WashU IT — це відділ інформаційних технологій Вашингтонського університету в Сент-Луїсі, який підтримує студентів, викладачів і співробітників університету в навчальній, дослідницькій та адміністративній діяльності. Команди відділу надають і обслуговують корпоративні технологічні сервіси, допомагають розв’язувати складні ІТ-завдання та посилюють системи й можливості, завдяки яким кампуси університету ефективно функціонують. Як частина організації, що відповідає за корпоративні технології в освітній сфері, WashU IT пропонує фахівцям можливості долучатися до забезпечення надійності, розвитку та вдосконалення технологічних сервісів в університетському середовищі.
Бухгалтер I, офіс контролера — гібридний формат
Підтримка звірки банківських рахунків і перевірки операцій у Workday для Вашингтонського університету. Опрацювання винятків, проводок, аналізу операцій за картками, перевірок на шахрайство та підготовки до аудиту.
Опис
- Звіряти операційні банківські рахунки університету, зокрема рахунки Off Campus Housing
- Зіставляти банківські рахунки з операціями в Workday
- Досліджувати розбіжності та усувати їх спільно з підрозділами
- Застосовувати університетські політики та вимоги відповідності
- Надавати професійну підтримку під час вирішення складних питань
- Пропонувати вдосконалення політик і процедур
- Опрацьовувати іноземні чеки, повернені платежі та винятки positive pay
- Перевіряти операції positive pay на можливе шахрайство та передавати виявлені випадки керівництву
- Готувати бухгалтерські проводки й разові банківські операції у Workday
- Оцінювати щоденні звіти про винятки та виконувати звірку рахунків
- Проводити щомісячні перевірки операцій за кредитними картками й аналізувати пов’язані комісії
- Готувати розподіл витрат між підрозділами, коли це необхідно
- Підтримувати роботу із закриття фінансового року та розробляти підтвердні відомості
- Збирати, аналізувати й систематизувати інформацію для внутрішніх і зовнішніх аудиторів
- Виконувати спеціальні проєкти та інші доручені обов’язки
Вимоги
- Потрібен ступінь бакалавра, хоча поєднання освіти та/або досвіду може відповідати мінімальній освітній вимозі
- Щонайменше один рік відповідного досвіду
- Уміння звіряти банківські рахунки з операціями у Workday
- Практичне знання процедур і систем звірки банківських рахунків
- Уміння готувати бухгалтерські проводки й разові банківські операції у Workday
- Уміння аналізувати банківські операції, звіти про винятки, операції за кредитними картками, комісії та ознаки шахрайства
- Уміння виконувати звірку й аналіз рахунків
- Уміння готувати звіти для аудиторів і підтвердні відомості
- Бажаний ступінь бакалавра у сфері бізнесу або бухгалтерського обліку
- Бажаний досвід роботи у банківській сфері або звірки рахунків
- Знання або знайомство з 10-Key Calculator, Accounting, Accounting Information Systems, Computer Literacy, Financial Systems, General Ledger (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel і Microsoft Word
- Водійське посвідчення не потрібне
- Спеціальна сертифікація або професійна ліцензія не потрібні
- Зовнішні кандидати, які отримають пропозицію, мають пройти перевірку перед працевлаштуванням
Переваги
- До 22 днів відпустки
- 10 офіційно визнаних святкових днів
- Відпустка через хворобу
- Плани медичного страхування з пріоритетним записом і нижчими доплатами або співстрахуванням
- Безкоштовний проїзний U-Pass на метро для працівників, які відповідають вимогам
- Пенсійний накопичувальний план 403(b) із визначеними внесками; внески працівника й університету починаються з 7%
- Оздоровчі челенджі
- Щорічні медичні огляди
- Ресурси для підтримки психічного здоров’я
- Програми та курси усвідомленості
- Програма допомоги працівникам (EAP)
- Фінансові ресурси
- Доступ до дієтологів
- Чотири тижні відпустки для догляду за дитиною та встановлення зв’язку з новонародженою дитиною
- Ресурси для сімейної підтримки постійного догляду за дітьми
- Ресурси з догляду за дорослими
- Оплата навчання для працівників та їхніх сімей, зокрема до 100% вартості навчання утриманців на бакалаврських програмах у WashU і 40% в інших закладах після семи років