  • Boas habilidades de comunicação escrita e verbal
  • Gerenciar várias prioridades em um ambiente acelerado e com alto volume de trabalho
  • Trabalhar de forma independente e colaborativa, com iniciativa própria
  • Ter senso de urgência e uma postura calma e profissional
  • Ter precisão na digitação e na inserção de dados
  • Ter assiduidade e pontualidade
  • Assinar um acordo de confidencialidade
  • Capacidade de ficar sentado e/ou em pé por períodos prolongados
  • Usar sistemas de computador e tecnologias relacionadas diariamente

Benefícios

  • Opções de seguro de saúde, odontológico, oftalmológico e para animais de estimação disponíveis desde o primeiro dia
  • Horários de trabalho remoto e híbrido
  • Sala de ginástica
  • Sala de jogos
  • Espaços colaborativos para reuniões rápidas em um escritório moderno
  • Encontros mensais e eventos organizados pela empresa
  • Possibilidade de ganhar uma viagem anual com todas as despesas pagas para um resort caribenho Club CoreMed
  • Planos de academia com desconto
  • Programas de bem-estar no local escolhidos pelos colegas
  • Reembolsos para um estilo de vida saudável
  • Projetos beneficentes contínuos e oportunidades para contribuir com a comunidade

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