WashU IT היא מחלקת טכנולוגיית המידע באוניברסיטת וושינגטון בסנט לואיס, התומכת בסטודנטים, בסגל האקדמי ובעובדי האוניברסיטה בכל תחומי הפעילות האקדמית, המחקרית והמנהלתית. צוותיה מספקים ומתחזקים שירותי טכנולוגיה ארגוניים, מסייעים בהתמודדות עם אתגרי IT מורכבים ומחזקים את המערכות והיכולות המאפשרות לקמפוסים של האוניברסיטה לפעול ביעילות. כחלק מארגון טכנולוגיה ארגוני המתמקד בחינוך, WashU IT מציעה הזדמנויות לאנשי מקצוע התורמים לאמינותם, לפיתוחם ולשיפורם של שירותי הטכנולוגיה בסביבה אוניברסיטאית.
רואה חשבון 1, משרד המבקר — עבודה היברידית
תמיכה בהתאמות חשבונות בנק ובבדיקת עסקאות Workday באוניברסיטת וושינגטון. טיפול בחריגים, פקודות יומן, ניתוח כרטיסי אשראי, בדיקות הונאה והכנה לביקורת.
תיאור
- התאמת חשבונות הבנק התפעוליים של האוניברסיטה, כולל חשבונות הדיור מחוץ לקמפוס
- התאמת חשבונות הבנק לעסקאות Workday
- חקירת פערים ופתרונם בשיתוף עם המחלקות
- יישום מדיניות האוניברסיטה ודרישות הציות
- מתן תמיכה מקצועית בפתרון סוגיות מורכבות
- הצעת שיפורים למדיניות ולנהלים
- עיבוד המחאות מחו״ל, תשלומים חוזרים וחריגים במערכת התשלומים החיוביים
- בדיקת פעילות התשלומים החיוביים לאיתור הונאה אפשרית והעברת הממצאים להנהלה
- הכנת פקודות יומן ועסקאות בנק חד־פעמיות ב-Workday
- הערכת דוחות חריגים יומיים והשלמת התאמות חשבונות
- ביצוע סקירות חודשיות של פעילות כרטיסי אשראי וניתוח העמלות הקשורות אליה
- הכנת הקצאות מחלקתיות כאשר נדרש חיוב
- תמיכה בעבודת סוף שנת הכספים ופיתוח לוחות עזר
- איסוף, ניתוח וארגון מידע עבור מבקרים פנימיים וחיצוניים
- השלמת פרויקטים מיוחדים ואחריות נוספת שהוקצתה
דרישות
- נדרש תואר ראשון, אם כי שילוב של השכלה ו/או ניסיון עשוי לעמוד בדרישת ההשכלה המינימלית
- לפחות שנת ניסיון רלוונטי אחת
- יכולת להתאים חשבונות בנק לעסקאות Workday
- ידע מעשי בנהלים ובמערכות להתאמות בנקאיות
- יכולת להכין פקודות יומן ועסקאות בנק חד־פעמיות ב-Workday
- יכולת לנתח עסקאות בנק, דוחות חריגים, פעילות כרטיסי אשראי, עמלות ומדדי הונאה
- יכולת לבצע התאמות חשבונות וניתוח חשבונות
- יכולת להכין דוחות למבקרים ולוחות עזר
- תואר ראשון בעסקים או בחשבונאות — יתרון
- ניסיון בבנקאות או בהתאמות חשבונות — יתרון
- שליטה או היכרות עם מחשבון 10-Key, חשבונאות, מערכות מידע חשבונאיות, אוריינות מחשב, מערכות פיננסיות, ספר ראשי (GL), IBI WebFocus, Microsoft Excel ו-Microsoft Word
- רישיון נהיגה אינו נדרש
- לא נדרשת הסמכה או רישיון מקצועי ספציפיים
- מועמדים חיצוניים שיקבלו הצעה חייבים להשלים בדיקות טרום־העסקה
הטבות
- עד 22 ימי חופשה
- 10 חגים מוכרים
- חופשת מחלה
- תוכניות ביטוח בריאות עם תורים בעדיפות והשתתפות עצמית או ביטוח משותף נמוכים יותר
- כרטיס Metro transit U-Pass ללא עלות לעובדים הזכאים
- תוכנית חיסכון פנסיוני 403(b) בהפקדה מוגדרת, עם הפקדות העובד והאוניברסיטה החל מ-7%
- אתגרי רווחה
- בדיקות בריאות שנתיות
- משאבים לבריאות הנפש
- תוכניות וקורסים במיינדפולנס
- תוכנית סיוע לעובדים (EAP)
- משאבים פיננסיים
- גישה לדיאטנים
- ארבעה שבועות של חופשת מטפל לצורך יצירת קשר עם ילד חדש
- משאבים לטיפול במשפחה לצורכי טיפול שוטפים בילדים
- משאבים לטיפול במבוגרים
- כיסוי שכר לימוד לעובדים ולבני משפחותיהם, כולל עד 100% משכר הלימוד לתואר ראשון של תלויים ב-WashU ו-40% במקומות אחרים לאחר שבע שנים