WashU IT
WashU IT
501 – 1 000 Employés
ÉducationEntrepriseSaaS
WashU IT est le département des technologies de l’information de l’Université Washington à St. Louis. Il accompagne les étudiants, les enseignants et le personnel de l’université dans les activités académiques, de recherche et administratives. Ses équipes fournissent et assurent la maintenance de services technologiques d’entreprise, contribuent à résoudre des problèmes informatiques complexes et renforcent les systèmes et les capacités qui permettent aux campus de l’université de fonctionner efficacement. Au sein d’une organisation technologique d’entreprise tournée vers l’éducation, WashU IT offre des opportunités aux professionnels qui contribuent à la fiabilité, au développement et à l’amélioration des services technologiques dans un environnement universitaire.

Comptable I, Bureau du contrôleur — Hybride

Soutenir le rapprochement des comptes bancaires et l’examen des transactions dans Workday pour Washington University. Gérer les exceptions, les écritures comptables, l’analyse des cartes, les contrôles antifraude et la préparation des audits.

Description

  • Rapprocher les comptes bancaires opérationnels de l’université, y compris les comptes de logement hors campus
  • Comparer les comptes bancaires aux transactions dans Workday
  • Enquêter sur les écarts et les résoudre en collaboration avec les services concernés
  • Appliquer les politiques de l’Université et les exigences de conformité
  • Fournir un soutien professionnel lors de la résolution de problèmes complexes
  • Proposer des améliorations aux politiques et aux procédures
  • Traiter les chèques étrangers, les paiements retournés et les exceptions de paiement positif
  • Examiner l’activité de paiement positif pour détecter d’éventuelles fraudes et signaler les résultats à la direction
  • Préparer les écritures comptables et les transactions bancaires ponctuelles dans Workday
  • Évaluer les rapports quotidiens d’exceptions et effectuer les rapprochements de comptes
  • Effectuer des examens mensuels de l’activité des cartes de crédit et analyser les frais associés
  • Préparer les ventilations départementales lorsque des imputations sont nécessaires
  • Soutenir les travaux de clôture de l’exercice et élaborer les tableaux justificatifs
  • Collecter, analyser et organiser les informations destinées aux auditeurs internes et externes
  • Réaliser des projets spéciaux et d’autres responsabilités confiées

Exigences

  • Un diplôme de licence est requis, bien qu’une combinaison de formation et d’expérience puisse satisfaire à l’exigence minimale de formation
  • Au moins un an d’expérience pertinente
  • Capacité à rapprocher les comptes bancaires avec les transactions dans Workday
  • Connaissance pratique des procédures et systèmes de rapprochement bancaire
  • Capacité à préparer des écritures comptables et des transactions bancaires ponctuelles dans Workday
  • Capacité à analyser les transactions bancaires, les rapports d’exceptions, l’activité des cartes de crédit, les frais et les indicateurs de fraude
  • Capacité à effectuer des rapprochements et des analyses de comptes
  • Capacité à préparer des rapports pour les auditeurs et des tableaux justificatifs
  • Un diplôme de licence en gestion ou en comptabilité est souhaité
  • Une expérience bancaire ou en rapprochement de comptes est souhaitée
  • Maîtrise ou connaissance de la calculatrice à 10 touches, de la comptabilité, des systèmes d’information comptable, de l’informatique, des systèmes financiers, du grand livre (GL), d’IBI WebFocus, de Microsoft Excel et de Microsoft Word
  • Le permis de conduire n’est pas requis
  • Aucune certification ni licence professionnelle particulière n’est requise
  • Les candidats externes qui reçoivent une offre doivent effectuer une vérification préalable à l’embauche

Avantages

  • Jusqu’à 22 jours de congés
  • 10 jours fériés reconnus
  • Congé de maladie
  • Régimes d’assurance maladie avec rendez-vous prioritaires et quotes-parts ou coassurance réduites
  • Abonnement U-Pass gratuit pour le réseau Metro pour les employés admissibles
  • Régime d’épargne-retraite 403(b) à cotisations définies, avec des cotisations de l’employé et de l’université à partir de 7 %
  • Défis liés au bien-être
  • Bilans de santé annuels
  • Ressources en santé mentale
  • Programmes et cours de pleine conscience
  • Programme d’aide aux employés (EAP)
  • Ressources financières
  • Accès à des diététiciens
  • Quatre semaines de congé pour aidants afin de créer un lien avec un nouvel enfant
  • Ressources de soutien familial pour les besoins continus de garde d’enfants
  • Ressources pour la prise en charge des adultes
  • Prise en charge des frais de scolarité pour les employés et leurs familles, notamment jusqu’à 100 % des frais de premier cycle des personnes à charge à WashU et 40 % ailleurs après sept ans

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