WashU IT คือแผนกเทคโนโลยีสารสนเทศของมหาวิทยาลัยวอชิงตันในเซนต์หลุยส์ ซึ่งให้การสนับสนุนนักศึกษา คณาจารย์ และบุคลากรของมหาวิทยาลัยในด้านการเรียนการสอน การวิจัย และการดำเนินงานด้านบริหาร ทีมงานของ WashU IT ให้บริการและดูแลเทคโนโลยีระดับองค์กร ช่วยรับมือกับความท้าทายด้านไอทีที่ซับซ้อน และเสริมความแข็งแกร่งให้กับระบบและขีดความสามารถที่ช่วยให้วิทยาเขตของมหาวิทยาลัยดำเนินงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ในฐานะองค์กรเทคโนโลยีระดับองค์กรที่มุ่งเน้นด้านการศึกษา WashU IT มอบโอกาสให้ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการสร้างความน่าเชื่อถือ พัฒนา และปรับปรุงบริการเทคโนโลยีในสภาพแวดล้อมของมหาวิทยาลัย
นักบัญชี I สำนักงานผู้ควบคุมบัญชี — ทำงานแบบไฮบริด
สนับสนุนการกระทบยอดบัญชีธนาคารและตรวจสอบธุรกรรมใน Workday ให้มหาวิทยาลัยวอชิงตัน รับผิดชอบรายการยกเว้น รายการปรับปรุงบัญชี การวิเคราะห์บัตรเครดิต การตรวจสอบการทุจริต และการเตรียมงานตรวจสอบบัญชี
รายละเอียด
- กระทบยอดบัญชีธนาคารสำหรับการดำเนินงานของมหาวิทยาลัย รวมถึงบัญชีที่พักนอกมหาวิทยาลัย
- จับคู่บัญชีธนาคารกับธุรกรรมใน Workday
- ตรวจสอบความคลาดเคลื่อนและแก้ไขปัญหาร่วมกับหน่วยงานต่าง ๆ
- ปฏิบัติตามนโยบายและข้อกำหนดด้านการปฏิบัติตามกฎของมหาวิทยาลัย
- ให้การสนับสนุนอย่างมืออาชีพเมื่อต้องแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน
- เสนอแนวทางปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการทำงาน
- ดำเนินการเกี่ยวกับเช็คต่างประเทศ การชำระเงินที่ถูกตีกลับ และรายการยกเว้นของ positive pay
- ตรวจสอบกิจกรรม positive pay เพื่อค้นหาความเป็นไปได้ของการทุจริตและรายงานผลการตรวจสอบต่อผู้บริหาร
- จัดทำรายการปรับปรุงบัญชีและธุรกรรมธนาคารเฉพาะกิจใน Workday
- ประเมินรายงานรายการยกเว้นประจำวันและดำเนินการกระทบยอดบัญชีให้เสร็จสิ้น
- ตรวจสอบกิจกรรมบัตรเครดิตรายเดือนและวิเคราะห์ค่าธรรมเนียมที่เกี่ยวข้อง
- จัดทำการปันส่วนให้หน่วยงานเมื่อจำเป็นต้องเรียกเก็บค่าใช้จ่าย
- สนับสนุนงานช่วงสิ้นปีงบประมาณและจัดทำตารางประกอบ
- รวบรวม วิเคราะห์ และจัดระเบียบข้อมูลสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีภายในและภายนอก
- ดำเนินโครงการพิเศษและความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย
คุณสมบัติ
- ต้องมีวุฒิปริญญาตรี อย่างไรก็ตาม การผสมผสานระหว่างการศึกษาและ/หรือประสบการณ์อาจเป็นไปตามข้อกำหนดด้านการศึกษาขั้นต่ำ
- มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอย่างน้อยหนึ่งปี
- สามารถกระทบยอดบัญชีธนาคารกับธุรกรรมใน Workday ได้
- มีความรู้ในการปฏิบัติงานเกี่ยวกับขั้นตอนและระบบการกระทบยอดธนาคาร
- สามารถจัดทำรายการปรับปรุงบัญชีและธุรกรรมธนาคารเฉพาะกิจใน Workday ได้
- สามารถวิเคราะห์ธุรกรรมธนาคาร รายงานรายการยกเว้น กิจกรรมบัตรเครดิต ค่าธรรมเนียม และตัวบ่งชี้การทุจริตได้
- สามารถดำเนินการกระทบยอดและวิเคราะห์บัญชีได้
- สามารถจัดทำรายงานสำหรับผู้ตรวจสอบบัญชีและตารางประกอบได้
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีวุฒิปริญญาตรีด้านธุรกิจหรือการบัญชี
- พิจารณาเป็นพิเศษสำหรับผู้มีประสบการณ์ด้านธนาคารหรือการกระทบยอดบัญชี
- มีความเชี่ยวชาญหรือคุ้นเคยกับเครื่องคิดเลข 10 ปุ่ม การบัญชี ระบบสารสนเทศทางการบัญชี ทักษะการใช้คอมพิวเตอร์ ระบบการเงิน บัญชีแยกประเภททั่วไป (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel และ Microsoft Word
- ไม่จำเป็นต้องมีใบขับขี่
- ไม่จำเป็นต้องมีใบรับรองหรือใบอนุญาตประกอบวิชาชีพเฉพาะ
- ผู้สมัครจากภายนอกที่ได้รับข้อเสนอการจ้างงานต้องผ่านการตรวจสอบก่อนเริ่มงาน
สวัสดิการ
- วันหยุดพักร้อนได้สูงสุด 22 วัน
- วันหยุดที่ได้รับการรับรอง 10 วัน
- วันลาป่วย
- แผนประกันสุขภาพพร้อมสิทธิ์นัดหมายก่อนและค่าใช้จ่ายร่วมที่ต่ำลง
- บัตร Metro U-Pass ฟรีสำหรับพนักงานที่มีสิทธิ์
- แผนการออมเพื่อการเกษียณอายุ 403(b) แบบสมทบเงิน โดยพนักงานและมหาวิทยาลัยเริ่มสมทบที่ 7%
- กิจกรรมท้าทายด้านสุขภาวะ
- การตรวจสุขภาพประจำปี
- แหล่งข้อมูลด้านสุขภาพจิต
- โปรแกรมและหลักสูตรการเจริญสติ
- โครงการช่วยเหลือพนักงาน (EAP)
- แหล่งข้อมูลด้านการเงิน
- เข้าถึงนักกำหนดอาหาร
- วันลาดูแลผู้ดูแลเป็นเวลา 4 สัปดาห์เพื่อสร้างความผูกพันกับบุตรคนใหม่
- แหล่งข้อมูลด้านการดูแลครอบครัวสำหรับความต้องการดูแลเด็กอย่างต่อเนื่อง
- แหล่งข้อมูลด้านการดูแลผู้ใหญ่
- ความคุ้มครองค่าเล่าเรียนสำหรับพนักงานและครอบครัว รวมถึงค่าเล่าเรียนระดับปริญญาตรีของผู้ติดตามที่ WashU สูงสุด 100% และที่อื่น 40% หลังจากทำงานครบเจ็ดปี