WashU IT е отделът за информационни технологии на Вашингтонския университет в Сейнт Луис, който подпомага студентите, преподавателите и служителите на университета в академичната, научноизследователската и административната дейност. Неговите екипи предоставят и поддържат корпоративни технологични услуги, помагат за решаването на сложни ИТ предизвикателства и укрепват системите и възможностите, които позволяват на кампусите на университета да функционират ефективно. Като част от организация за корпоративни технологии, насочена към образованието, WashU IT предлага възможности за професионалисти, които допринасят за надеждността, развитието и усъвършенстването на технологичните услуги в университетска среда.
Счетоводител I, офис на контрольора — хибридна работа
Подпомагане на банковите равнения и прегледа на транзакциите в Workday за Washington University. Работа с изключения, счетоводни записвания, анализ на кредитни карти, проверки за измами и подготовка за одит.
Описание
- Равнява оперативните банкови сметки на университета, включително сметките за жилищно настаняване извън кампуса
- Съпоставя банковите сметки с транзакциите в Workday
- Проучва несъответствията и ги разрешава в сътрудничество с отделите
- Прилага политиките на университета и изискванията за съответствие
- Предоставя професионална подкрепа при решаване на сложни проблеми
- Предлага подобрения в политиките и процедурите
- Обработва чуждестранни чекове, върнати плащания и изключения по positive pay
- Преглежда активността по positive pay за възможни измами и ескалира констатациите до ръководството
- Подготвя счетоводни записвания и ad hoc банкови транзакции в Workday
- Оценява ежедневните отчети за изключения и извършва равнения на сметки
- Извършва ежемесечни прегледи на активността по кредитни карти и анализира свързаните такси
- Подготвя разпределения по отдели, когато са необходими начисления
- Подпомага работата в края на финансовата година и разработва справочни таблици
- Събира, анализира и организира информация за вътрешни и външни одитори
- Изпълнява специални проекти и други възложени отговорности
Изисквания
- Изисква се бакалавърска степен, въпреки че комбинация от образование и/или опит може да отговори на минималното образователно изискване
- Поне една година релевантен опит
- Способност за равняване на банкови сметки с транзакции в Workday
- Работни познания за процедурите и системите за банково равнение
- Способност за подготовка на счетоводни записвания и ad hoc банкови транзакции в Workday
- Способност за анализ на банкови транзакции, отчети за изключения, активност по кредитни карти, такси и индикатори за измами
- Способност за извършване на равнения и анализ на сметки
- Способност за подготовка на одиторски отчети и справочни таблици
- Бакалавърска степен по бизнес или счетоводство е предимство
- Опитът в банковото дело или равняването на сметки е предимство
- Познаване или опит с калкулатор 10-Key, счетоводство, счетоводни информационни системи, компютърна грамотност, финансови системи, главна книга (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel и Microsoft Word
- Шофьорска книжка не се изисква
- Не се изисква конкретен сертификат или професионален лиценз
- Външните кандидати, които получат предложение, трябва да преминат проверка преди назначаване
Придобивки
- До 22 дни платен отпуск
- 10 признати празнични дни
- Отпуск по болест
- Здравноосигурителни планове с приоритетни часове за преглед и по-ниски доплащания или съзастраховане
- Безплатен Metro транзитен U-Pass за служители, които отговарят на условията
- Пенсионен спестовен план 403(b) с дефинирани вноски, като вноските на служителя и университета започват от 7%
- Предизвикателства за насърчаване на здравето
- Ежегодни здравни прегледи
- Ресурси за психично здраве
- Програми и курсове по осъзнатост
- Програма за подпомагане на служителите (EAP)
- Финансови ресурси
- Достъп до диетолози
- Четири седмици отпуск за лица, полагащи грижи, за създаване на връзка с ново дете
- Ресурси за семейни грижи при продължаващи нужди от грижа за деца
- Ресурси за грижа за възрастни
- Покриване на таксите за обучение на служителите и техните семейства, включително до 100% от таксите за обучение на зависими студенти в бакалавърска степен в WashU и 40% другаде след седем години