WashU IT je oddelenie informačných technológií Washington University v St. Louis, ktoré podporuje študentov, vyučujúcich a zamestnancov univerzity v akademickej, výskumnej a administratívnej činnosti. Jeho tímy poskytujú a udržiavajú podnikové technologické služby, pomáhajú riešiť zložité výzvy v oblasti IT a posilňujú systémy a schopnosti, ktoré univerzitným kampusom umožňujú efektívne fungovať. Ako súčasť organizácie podnikových technológií zameranej na vzdelávanie ponúka WashU IT príležitosti pre odborníkov, ktorí prispievajú k spoľahlivosti, rozvoju a zlepšovaniu technologických služieb v univerzitnom prostredí.
Účtovník I, kancelária kontrolóra — hybridná práca
Podpora pri zosúlaďovaní bankových účtov a kontrole transakcií v systéme Workday pre Washington University. Riešenie výnimiek, účtovných zápisov, analýzy kreditných kariet, kontrol podvodov a prípravy na audity.
Popis
- Zosúlaďovať prevádzkové bankové účty univerzity vrátane účtov ubytovania mimo kampusu
- Porovnávať bankové účty s transakciami v systéme Workday
- Skúmať nezrovnalosti a riešiť ich v spolupráci s oddeleniami
- Uplatňovať univerzitné zásady a požiadavky na dodržiavanie predpisov
- Poskytovať profesionálnu podporu pri riešení zložitých problémov
- Navrhovať zlepšenia zásad a postupov
- Spracúvať zahraničné šeky, vrátené platby a výnimky v rámci služby positive pay
- Kontrolovať aktivitu služby positive pay s cieľom odhaliť možné podvody a eskalovať zistenia vedeniu
- Pripravovať účtovné zápisy a jednorazové bankové transakcie v systéme Workday
- Vyhodnocovať denné prehľady výnimiek a vykonávať zosúladenie účtov
- Vykonávať mesačné kontroly aktivít kreditných kariet a analyzovať súvisiace poplatky
- Pripravovať rozúčtovanie medzi oddeleniami, keď sú potrebné alokácie poplatkov
- Podporovať prácu na konci fiškálneho roka a vytvárať podporné výkazy
- Zhromažďovať, analyzovať a organizovať informácie pre interných a externých audítorov
- Dokončovať osobitné projekty a ďalšie pridelené povinnosti
Požiadavky
- Vyžaduje sa bakalárske vzdelanie, pričom minimálnu požiadavku na vzdelanie môže spĺňať aj kombinácia vzdelania a pracovných skúseností
- Aspoň jeden rok relevantnej praxe
- Schopnosť zosúlaďovať bankové účty s transakciami v systéme Workday
- Praktická znalosť postupov a systémov na zosúlaďovanie bankových účtov
- Schopnosť pripravovať účtovné zápisy a jednorazové bankové transakcie v systéme Workday
- Schopnosť analyzovať bankové transakcie, prehľady výnimiek, aktivity kreditných kariet, poplatky a ukazovatele podvodov
- Schopnosť vykonávať zosúladenie a analýzu účtov
- Schopnosť pripravovať audítorské správy a podporné výkazy
- Bakalárske vzdelanie v odbore podnikanie alebo účtovníctvo je výhodou
- Skúsenosti v bankovníctve alebo so zosúlaďovaním účtov sú výhodou
- Znalosť alebo oboznámenosť s kalkulačkou 10-Key, účtovníctvom, účtovnými informačnými systémami, počítačovou gramotnosťou, finančnými systémami, hlavnou knihou (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel a Microsoft Word
- Vodičský preukaz sa nevyžaduje
- Nevyžaduje sa žiadna konkrétna certifikácia ani odborná licencia
- Externí kandidáti, ktorí dostanú ponuku, musia absolvovať preverenie pred nástupom do zamestnania
Benefity
- Až 22 dní dovolenky
- 10 uznávaných sviatkov
- Platené voľno z dôvodu choroby
- Programy zdravotného poistenia s prednostnými termínmi a nižšími spoluúčasťami alebo spolupoisteniami
- Bezplatný tranzitný U-Pass na metro pre oprávnených zamestnancov
- Dôchodkové sporenie 403(b) s definovaným príspevkom, pričom príspevky zamestnanca a univerzity začínajú na úrovni 7 %
- Výzvy na podporu zdravého životného štýlu
- Každoročné zdravotné prehliadky
- Zdroje na podporu duševného zdravia
- Programy a kurzy všímavosti
- Program pomoci zamestnancom (EAP)
- Finančné zdroje
- Prístup k dietológom
- Štyri týždne voľna pre opatrovateľov na vytvorenie väzby s novým dieťaťom
- Zdroje na podporu rodinnej starostlivosti pri dlhodobých potrebách starostlivosti o deti
- Zdroje na starostlivosť o dospelých
- Úhrada školného pre zamestnancov a ich rodiny vrátane až 100 % školného pre nezaopatrených študentov bakalárskeho štúdia na WashU a 40 % inde po siedmich rokoch